Ко не осећа потребу за више времена за мање времена? Ако трошите велики део свог е-маила за руковање, бићете срећни да чујете да постоји много начина да ефикасније користите Оутлоок.
Промените подразумеване вредности на оно што обично преферирате и користите; користите пречицу на тастатури или две; поставити филтере за аутоматизацију; побрините се да сам Оутлоок ради на максималној брзини, а ваше време у Оутлоок-у ће бити добро потрошено.
Погледајте следеће савете и тајне, и бићете на добром путу да поврате мало времена.
01 од 23Датотеке са једним кликом
Урадите брже оно што често радите. Сазнајте како да поставите Оутлоок тако да можете е-пошту да отпремите у често коришћене директоријуме једним кликом.
Наставите читати даље
02 од 23Стреамлине Цонверсатионс
Зашто толерисати мапе е-поште и ваш ум замотан са оодлесима порука који су ипак цитирани на другим местима? Сазнајте како користити Оутлоок за чишћење аутоматско. Она може покретати или избрисати редундантне е-поште све сама.
Наставите читати даље
03 од 23Поново пошаљите е-пошту
Поново пошаљите е-пошту у програму Оутлоок да бисте поново користили његов садржај, субјекат или примаоце уместо да почнете са празним екраном.
04 од 23Држите Оутлоок датотеке мале и сналазе
Ако желите да ваш Оутлоок буде брз и брз, задржите величину вашег главног ПСТ фајла. ПСТ датотека је када Оутлоок чува е-пошту, контакте, календаре и још много тога. На пример, можете пребацити стару пошту у одвојену архивску датотеку.
Наставите читати даље
05 од 23Поставите офф-Оффице или Вацатион Ауто-Репли
Имајте Оутлоок одговор у ваше име да бисте поставили очекивања. Ово вам штеди време не само када се хвата након одмора, већ и сваки радни дан.
06 од 23Пребаците е-пошту брзо на било који фолдер
Чак и ако нисте подесили подношењем датотеке за фасциклу, Оутлоок вам омогућава брзо премештање е-поште у фасцикле. Можете преносити поруке користећи само тастатуру, на пример, или помоћно дугме на траци.
Наставите читати даље
07 од 23Креирајте и користите шаблоне е-поште
Када схватите да састављате сличне поруке изнова и изнова, време је да сазнате како да сачувате једну такву е-пошту као шаблон у Оутлоок-у за будућу употребу. Можете бити у могућности да пошаљете исту е-пошту или сличан један-више пута са завидном брзином.
08 од 23Промените подразумевани фонт Оутлоок фонт и величину
Ако мислите да фонт који користи Оутлоок када саставите поруку или читате е-пошту је превише широк, висок, мали, мала, велика или плава, промените га. Сазнајте како да подесите прецизан фонт, стил стила и боју која ће се користити по дефаулту за е-пошту у програму Оутлоок.
Наставите читати даље
09 од 23Обришите и искључите конверзацију
Када се препознајете путем е-поште и разговора који су потпуно ирелевантни, Оутлоок може помоћи. Сазнајте како да користите Оутлоок да избришете читав разговор и да Оутлоок аутоматски уклања будуће е-поруке у исту тему.
10 од 23Аутоматски отпремите пошту једног пошиљаоца на одређену фасциклу
Почевши од било које е-поште, подесите Оутлоок филтер који аутоматски пребацује све будуће поруке од истог пошиљаоца у одређени фолдер.
Наставите читати даље
11 од 23Проналажење сродних порука
Зашто сада причамо о овоме? Како је почела расправа? Шта сам то рекао? У програму Оутлоок, проналажење свих повезаних порука је једноставно. Нећете морати да се ослоните на своје сећање.
12 од 23Подесите подразумевани налог за нове е-поште
Уверите се да нове поруке које пишете почињу са највероватније Од адреса е-поште која је већ изабрана у програму Оутлоок.
13 од 23Тражите унутар поруке
Желите ли пронаћи нешто у дугачкој, грозној е-пошти? Сазнајте како да користите Оутлоок за претраживање текста унутар поруке е-поште.
14 од 23Списак е-пошта ће бити достављен касније
Можете упутити Оутлоок да шаље поруку само на или након одређеног датума. Ово је посебно погодно за редовне догађаје, као што је недељник саопштења.
15 од 23Брзо обришите поруку
Упс! Да ли сте једноставно избрисали е-пошту у Оутлоок-у која није била спремна за одлазак у фасциклу "Избрисане ставке"? Без бриге. Ево једноставног начина да се та е-пошта вратите у тренутак.
16 од 23Поставите листе дистрибуције
Креирајте сопствене маилинг листе у Оутлоок-у и шаљите поруке групи људи лако, без уписивања свих адреса е-поште.
17 од 23Обришите прилоге из порука
Задржите поруку; изгубити велику величину. Сазнајте како да користите Оутлоок да бисте уклонили приложене датотеке - након што их сачувате на другим местима - из е-порука. Можете знатно смањити величину поштанског сандучета.
18 од 23Пронађите све поште са пошиљаоца брзо
Оутлоок проналази све поруке од појединог пошиљаоца и показује вам брзо са овим савјетом.
19 од 23Поставите фолдер "Сва пошта"
Погледајте све е-поруке послате, примљене, архивиране и поднесене - за налог на једном месту у програму Оутлоок.
20 од 23Имајте Оутлоок означите пошту послату само за вас
Када сте једини прималац е-поште, порука је обично важнија него ако сте један од десетак људи. Сазнајте како Оутлоок може означити поруке које имате само у линији То:
21 од 23Измените примљене е-поруке
Уместо да пошаљете е-пошту себи или да направите белешку негде другде у Оутлоок-у или можда изван ње, можете да измените било који примљени е-пошту на месту.
22 од 23Аутоматски Цц: сва пошта коју шаљете
Оутлоок може послати копију сваке поруке коју пишете на другу адресу е-поште.
23 од 23Проширите Оутлоок са временским штедењима
Додаци као што су ЦлеарЦонтект, Нелсон Емаил Организер, Ксобни, Лоокеен и Ауто-Мате могу знатно побољшати ваш Оутлоок радни ток, постављањем правих информација близу ваших прстију, интелигентним филтрирањем и аутоматизацијом поновљених задатака.
