Мицрософт ПоверПоинт представља празно платно за људе који заједно изводе презентације за пословну или личну употребу. То платно није баш брига о томе колико ће велики производ постати велики. ПоверПоинт датотеке попуњене сликама високе резолуције, уграђеним аудио датотекама и другим великим објектима ће порасти у величини. С обзиром да ПоверПоинт учитава презентацију у меморији, ове огромне презентације могу постати толико велике да старији рачунари или Мацови не могу играти без успоравања.
Међутим, оптимизација слика и звука пре него што их ставите у ПоверПоинт презентацију ће бар садржавати неку ширину.
01 од 06Оптимизирајте фотографије које ће се користити у вашим презентацијама
Оптимизујте своје фотографије пре него што убацивање у ПоверПоинт. Оптимизација смањује укупну величину датотеке сваке фотографије - пожељно на око 100 килобајтова или мање. Избегавајте датотеке веће од око 300 килобајта.
Користите наменски програм за оптимизацију слике ако пронађете превише великих фотографија у презентацији.
02 од 06Сними фотографије у ПоверПоинт презентацији
Данас сви желе што више мегапиксела на дигиталном фотоапарату да би добили најбоље фотографије. Оно што не схватају је да су датотеке високе резолуције потребне само за а штампани фотографију, не за екран или Веб.
Стисните фотографије након што су уметнути да би смањили величину датотеке, али оптимизирање је боље решење ако је то могућа опција.
03 од 06Цроп Пицтурес за смањење величине датотеке
Изрезивање слика у ПоверПоинту има два бонуса за презентацију. Прво, ослободите се додатних ствари на слици које нису неопходне да бисте направили своју тачку, а друго, смањите укупну величину датотеке презентације.
04 од 06Направите слику са ПоверПоинт Слајд-а
Ако сте у презентацију већ додали пуно слајдова са фотографијама, можда са неколико фотографија по слајду, можете креирати фотографију са сваког слајдова, оптимизовати га, а затим уметнути ову нову фотографију у нову презентацију. ПоверПоинт садржи алате који вам помажу да креирате слике са ПоверПоинт слајдова.
05 од 06Прекидајте своју велику презентацију на мање презентације
Можете такође размислити о прекиду презентације у више од једне датотеке. Тада можете креирати хипервезу са последњег слајда Прикажи 1 до првог слајда Прикажи 2 а затим затворите Схов 1. Овај приступ је мало тежи када се налазите у средини презентације, али би ослободио много системских ресурса ако имате само Схов 2 опен.
Ако је целокупна слајдова у једној датотеци, ваш РАМ се стално користи, задржавајући слике претходних слајдова, иако имате пуно слајдова унапред. Ако затворите Схов 1, ослободите те ресурсе.
06 од 06Зашто се музика не игра у моју ПоверПоинт презентацију?
Музички проблеми често векају кориснике ПоверПоинт-а. Оно што многи презентери не знају су да су само музички фајлови сачувани у ВАВ формат датотеке може бити уграђен у ПоверПоинт. МП3 датотеке не могу бити уграђени , али само повезан са у презентацији. Типови ВАВ датотека су обично веома велики, чиме се повећава и величина датотеке ПоверПоинта.
