Како додати ознаке у Ворд документе

Можете додати ознаке или кључне речи документима Мицрософт Ворд-а како би их лакше поново пронашли касније. Подразумевано, када сачувате Ворд документ, не постоје сакривене ознаке заједно са њим, али можете додати сопствене прилагођене ознаке прије или након што направите документ.

Ознаке су корисне у Мицрософт Ворд документима тако да када тражите документ на вашем рачунару, не морате се надати да тражите исте речи које сте одабрали као име датотеке. Уместо тога, ако одаберете одговарајуће ознаке, проналажење једног документа међу свим осталима је једноставно као и претрага једне од ознака ознаке.

На пример, можда имате двадесетак истраживачких пројеката на флеш диску, од којих свака има не-описна или готово идентична имена датотека као што су пројецт.доцк , отхердоцумент.доцк , отхердоцумент1.доцк , итд. Ако вам треба брзо да пронађете ону која је за вашу биологију, можете тражити у том фолдеру биологија да пронађете документе које сте означили речју "биологија".

Како убацити ознаке у Ворд датотеке

Можете да означите Мицрософт Ворд документ тако што ћете унети ознаке или фразе у ознакама Ознаке подручје дијалога "Сачувај као".

Белешка: Ови кораци важе за Ворд 2016, 2013 и 2010. Мицрософт Ворд Онлине не подржава додавање ознака.

1. Иди на Филе > Сачувај као > Прегледајте.

   Ворд 2010 би требало да иде Филе > Сачувај као.

2. Изаберите где да сачувате документ и напишете име за њега.

3. Кликните Додајте ознаку под именом датотеке и опцијама формата.

4. Напишите ознаку у датом простору.

   Да бисте написали више ознака за један Ворд документ, ставите тачку и зарезом на крају сваке ознаке. На пример, биологија; школа; пројекат;.

   МС Ворд може препоручити ознаке за вас док упишете. Можете их одабрати и / или написати сопствене ознаке.

5. Кликните сачувати.

Други начин додавања ознака Ворд документу је отварање Детаљи картицу из Филе / Виндовс Екплорер-а. То можете урадити чак и ако немате инсталиран Мицрософт Ворд.

1. Пронађите Ворд документ.

2. Десним тастером миша кликните на њега и изаберите Особине.

3. Отвори Детаљи таб.

4. Кликните на следећу Ознаке и унесите кључне речи.

5. Кликните У реду.

Како уредити ознаке документа за Ворд

Постоји неколико начина за уређивање ознака које сте додали у Ворд документ. Можете поновити једну од горе описаних метода или пронаћи и уредити исте ознаке у Инфо окно Мицрософт Ворда.

Ови кораци су идентични за Ворд 2016, 2013 и 2010.

1. Отворите Ворд документ.

2. Иди на Филе > Инфо.

3. Кликните на једну од ознака из поља "Својства" десно.

4. Измените ознаке.

5. Кликните сачувати са леве стране менија.

Такође можете уклонити све ознаке у Вордовој датотеки без следећих корака. Само отворите својства датотеке и одаберите да избришете све ознаке.

1. Пронађите документ у Филе / Виндовс Екплорер.

2. Десним тастером миша кликните на датотеку и изаберите Особине.

3. Кликните Уклоните својства и личне податке од Детаљи таб.

4. Кликните Уклоните следећа својства из ове датотеке.

5. Ставите чек у поље поред Ознаке.

6. Кликните У реду.