ЦрасхПлан за мали бизнис: комплетан обилазак

01 од 13

Бацкуп Таб

Ово је "Бацкуп" картица ЦрасхПлан ПРО софтвера. Ово је први екран који видите када отворите ЦрасхПлан.

Овде можете видети различите резервне копије "Дестинације", укључујући ЦрасхПлан ПРО Онлине (њихова онлине резервна служба звана ЦрасхПлан за мала предузећа) коју користим, што је више могуће Фолдер дестинације (није приказано овде, али ћемо га погледати испод).

Следећи одељак, под називом "Датотеке", наводи дискове, фасцикле и / или датотеке одабране за бацкуп. Сви дискови или фасцикле наведени ће приказати број датотека укључених унутар, а сви уноси приказују просјечну укупну величину. Можете видети Укупно на дну листе ако имате више резервних извора.

Тхе Промени … дугме отвара Измени избор датотеке на екрану где ћете изабрати које податке желите да направите резервним копијама. Погледајте следећи сцреенсхот за више о томе.

02 од 13

Промени избор екрана

Ово је екран "Цханге Филе Селецтион" у ЦрасхПлан-у. Ово је екран који се појављује након што кликнете на Промени … на главном "Бацкуп" картици.

Овдје ћете пронаћи стандардни списак ваших чврстих дискова и других уређаја за складиштење (као што су флеш дискови или други прикључени УСБ прикључци) који можете одабрати да направите резервне копије до било којих дестинација које сте одабрали.

Белешка: Мапирани дискови се не могу резервисати од осим ако инсталирате ЦрасхПлан за сваког појединачног корисника на рачунару који то треба учинити. Више о томе зашто на сајту ЦрасхПлан можете прочитати овде.

Можете непрекидно ископати своје дискове и фасцикле, одабиром појединачних датотека да бисте их подржали ако желите. Фасцикла или диск јединица може имати или потврдни знак, што указује на то све остали фасцикли и датотеке у оквиру су укључени, или солидна црна селекција, што указује на то да су неке фасцикле и / или датотеке унутар не укључени.

Кликом на Прикажи скривене датотеке цхецкбок ће учинити управо то, дозвољавајући скривеним датотекама да буду изабране или неизабране на горњој листи.

Тхе Поништити, отказати дугме ће затворити екран "Промени избор датотека" без чувања промјена. Тхе сачувати дугме ће затворити овај прозор и применити све промене које сте направили.

03 од 13

Ресторе Таб

Ово је картица "Враћање" у ЦрасхПлан. Ако име није очигледно, можете одабрати податке који ће се вратити из претходне резервне копије.

Драјвови, фасцикле и / или датотеке наведени овде треба да дуплирају изборе направљене на екрану "Измени избор датотека" који је описан у претходном кораку изнад. Ово је прилично једноставно, јер имам само једну резервну дестинацију (ЦрасхПлан ПРО Онлине), која је наведена на врху овог екрана. Ако имате више од једне одреднице за резервно копирање, имаће вам падајући избор са изборима.

Можда ћете приметити и поље за претрагу, што чини проналазак једне датотеке веома закопано дубоко унутар неколико фасцикли. У супротном, можете се пробити кроз погоне и фасцикле све док не нађете оно што желите.

Један или више уређаја, датотека и фасцикли могу се изабрати за обнављање. Било која комбинација ће радити.

Тхе Прикажи скривене датотеке у пољу за потврду ће бити приказане све сакривене датотеке које сте направили резервне копије, омогућавајући и одабир за поновно обнављање. Тхе Покажите избрисане датотеке у пољу за потврду ће се приказивати датотеке које су тренутно избрисане на вашем рачунару, али су очигледно доступне за обнављање.

У доњем делу екрана видећете "Обновити најновију верзију са тренутним дозволама на Десктоп и преименовати све постојеће датотеке." поруку, са Најновији , тренутне дозволе , Десктоп , и преименовати кликни:

Тхе Најновији линк отвара прозор за датум / време где можете одабрати верзију података које желите да вратите, на основу датума и времена. Ово је функција за верификацију датотеке ЦрасхПлан-а.
Тхе тренутне дозволе веза се мења у оригиналне дозволе када се кликне, омогућавајући вам да задржите дозволе тренутних података на рачунару када се обнова заврши или да се садржај рестаурира са дозволама које је имао када је направљена резервна копија.
Тхе Десктоп линк циклуса оригинална локација и фолдер (Десктоп) како је кликнуто, дајући вам додатне опције за враћање података директно натраг на место одакле је направљена резервна копија или у одређени фолдер који одређујете.
Тхе преименовати веза се мења у овервите када кликнете. Преименовање је обично боља идеја него преписивање, поготово ако планирате да вратите на првобитну локацију која може или не мора имати неке од тих података и даље.

Најзад, када имате изабране податке које желите вратити, изабрали сте верзију и дозволе за те податке које желите и изабрали одредиште за повратак, кликните на Вратите се дугме.

ЦрасхПлан ће показати а Обновите статус одељак на дну прозора и можете видети а Враћање на чекање Појавиће се порука. Колико дуго ЦрасхПлан тражи за припрему података за обнављање зависи од више фактора, али првенствено има везе са количином података које одаберете да обнове. Неколико датотека би требало да траје само неколико секунди, читав диск много дуже.

Када се заврши обнова, видећете поруку као што је "Враћено на радну површину на време …" или неку другу форму зависно од избора који сте вратили.

04 од 13

Екран опште поставке

На картици "Поставке" у ЦрасхПлан има неколико секција, од којих је прва "Генерал".

На овој страници ћете наћи доста прилично јасних опција, укључујући име вашег рачунара како бисте га идентификовали ЦрасхПлан-у, да ли да покренете програм када започне рачунар и језичке опције.

Подразумеване вредности за коришћење ЦПУ-а су вероватно у реду, уколико не пронађете да резервне копије успоравају рачунар када га користите. Ако је тако, прилагодите то Када је корисник присутан, користите до: проценат мало.

Одељак "Бацкуп Статус анд Алертс" близу доње стране прозора заслужује и одређену пажњу:

Ја високо препоручујем да подесите обавештења о статусу сигурносних копија у облику обавештења о е-пошти. Лично, имам подешавања упозорења е-поштом да ми пошаљем недељни извештај о стању када ствари буду резервисане како треба. Добићу упозоравајућу е-пошту ако нема резервне копије за један дан, а критична е-пошта ако није за двоје.

Сматрам да је недељни емаил утешан. Као да ми је ЦрасхПлан рекао: "Хеј, и даље радим свој посао." У најмању руку није досадан. Очигледно је упозорење и критична електронска пошта нешто што желим што пре, како бих могао реаговати на проблем. Који је добар аутоматски систем резервних копија када то не подржава?

05 од 13

Екран за подешавање резервних копија

Овај део картице "Сеттингс" у ЦрасхПлан-у се зове "Бацкуп" и вероватно је један од чега ћете се одлучити да извршите измјене у зависности од тога како желите ЦрасхПлан функционирати.

Прва опција, Бацкуп ће се покренути: , може се подесити на Увек или Између одређених времена . Ја препоручујем избор Увек осим ако не знате за чињеницу да постоји временски оквир свакодневно, или у одређеним данима, када не желите да се направи сигурносна копија.

Белешка: Тхе Увек опција не значи да ће константно бити подношење података, само значи да је софтвер моћи бити оперативни у било ком тренутку. Резервна фреквенција је конфигурисана мало касније на овом екрану, што детаљно објашњавам у следећем кораку ове турнеје.

Следи Потврдите избор сваке: . Овако је често ЦрасхПлан скенира ваше изабране дискове, датотеке и / или фасцикле за промјене. Као што можете видјети, ја сам постављен за 1 дан. На основу начина на који користим свој рачунар, ово је изгледало као разумно време да видим да ли се нешто на чему радим промијенило и означило је за резервну копију.

Тхе Искључења имена филма: одељак вам омогућава да аутоматски прескочите датотеке или фасцикле који се завршавају на одређени начин (нпр. мп3, -олд, итд.) чак и када су ти подаци технички укључени у вашу резервну копију.

Напредна подешавања омогућава неку финију контролу са подвојењем података, компресијом, енкрипцијом и још неколико ствари.

Ако имате групе фолдера или датотека којима бисте могли да користите различита подешавања, кликните на Омогући поред Резервни сетови и конфигуришите то. Већина домаћих корисника вероватно неће морати да користи ово.

Прескакао сам Фреквенција и верзије са добрим разлогом: потребан је сопствени одјељак. Погледајте следећи корак у обиласку за више тога.

06 од 13

Екран за подешавање фреквенције и верзија

Ово је екран "Бацкуп Фрекуенци анд Версионинг Сеттингс", део ЦрасхПлан Бацкуп подешавања на картици "Сеттингс".

Белешка: Овај екран може изгледати другачије у зависности од тога да ли користите ЦрасхПлан за Смалл Бусинесс услугу, онлине резервну услугу која ради са ЦрасхПлан софтвером. Моја дискусија испод подразумева вас.

Фреквенција резервне копије колико често ЦрасхПлан подржава. Ваше опције се крећу од сваког дана до сваког минута.

Додатне верзије за чување указује на које верзије желите ЦрасхПлан сервере (или било коју одредницу за резервне копије које сте изабрали) да задржите, на основу различитих временских периода. Ова функција се назива верзија датотеке.

Пример, заснован на мојем личном подешавању ЦрасхПлан-а који можете видети на горњој слици слике, треба да помогне објаснити овај процес:

Ја имам ЦрасхПлан бацкуп на својим серверима сваки сат Нова верзија . За недељу дана до данас Прошле недеље , Желео бих да свака од тих резервних копија буде доступна за повратак.

Претпостављам да вероватно не требам приступ верзијама било којег од више од 90 дана пре прошле седмице Последњих 90 дана тако да је вероватно само једна верзија дневно за тај временски период. Вероватно ми је потребан још мање специфичан приступ за годину прије последња три месеца Прошле године тако да бих волео ЦрасхПлан да избрише све осим оне резервне копије недељно.

На крају, годинама пре овог последњег Претходних година , једна резервна копија месечно треба бити у реду.

Важно: Не морате бити тако опрости као што сам на ЦрасхПлановим серверима. Ако желите, можете све да склоните Прошле недеље чак и преко Претходних година све до времена које имате Фреквенција резервне копије подешен на. Дакле, у теорији, можете имати резервну копију ЦрасхПлан-а сваке минуте и држите сваку од тих минута-по-минутне верзије заувек.

Тхе Уклоните избрисане датотеке опција је само то: показује колико често желите да датотеке које избришете задржите у одредишту за резервне копије. Пошто случајно избришете датотеку, коју ви много касније схватите за потребу, кључни је разлог за инсталирање резервног система, поставио сам никад .

На крају, Дефаултс дугме враћа све поставке на подразумевана подешавања ЦрасхПлан-а Поништити, отказати дугме затвара овај прозор без измена, и У реду Дугме чува све промене које сте направили.

07 од 13

Екран подешавања налога

То је оно што се налази у одељку "Рачун" на картици "Поставке" у ЦрасхПлан-у.

Лична информација прилично је јасно. Тхе Промени лозинку.. дугме скупља вас у одељку "Безбедност", коју можете видети на следећем кораку на турнеји.

Тхе Управља налог линк вам шаље на веб локацију ЦрасхПлан-а на којој можете управљати својим налогом.

Видећете Лиценца информације ако сте купили ЦрасхПлан за мала предузећа.

Коначно, крај дна, видећете број верзије софтвера ЦрасхПлан који тренутно радите, као и број који генерише ЦрасхПлан, да бисте јединствено идентификовали ваш рачунар.

Белешка: Уклонио сам датум истека, кључ производа, адресу е-поште и идентификациони број рачунара са горње слике на екрану за приватност свог рачуна.

08 од 13

Екран за безбедносне поставке

Одељак "Сигурност" на картици "Поставке" у ЦрасхПлан-у се бави само тим.

Потврдно поље на врху екрана даје вам могућност да затражите лозинку да бисте отворили ЦрасхПлан, који сте поставили у поља која се налазе испод, унутар Лозинка за налог подручје.

Тхе Архивирање шифрирања област вам омогућава да бирате између различитих нивоа шифрирања за ваше резервне копије података.

Важно: Молим вас, знајте то ако изаберете Лозинка за архивирање кључа или Цустом кеи опцију, за коју је неопходно да набавите лозинку или прилагођени 448-битни кључ, од вас се тражи да се сетите оних који су пружили информације у случају повратка. Не постоји начин да се ресетује ако се заборави. Тхе Стандард опција има најмање ризика, јер нема ништа да се сећа … и има много сигурности за већину људи.

09 од 13

Екран за мрежне поставке

Подешавања везана за мрежу у ЦрасхПлан-у могу се наћи у одељку "Мрежа" на картици "Поставке".

Тхе Унутрашња адреса приказује вашу приватну ИП адресу, док је Спољна адреса (мој је замућен горе за приватност) показује вашу јавну ИП адресу. Ове ИП адресе овде се не могу променити, ЦрасхПлан их једноставно пријављује.

Кликните Откријте да бисте приморали ЦрасхПлан да тестира вашу мрежну везу. Ово би било корисно ако сте недавно изгубили везу и поново сте инсталирали, али ЦрасхПлан то не препознаје.

Тхе Конфигуришите … дугмад поред Мрежни интерфејси и Бежичне мреже се користи да омогући или онемогући ЦрасхПлан приступ одређеним мрежним интерфејсима или бежичним мрежама. Обично не треба да бринете о томе да направите промене овде.

Опционално омогућите прокси са Проки омогућен и Проки ПАЦ УРЛ опције тако да све ваше резервне копије филтрирају преко проки сервера.

Ако откријете да резервне копије на серверима ЦрасхПлан-а преузимају превише бандвидтх-а када користите рачунар, можете решити тај проблем тако што ћете одабрати ограничавајућу брзину у Стопа слања ограничења када је присутна падајуће поље.

Тхе Ограничити брзину слања када је удаљен се односи на када је рачунар у стању мировања. Вероватно ће и даље остати Ниједан осим ако то не дозвољава вашу мрежну пропусност до те мере да други уређаји на вашој мрежи нису у могућности да функционишу ефикасно пошто се ваше резервне копије покрећу.

Тхе величина пуфера и ТЦП пакет КоС подешавања треба да се подешавају само ако сте упознати са концептима који су укључени у контролу мрежног саобраћаја.

10 од 13

Историја Таб

Картица "Историја" у ЦрасхПлан-у је детаљна, све до тренутка пописивања онога што ЦрасхПлан ради.

Ово је корисно ако нисте сасвим сигурни у чему је ЦрасхПлан спреман, или ако је дошло до проблема и желите да истражите шта је можда погрешно.

Сви уноси имају датум и време, што олакшава проналажење онога што тражите.

11 од 13

Табеле одредишта фасцикли

Одељак "Фасцикле" на картици "Дестинације" у ЦрасхПлан-у је где конфигурирате сигурносне копије на локације повезане са вашим рачунарима, као други чврсти диск, приложени УСБ уређај за складиштење итд. Такође можете направити резервну копију у дељеној фасцикли на својој мрежи .

У Доступне фасцикле бок ће бити приказане све мапе које сте одабрали као одредишта за резервне копије. Можете додати више са Изаберите … дугме и избришите изабране фолдере помоћу тастера Избриши … дугме.

Белешка:Прескочио сам одељак "Преглед" на картици "Дестинације", јер нема пуно разговора. Садржи само пречице до Фолдерс и Цлоуд-а, о чему се говори у последњих неколико корака овог корака ЦрасхПлан-а.

12 од 13

Табеле са облачним одредиштем

Последњи одељак на картици "Дестинације" у ЦрасхПлан-у назива се "Цлоуд" и садржи информације о вашој резервној копији на ЦрасхПлан ПРО Онлине, пријатељско име које се додељује ЦрасхПлановим серверима.

Овде ћете видети информације само ако сте се претплатили на ЦрасхПлан за мала предузећа, онлајн резервну услугу која се нуди заједно са бесплатним софтвером ЦрасхПлан. Погледајте наш преглед ЦрасхПлан за мала предузећа за више информација.

Испод Бацкуп Дестинатион: ЦрасхПлан ПРО Онлине видећете тренутни напредак или статус копирања, вашу квоту на ЦрасхПлановим серверима, тренутни простор који користите и статус везе.

13 од 13

Пријавите се за ЦрасхПлан

ЦрасхПлан је, без сумње, једна од мојих омиљених услуга резервног копирања. Пре доласка Бацкблазе-а, ЦрасхПлан је био моја главна препорука. И даље је ако вам треба неограничена верзија датотеке, једна од функција убице ЦрасхПлан-а.

Пријавите се за ЦрасхПлан за мала предузећа

Обавезно прочитајте нашу цјеловиту рецензију ЦрасхПлан за мала предузећа, заједно с карактеристикама које нуде, ажурираним информацијама о ценама и много више о томе како ми се свиђају (и немају) о њиховим плановима резервне копије.

Ево неколико додатних резервних извора за резервне копије које бисте можда желели: