О данашњим данима се пуно говори о флексибилним распоредима рада: радимо од куће један дан у недељи (или увек!); рад четвородневне недеље уместо пет; или пребацивање традиционалних 9-на-5 на нешто што делује у вашој породици, хобијима или преферираном радном распореду, само да набројимо неколико.
Али иако сте вероватно чули за ове опције, можда сте их потиснули у страну, мислећи да флексибилан распоред рада „једноставно не би функционисао“ за ваш посао или компанију.
Па, ту сам да вам кажем да у многим случајевима то може. И то дефинитивно може значајно утицати на ваш живот: Да, то вам може побољшати сан, односе и хобије, али може вам помоћи и да одржавате своје здравље и енергичност на послу.
Иако вероватно не би радио на неким мојим претходним пословима, као на пример када сам радио у инвестиционом банкарству или када сам био на страни куповине, недавно сам преузео корпоративни посао, где је то радио. Ево шта сам научио кроз процес тражења веће флексибилности и промене мог распореда - и како то можете учинити.
1. Поставите приоритете својим најбитнијим потребама
Док размишљате о томе која врста флексибилног распореда ће вам најбоље одговарати, запитајте се: Које су две најважније потребе у вашем животу изван вашег дневног посла? Која су подешавања распореда која би најдраматичније утицала на ваш ниво стреса и среће? Да ли вам доноси време за свакодневни час вежбања или вам је потребно да телефонирате током уобичајеног радног времена због идеје о стартупу коју покушавате да спустите са земље? Предлагање две измене распореда често је корисно јер омогућава простора за потенцијални компромис да се добије барем једна.
За мене сам хтео да радим код куће петком како бих могао да мање одвлачим пажњу од импровизованих канцеларијских састанака и пријатељских прекида, што би довело до мање листе обавеза током викенда. Осим тога, могао бих да радим прање веша и друге задатке током конференцијских позива, а опет оставим више времена за чисто моја интересовања током викенда. Такође сам хтео да започнем свој радни дан касније од свог шефа, који дуго путује и улази у канцеларију пре 6 ујутро како бих могао напустити време да покупи своју децу из школе.
Одатле можете стратегирати на који начин ће ваш радни распоред бити прилагођен да удовољи тим потребама. Ако имате непрофитну организацију са стране и морате бити неки догађај радним даном, рецимо, можда можете одредити одређене сате да будете пријављени на посао касније увече или радним даном како бисте повезали своје одговорности. Или ако требате да направите јутарње пливање да бисте се припремили за триатлон за који сте тренирали, уместо тога одредите временски период пре одласка у теретану или сат времена пре спавања, како бисте унапред одговорили на све што се догађа у ујутро док немате.
Наравно, ваш распоред и поставке нису све о чему ћете морати размишљати, што ме доводи до …
2. Схватите шта може бити одговарајуће питање
Свако радно место има културу која омогућава различите врсте флексибилности. Биће неких аспеката које нећете моћи да промените, а то је важно да схватите пре него што кренете даље.
Прво прочитајте приручник са запосленима да бисте видели да ли постоје главна основна правила која треба да се придржавате. На пример, на мом послу је прихватљиво да се вежбате током дана све док завршите радно време на време и не напуштате током критичних радних периода. Али ако сте на тржишном сату, вероватно нећете моћи да напустите усред трговања.
Такођер је вриједно питати запослене неколико ветерана како они управљају другим приоритетима и прегледати перцепцију компаније о активностима које нису повезане са радом и обратити пажњу на оно што раде други у вашем тиму. Ако имате групу која трчи за ручком, биће им лакше да им се придружите него да затражите рано одлазак у теретану. Или ако имате групу која одлази да бави спортом своје деце, можда ћете моћи да прилагодите своје потребе тако да се поклапају са њиховим одмараним временом.
Као део тога, размислите и о томе која је култура вашег тима и потребе ваших сарадника. У мом случају, изградио сам везу са својим менаџером бринући се о томе шта су њена деца радила и давао јој до знања колико ми је важно да моји родитељи буду тамо када сам била мала. С обзиром на своју ситуацију, омогућила јој је да се односи на моје кад сам јој искрено рекао да се трудим да заспим због наших раних јутра, и осећао сам се као да ме чини далеко мање продуктивном првих неколико дана у дану.
3. Постављање времена за разговор
Након што утврдите шта би могао бити идеалан - и изводљив - флексибилни распоред, ставите време у календар да ви и ваш шеф разговарате о вашим потребама. Понудите да га поведете на ручак или кафу да изађете ван зидова ваше канцеларије и да се избегнете због ометања долазних пингова и телефона за звоњење.
Одлучио сам да водим ову расправу током једногодишњег прегледа, јер сам осећао да сам доказао своју вредност компанији и да годину дана водим њен распоред, градећи поверење у моје способности и посвећеност нашем раду. Време може да изгледа другачије за вас, али требало би да буде када сте се осећали пријатно да сте имали времена да разумете и процените своју ситуацију и прођете кроз неколико задатака својих главних радних обавеза - рецимо, два или три месечна циклуса објављивања часописа или неколико четвртина припреме финансијских докумената. На тај начин можете осјетити шта је „нормално“. И, наравно, тај разговор након што сте произвели неки сјајан радни производ, идеалан је за поткрепљивање ваше вредности.
Кад седнете да разговарате о својим потребама, детаљно објасните како ће ваш флексибилни распоред рада користити вашем шефу - да ли ће вам флексибилан распоред омогућити да преузмете додатне одговорности ако радите уместо да путујете неколико дана недељно? Да ли ће вас учинити пажљивијим менаџером пројеката ако можете средити дан усред дана у току вожње? На крају крајева, најбољи начин да добијете више флексибилности је доказати да ће вас овај распоред заправо учинити продуктивнијим на послу. (Ако мислите да ће ваш шеф бити скептичан или желите више информација, донесите нека истраживања која појачавају вашу тврдњу, попут ове.)
4. Затражите период од пробног рока
Један од најбољих начина да свог шефа укрцате на пут је да предложите пробно раздобље - било од недеље до неколико месеци - након чега ви и ваш менаџер можете одлучити да ли ће то функционисати.
Затим, покажите да ће успети! У овом периоду радите више него што бисте иначе имали, и немојте чак присуствовати догађајима за које желите флексибилност. Искористите време за иницијативу на новом пројекту, напредујте према својим временским роковима и пријавите се више него иначе. Оно што је важно, пратите свој рад - било да је то број продајних позива који сте обавили или детаљ који сте додали финансијском моделу, јер су опипљиви резултати јачи од претходних статистика од пресудног значаја за показивање да можете да поднесете флексибилност и да то ће заузврат побољшати ваш радни производ. Ако сте далеко продуктивнији током пробног периода, шеф ће вам много теже рећи не.
5. Одржавајте отворену комуникацију
Једном када ваш шеф пристане на ваш нови распоред, немојте бацати лопту. Будући да сте на флексибилнијем распореду вероватно значи да би требало да се пријавите и будете ближи у комуникацији него што би иначе били сигурни да вам шеф може да верује све док то не постане прихваћена „нова нормалан“. Планирајте чек за месец дана након што започнете нови распоред да покажете шефу да сте посвећени и одани својој речи - не само да тражите више слободног времена - и будите сигурни да тражите повратне информације о било чему у вези са вашом ситуацијом која би могла да функционише боље.
Да будем фер, мој тренутни шеф био је невероватно пријемчив за овај процес, а неће бити сви менаџери. Али ако вам кажем не, будите спремни да правите компромисе у вези са оним што желите започети или схватите да сте поставили темеље за друго питање у будућности.
И на крају, запамтите да бити флексибилан значи бити прилагодљив. Доћи ће тренуци када ћете морати да измените свој нови сјајни распоред, било да је сезона ужурбана или када се појави ватрогасна вежба. Имајте добар став и будите вољни прихватити ове изазове, и видјет ћете да ће вам то пружити још већу флексибилност на путу.
Који је мој следећи упит? Радим на даљину у Италији месец дана.
