Податци табеле су подаци који се чувају у било ком програму за табеларне прорачуне као што су Екцел или Гоогле листови. Подаци који се чувају у ћелијама на радном листу могу се користити у прорачунима, приказани у графикону или сортирани и филтрирани да би се пронашли одређени подаци.
Белешка: Информације у овом чланку односе се на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010, Екцел за Мац и Екцел за Андроид.
Врсте података таблатуре
Спреадсхеетс су састављени од колона и редова који стварају мрежу ћелија. Типично, свака ћелија држи једну јединицу података. Ево објашњења три врсте података које се најчешће користе у програмима за табеларне прорачуне:
- Текстуални подаци, који се зову и етикете, користе се за заглавља радног листа и имена која идентификују ступце података. Текстуални подаци могу садржавати слова, бројеве и посебне знакове као што су! или &. Подразумевано, текстуални подаци остају поравнати у ћелији.
- Број подаци се такође називају вриједности, користе се у прорачунима. Подразумевано, бројеви су исправно поравнати у ћелији. Поред стварних бројева, Екцел такође чува датуме и времена као бројеве. Остали програми за табеларне прорачуне третирају датуме и времена као посебну категорију података. Проблеми настају када се бројеви форматирају као текстуални подаци. Ово их спречава да се користе у прорачунима.
- Формуле су математичке једначине које раде у комбинацији са подацима из других ћелија на прегледници. Једноставне формуле се користе за додавање или одузимање бројева. Напредне формуле изводе алгебарске једначине. Функције табеле су формуле које су уграђене у Екцел.
Ако вредност приказује као научну нотацију (као што је 1.47Е + 10) или као хасхтагс (#), вредност је предугачка да би се уклопила у ћелију. Да бисте видели целу вредност, проширите колону. Изаберите ћелију и повуците ивице.
Датуми у Екцелу
Екцел аутоматски препознаје датуме унетих у познатом формату. На пример, ако унесете 10/31, 31. октобра или 31. октобра, Екцел враћа вриједност у подразумеваном формату 31-окт. Ако желите да научите како да користите датуме са формулама, погледајте Правилно унесите датуме у Екцел с функцијом ДАТЕ.
Како конвертовати типове података у Екцел
Када се подаци увозе из базе података или система извештавања предузећа, нумерички подаци се могу пренети као текст. Такве ситуације могу створити проблеме сортирања. Потражите нумеричке знакове који остају поравнати у ћелијама. Нумеричке вредности треба подразумевано поравнати десно.
Постоји неколико начина да промените текстуалне податке у нумеричке податке, али коришћење функције ВАЛУЕ је обично најлакше решење. Погледајте Користите функцију ВАЛУЕ програма Екцел да бисте претворили текст у бројеве.
Насупрот томе, ако желите да Екцел чита нумеричке знакове или формулу као текст, само додајте апостроф (') на почетку уноса. На пример:
- '10
- '= ТЕКСТ (А1, "0")
