Онлине сарадња омогућава људима широм свијета да се повежу и учествују у значајном раду. Овде су типични колаборативни процеси и брзи савјети, углавном из социјалне и технолошке перспективе, како би одговорили на зашто људи требају сарадњу, као и разлоге који нам могу помоћи или спречити да се бавимо људима и користимо технологије које подржавају наше заједничке пројекте.
Израда људских веза
Разни разлози за успостављање везе са људима могу захтевати да се повучете и питате се, а можда и ваш тим, шта вам тачно треба. Да ли вам је потребан стручњак за предметне теме или једноставно доносите различита гледишта на ваш заједнички пројекат? Ево неколико типичних начина за успостављање повезивања људи.
- Креирање Онлине заједнице: Онлине заједнице су дизајниране за дугорочне групне интеракције и текуће запошљавање. Да ли је онлајн заједница права за вас?
- Започињање разговора: Дељење идеја понекад подразумева покретање разговора за проналазак људи који су заинтересовани за ваш рад. Али упознавање људи прво може бити важан корак, посебно за мала предузећа којима је потребан приступ многим људима.
- Дефинисање стручњака: Како дефинишете стручњака? Стручњак на тему ваше сарадње може се наћи у организацијама специфичним за индустрију или једноставно питати људе које већ знате да могу бити повезани са стручњаком.
Избор алата за сарадњу
Како одабрати праву технологију за ваш заједнички пројекат? Баш као што не бисте изабрали једрилицу коју нисте могли отпловити, важно је да свој избор базирате на корисничким преференцама, једноставности коришћења и другим факторима као што су величина групе и буџет. И не заборавите на фине детаље дељења информација на више платформи уређаја како бисте уштедели време на дужи рок.
- Подударање потреба за сарадњом с изборима алата: Сарадња је избор између људи који иде на идеју, па је важно разумјети групни процес. Онлине сарадња не одговара једној величини.
- Одлучивање о алатима за колаборацију засновано на величини групе: Сарадња групама треба заједничко средство за прикупљање и чување информација. Занимљиво је да су алати сарадње можда већ на располагању. Ево неколико предности и слабости малих и великих група да бисте видели шта природно најбоље функционише.
Управљање пројектима у организацијама
Управљање пројектним захтевима, трошковима и динамиком пројектног тима зависи од сарадње како би се ваш пројекат одвијао глатко. Интегрисана комуникациона платформа ће имати користи вашем тиму током целог животног циклуса пројекта како би се изашло у сусрет захтевима троструких ограничења - распореду, ресурсима и обиму / испорукама. Ево неких брзе савјете за управљање пројектима који помажу члановима тима да раде према циљевима заједничког пројекта.
- Бити лидер, не само менаџер: Неки људи кажу да је кључ успеха управљања пројектом лидерство. Али успех пројекта може врло добро да почне са бољим менаџером.
- Спровођење онлајн састанака: Онлине састанци су ефикасни - било за људе на вашој локацији или широм земље - зато што најбоље искористе вријеме. Можете да седите за столом или у матичној канцеларији, што ће ограничити прекид путовања на локацију тима. Због разлика у временским зонама и распореду рада, не заборавите да одаберете време које је погодно за већину тима.
- Време праћења и буџети: Одржавање распореда и буџета су основе за успех пројекта. Пројектне апликације које прошире комуникациону платформу помоћи ће сарадницима да прате време током целог дана како би боље управљали њиховим прекретницама и текућим задацима.
Одржавање документарних библиотека
Пројектним тимовима су потребни алати за изградњу, одржавање и приступ библиотекама докумената, у многим случајевима, преко географских граница и временских зона. Неки од захтјева за документацију колаборативне групе почињу са планирањем пројекта и могу се чак проширити и на вањске изворе за спремишта докумената.
- Документација колаборативне групе: Бројне софтверске технологије за документацију о стамбеним групама развијају се из добрих разлога. Групни софтвер дизајниран за сарађујућу групу има функције за снимање и складиштење информација, укључујући видео записе, белешке о састанцима, истраживачку и пројектну документацију. Ево основних дефиниција групног софтвера да бисте започели.
- Пракса управљања документима: Врсте заједничких алата су прилагођене индивидуалним и колаборативним групним стиловима. Предности коришћења технолошког пакета дају вам опције да буду продуктивне, укључујући контролу верзија документа, радне просторе чланова и портале и алате за размену порука.
- Снимање информација у реалном времену: Спровођење истраживања за ваш сараднички тим може бити забаван посао, али и застрашујући задатак. Ево неких ресурса који помажу прикупљању информација у реалном времену.
Фокусирање на постигнуте резултате
Сарадња долази у свим облицима и величинама. Значајна сарадња може бити оно што ваша група тражи. Али како наставити фокусирати и остати посвећен заједничком циљу?
- Изградња култура тимског рада: Неговање значајних сарадничких односа може захтевати добијање тима и изградњу културног оквира који помаже у даљем раду на заједничком раду.
- Останите фокусирани на великој слици: Учење од других који имају искуство у обављању посла могу вам понудити богатство информација, јер понекад пролазимо кроз суђење и грешке.
- Стварање вриједности у истраживању и искуству: Дисциплинирано истраживање се често занемарује као средство за учење о доприносу сарадничком раду. Учење о вашој области и сарадња у образовном окружењу може бити одлично место за покретање или ревитализацију каријере како би стекао драгоцено искуство сарадње.
