Мицрософт Ворд 2003 пружа формалан начин имплементације верзије за креирање докумената. Функција контроле верзија Ворд 2003 омогућава лакше и ефикасније очување прошлих верзија ваших докумената.
Верзија није подржана у каснијим Ворд издањима
Пре него што наставите, важно је знати да ова верзија није доступна у каснијим издањима Мицрософт Ворд-а, почевши од Ворда 2007. Такође, требали бисте бити свјесни шта се догађа ако отворите датотеку контролисану верзијом у каснијим издањима Ворда.
Са локације подршке компаније Мицрософт:
Ако сачувате документ који садржи верзију у формату датотеке Мицрософт Оффице Ворд 97-2003, а затим га отворите у програму Оффице Ворд 2007, изгубићете приступ верзијама. Упозорење: Ако отворите документ у програму Оффице Ворд 2007 и сачувате документ у Ворд формату формата 97-2003 или Оффице Ворд 2007, трајно ћете изгубити све верзије.Чување докумената са различитим именима датотека
Можда сте методом уштеде различитих докумената користили различитим именима датотека. Међутим, постоје недостаци за овај приступ. Може постати тешко управљати свим датотекама, тако да захтијева марљивост и планирање. Овај метод такође користи знатну количину простора за складиштење, јер свака појединачна датотека садржи цео документ.
Верзије у програму Ворд 2003
Постоји бољи метод контроле верзија Ворда која избјегава ове недостатке док вам и даље омогућава очување нацрта вашег рада. Функција Верзије Ворда вам омогућава да задржите претходне итерације свог рада у истој датотеци као и тренутни документ. Ово штеди вам потребу да управљате вишеструким датотекама док вам такође чувају простор за складиштење. Нећете имати више датотека, и пошто само сачува разлике између нацрта, то штеди неке просторије на диску које захтевају више верзија.Постоје два начина да користите Ворд 2003 верзију за ваш документ: Да бисте ручно сачували верзију, проверите да ли је документ отворен: Верзија документа је сачувана. Следећи пут када сачувате верзију, видећете претходне верзије које сте сачували наведене у дијалогу Верзије. Можете да подесите Ворд 2003 да аутоматски складишти верзије када затворите документе следећи следеће кораке: Напомена: Функција верзије не ради са веб страницама креираним у Ворду. Када сачувате верзије свог документа, можете приступити тим верзијама, обрисати било које од њих и вратити верзију документа у нову датотеку.Да бисте видели верзију свог документа: Изабрана верзија документа ће се отворити у новом прозору. Можете се померати кроз свој документ и сарађивати с њим као што бисте нормални документ. Иако можете да извршите измене у претходној верзији документа, важно је напоменути да се верзија спремљена у тренутном документу не може променити. Све промјене направљене у претходној верзији креирају нови документ и захтијева ново име датотеке. Да бисте избрисали верзију документа: Брисање претходних верзија вашег документа је важно ако планирате да га дистрибуирате или делите са другим корисницима. Оригинална верзија датотеке укључује све претходне верзије, и тако ће они бити доступни осталима са датотеком.
Аутоматски сачувај верзије
Преглед и брисање верзија документа
