Лако је читати е-пошту и куцати одговоре било гдје. Међутим, то може бити узбудљиво, а не морати.
Такође можете одмах послати пошиљаоцима за опраштање, и путем е-поште, са "ван функције" ауто-одговор. Оутлоок за Мац нуди две врсте: један за Екцханге налоге који имају аутоматске одговоре долазе са сервера и онај који ради за било који е-маил налог.
Поставите аутоматско одјављивање из Оутлоок-а у програму Оутлоок за Мац користећи Екцханге
Да ваш Екцханге налог аутоматски одговори на нове поруке (чак и када Оутлоок за Мац не ради):
- Изаберите Алати | Ван канцеларије… из менија у програму Оутлоок за Мац.
- Буди сигуран Пошаљите Оут Оф Оффице поруке је изабрано.
- Унесите жељену поруку испод Одговор на поруке са:
- Укључите када - или ако - људи који вас шаљу у своје одсуство могу очекивати лични одговор. Ово може бити неко време након што ћете се вратити.
- Буди сигуран Више опција су видљиви.
- Ако знате када ћете бити недоступни:
- Буди сигуран Ја сам ван канцеларије .
- Унесите датум и време које ћете оставити иза е-поште испод Датум почетка: .
- Унесите датум и време на који ћете се вратити Крајњи датум: .
- Да Екцханге шаље поруке не само особама у вашој организацији:
- Буди сигуран Пошаљите одговоре изван моје компаније на: је проверено.
- Изаберите Контакти контаката или Свако из моје компаније .
- Унесите жељену поруку за одговор изван службе за пошиљаоца ван ваше организације Одговорите једном сваком пошиљаоцу ван моје компаније са: .
- На пример, можете оставити контактне податке у овој поруци за свет.
- Кликните У реду .
Поставите необавезни аутоматско одјављивање у програму Оутлоок за Мац помоћу других е-маил налога
Да би Оутлоок за Мац одговорио на поруке аутоматски док год ради и преузима пошту за рачуне који нису Екцханге:
- Изаберите Алати | Правила… из менија у програму Оутлоок за Мац.
- Идите у ИМАП или ПОП категорија у зависности од налога за који постављате ван-оф-оффице ауто-одговор.
- Кликните + .
- Унесите "Оут оф Оффице Ауто-Репли" под Име правила: .
- Буди сигуран ако су испуњени сви критеријуми је изабрано испод Ако .
- Изаберите Све поруке као једини критеријум.
- Да бисте аутоматске одговоре послали само људима из вашег адресара, направите критеријум за читање Из је контакта .
- Испод Онда , изаберите Одговорити као прва акција.
- Кликните Одговор на текст … .
- Укуцајте жељени одговор за вашу оут-оф-оффице ауто-одговор.
- Кликните У реду .
- Опционо, означите другу акцију на листи ( Постави категорију Ништа ) и кликните Уклони акцију .
- Буди сигуран Не примењујте друга правила на поруке које испуњавају ове критеријуме није проверен.
- Уверите се Омогућено је проверено.
- Кликните У реду .
- Ако имате друга правила, користите дугме са стрелицом у смеру навише да бисте се уверили да ће ново правило "Оут оф Оффице Ауто-Репли" бити довољно рано да се примени на све жељене поруке. (Можете, на примјер, да датотеку или обришете одређене поруке, али имате ауто-одговор испред правила како бисте категоризирали пошту и зауставили даљу обраду ових порука.)
- Поновите постављање идентичног правила за ПОП (или ИМАП ) ако имате и друге врсте налога.
- Затвори Правила прозор.
Да бисте онемогућили неауторизовано правило аутоматског одзива у програму Оутлоок за Мац:
- Изаберите Алати | Правила… из менија
- Означите ПОП или ИМАП , у зависности од тога где сте подесили ауто-одговор.
- Уверите се да правило "Оут оф Оффице Ауто-Репли" није проверено.
- Можете закаснити лако поново омогућити правило тако што ћете га провјерити.
- Затвори Правила прозор.
