Свака особа или група укључена у удаљени радни аранжман треба тачно знати шта се од њих очекује и како ће они бити одговорни. Политике даљинског рада треба да укључују одговорности компаније, запосленог, послодавца и особља за људске ресурсе.
Ефикасна политика треба да јасно наведе следеће:
- Компензација радника -Радничка компензација се примјењује под условом да запослени обавља свој посао и не врши поправке у кући у вријеме када треба радити. Радничка компензација такође се примјењује само на одређеном радном простору. Не покрива цијели дом удаљеног радника.
- Примјењују се сва стандардна правила рада - Прековремени рад, време и слично. Слиједећи правила олакшавају особљу и супервизорима на лицу мјеста да знају када је удаљени радник доступан. Нема смисла радити прековремено што није претходно одобрено. Ви то не бисте радили на лицу места, па зашто то радите када радите на даљину?
- Ко обезбеђује опрему и осигурање - Политика даљинског рада треба јасно да каже ко пружа опрему. Компанија може пружити специфичну опрему која је неопходна за мобилне запослене да заврше своје послове. Компанија је одговорна за обезбеђивање осигурања на овим предметима. Ставке које купци на даљину купују сами требају покрити сопственим кућним осигурањем.
- Трошкови рада који се рефундирају - Дефинишите који ће се трошкови надокнадити као што су друга телефонска линија или месечна плаћања провајдера. Посебни обрасци би требали бити потребни да би се добили надокнада и биће завршени недељно или мјесечно.
- Трошкови неповратни трошкови - Ово укључује трошкове промјена у кући како би се обезбедио одређени радни простор. Компанија не сме платити за ову врсту трошкова.
- Програм даљинског рада је строго добровољан - Запослени не може бити присиљен у удаљени радни аранжман. То је важно за запослене да буду јасни; никада се не би требали осећати под притиском да раде далеко, осим ако опис посла јасно не каже да позиција укључује рад на даљину - као што је спољашња продаја.
- Сати рада Не би требало радити више или мање сати него што сте били на лицу места. Као радник на даљину, ако се отпуштате и не радите исте часове на локацији, то би само поразило сврху удаљеног радног аранжмана и проузроковало да изгубите привилегију рада на даљину. Можете чак и изгубити свој посао због неуспешног обављања посла на прихватљив начин.
- Престанак Уговора о удаљеном раду - Објасните како се споразум може прекинути, шта се мора учинити - писмено или усмено обавјештење и разлози због којих се споразум може прекинути.
- Импликације државе / провинције - Ако радите у другој држави / покрајини од послодавца, какве су импликације? - Увек консултујте пореског професионалца за више разјашњења. Ако имате порезе одузете од ваше плате за конкретне разлоге за државу / покрајину, морате научити импликације рада у другој држави / покрајини одакле се налази ваш послодавац. Порески професионалац може помоћи.
- Пореска питања у кући - Одвојени радник је одговоран за сва пореска питања у кући и за плаћање одговарајућих пореза. Консултујте се са пореским професионалцем за више информација.
- Одређивање рада на даљину - Навођење ко је квалификован за рад на даљину може елиминисати пуно фрустрација за људе који би можда жељели да телекомуникирају, али због природе њиховог положаја или дужности не могу. Креирање листе радних задатака погодних за рад на даљину и карактеристике које чине успјешне раднике на даљину елиминишу било које питање избора омиљених.
- Предности и надокнада - Све остале накнаде и компензације остају исте. Даљински рад се не може користити као разлог за промену ових. Не можете платити некоме мање за посао јер више не раде на лицу места.
- Информациона сигурност - Дефинишите како ће удаљени радници бити одговорни за чување докумената и других материјала везаних за рад на локацији матичне куће. Наведите да је потребан фајл кабинет са закључавањем један метод.
Паметне компаније ће имати своју политику о удаљеном раду проучити од свог правног заступника пре него што га учине доступним свим запосленима. Предузећа која користе ад хоц удаљени програм рада и не креирају Политику могу се оставити отвореним за спорове у вези са горе наведеним питањима. Вриједи вријеме и трошак за креирање Политике уз укључивање правног особља како би се осигурало да у Политици нема знакова питања или сивих подручја.
Политике на даљину треба да буду објављене на основу којих сви запослени имају приступ њему, на Интранету компаније и на физичким огласним таблама. Не треба ограничити ко може имати приступ информацијама.
