Овај чланак је један од серија на тему "Изградња приступне базе података из основе". За позадину погледајте Стварање веза , који поставља основни сценарио за базу података о Патрицкс видгетима о којима се говори у овом приручнику.
Сада када смо креирали релациони модел, табеле и односе за базу података Патрицкс Видгетс, имамо потпуно функционалну базу података. Почнимо да додамо звоно и звиждуке које га чине корисницима.
Унапређивање уноса података
Наш први корак је побољшање процеса уноса података. Ако сте експериментисали са Мицрософт Аццесс-ом док смо изградили базу података, вероватно сте приметили да можете додати податке табелама у приказу података тако што ћете једноставно кликнути на празан ред на дну табеле и унети подаци који су у складу са било којим ограничењима табеле. Овај процес сигурно вам дозвољава попуњавање ваше базе података, али није врло интуитиван или једноставан. Замислите да тражите од продавца да прође кроз овај процес сваки пут када се пријави новом клијенту.
Срећом, Аццесс обезбеђује много кориснију технику кориштења података помоћу форми. Ако се сећате из сценарија Патрицкс Видгетс, један од наших захтева био је да направите форме које омогућавају тиму продаје да додају, модификују и прегледају информације у бази података. Почећемо стварањем једноставног облика који нам омогућава да радимо са Купци сто. Ево процеса корак по корак:
-
Отворите базу података Патрицкс Видгетс.
-
Изабрати Обрасци таб на менију базе података.
-
Дупли клик Креирајте форму помоћу чаробњака.
-
Користити >> дугме да бисте изабрали сва поља у табели.
-
Кликните Следећи дугме за наставак.
-
Изаберите изглед формата који желите. Оправдано је добра, атрактивна полазна тачка, али сваки облик има своје предности и слабости. Изаберите најприкладнији изглед за ваше окружење. Запамтите, ово је само полазна тачка и можете касније у процесу модификовати стварни изглед изгледа.
-
Кликните Следећи дугме за наставак.
-
Изаберите стил и кликните на Следећи дугме за наставак.
-
Дајте формулар наслову, а затим одаберите одговарајуће радио дугме како бисте отворили форму у начину уноса података или режима распореда.
-
Кликните Заврши дугме да бисте генерисали свој образац.
Употреба образца
Једном када сте створили образац, можете интеракцију с њим како желите. Приказ распореда вам омогућава да прилагодите изглед одређених поља и саме форме. Приказ података за унос омогућава вам да интеракцију са формом. Користити > и < тастери за кретање напред и назад кроз регистар, док је > дугме аутоматски креира нови рекорд на крају текућег регистра.
Сада када сте направили овај први образац, спремни сте да креирате форме за унос података за преостале таблице у бази података.
