Гмаил не користи фолдере у традиционалном смислу, већ користи оно што називају "етикете". Када обележите е-пошту као другу етикету, она и даље остаје у Инбок али је доступна и из фолдера са етикетама. Један од начина да етикете направите више као фасцикле је аутоматско премјештање долазних порука у ове категорије ознака.
Када преместите е-пошту ван Инбок фолдер и категоризујте их у етикете, оне изгледају одвојене од осталих порука. На пример, можда ћете имати све своје Амазон куповине у Амазон етикета и е-порука са посла у а Радити етикета, која више не преплављују Инбок фолдер.
Можете премештати е-пошту у ове области у облику фасцикли ручно путем повлачења и испуштања, али Гмаил такође подржава аутоматско сортирање е-поште у фасцикле кроз филтере.
Упутства
За аутоматско премјештање е-поште у посебан фасциклу, ван мреже Инбок фолдер, захтева постављање филтера који можете да урадите из поља за претрагу на врху Гмаил-а. Први сет корака је да изабере како Гмаил треба да одлучи које е-поште треба да се помера.
-
Кликните на малу стрелицу крајње десно од поља за претрагу која се налази на самом врху Гмаил-а.
-
Попуните тај прозор са свим релевантним информацијама. Можете користити само једну опцију овде или све.
- Од: Ако желите да се е-поште сортирају у фасцикле ко их је послао, попуните ово поље. Можете чак и да ставите више адреса овде, одвојено зажама, ако желите да се исти филтер примјењује на све те адресе е-поште.
- До: Ако имате више налога за е-пошту постављено у Гмаил-у, ово поље је корисно за филтрирање само неких од тих порука.
- Предмет: Е-поруке се могу пребацити у фасцикле у Гмаил-у на темељу онога што се налази у предметној линији. На пример, електронска пошта која користи "отпремање" или "ажурирање налога" у предметној линији може се преместити у фасциклу направљену само за онлајн поруџбине.
- Има речи: Овде унесите речи које треба да садрже е-пошту како би се правило примењивало на њега.
- Нема: Ово је супротно од осталих критеријума. Ако у е-поруци нема ријечи "радити", на примјер, можда бисте сматрали да је то потпуно друга порука и да се пресели на друго мјесто.
- Величина: Највише корисно за е-пошту са прилогима, ово ће применити правило да се примењује само на е-пошту која је већа или мања од онога што сте овде поставили.
- Датум у: Изаберите распон датума и времена тако да ће се само ово примењивати само на е-пошту која спада у тај временски распон.
- Претрага: Коришћење овога ће приморати правило да тражи е-поруке само у фасцикама које изаберете. На пример, одаберите Спам како би се осигурало да се ово правило односи само на поруке тамо.
- Има прилог: Омогућите ово да бисте се уверили да е-пошта има прилог пре него што је пресељен у одређену фасциклу.
- Не укључујте цхатове: Омогућите ово ако не желите разговоре укључене у овај филтер.
-
Изаберите Креирај филтер на дну прозора.
Сада када сте одлучили које е-поште треба да примените на филтеру, време је да одредите где треба да пошаљу е-пошту када дођу у ваш Инбок фолдер.
-
Изаберите Прескочите Инбок (Арцхиве ит) на самом врху прозора. Ово ће осигурати да се е-маилови никад не појављују у Инбок али уместо тога идите у фасциклу коју изаберете испод.
-
Поред Нанесите етикету, кликните / куцните на падајући мени и изаберите ознаку да бисте прешли на е-пошту када стигну на ваш Гмаил налог.
Изаберите Нова ознака … из самог врха падајућег менија ако тренутно немате подешену фасциклу.
-
Изаберите Креирај филтер завршити.
Можете опционо омогућити друге опције на овом екрану као да означите е-пошту као важну, да примените филтер и на тренутне е-поште, како бисте означили е-пошту као читање итд.
Нове поруке које одговарају вашим правилима ће стићи само на њихове ознаке (тј. Фасцикле), прескочите одмах преко Инбок фолдер. Можете их приступити са саме ознаке на страну Гмаил-а или из Сва пошта фолдер.
Осим ако не сакријете наљепнице да се приказују у Гмаил-у, знаћете када су е-поште тамо, јер ће они имати број на страни који приказује непрочитано бројање е-поште.
Ако приступите Гмаил-у путем ИМАП-а, исте поруке ће се пребацити у њихове одговарајуће фасцикле у вашем програму е-поште. Међутим, ово није тачно за ПОП Гмаил. Уместо тога, е-поруке ће се преузети као и све друге нове поруке, у исту фасциклу.
