Већина ИТ продавница оспорава се потребним ресурсима за изградњу БИ околиша предузећа. ПоверПивот помера неке од ових послова ближе пословном кориснику. Иако постоји много функција у програму ПоверПивот за Екцел, ми смо одабрали пет за које сматрамо да су најбољи.
Можете користити ПоверПивот у Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013 и Екцел 2010. Екцел за Мац још увек нема ПоверПивот, а додатак не ради са Екцел Онлине-ом.
Рад са веома великим скуповима података
Максималан број редова у Екцелу 1,048,576.
Са ПоверПивот за Екцел не постоји ограничење броја редова података. Иако је ово истинита изјава, стварно ограничење се заснива на верзији Мицрософт Екцел-а коју радите и да ли ћете објавити своју табелу у СхареПоинт 2010.
Ако покрећете 64-битну верзију Екцел-а, ПоверПивот може, како се извештава, руковати са око 2 ГБ података, али такође морате имати довољно РАМ-а да бисте учинили овај посао глатко. Ако планирате објавити Екцел-ову табелу засновану на ПоверПивот-у на СхареПоинт 2010, максимална величина датотеке је такођер 2 ГБ.
Овде можете преузети ПоверПивот. Погледајте да ли користите 32-битну или 64-битну верзију оперативног система Виндовс ако нисте сигурни који линк за преузимање бирајте са Мицрософтове веб локације. Мицрософт има начин како да инсталира ПоверПивот ако имате проблема.
ПоверПивот за Екцел може управљати милионима записа. Ако погодите максимум, добићете грешку у меморији.
Ако желите да играте са ПоверПивот за Екцел користећи милионе записа, преузмите ПоверПивот фор Екцел Туториал Сампле Дата (око 2,3 милиона записа) који садржи податке који су вам потребни за ПоверПивот Воркбоок Туториал.
Наставите читати даље
Комбинирајте податке из различитих извора
Ово мора бити једна од најважнијих карактеристика ПоверПивот-а. Екцел је одувек био у могућности да се бави различитим изворима података, као што су СКЛ Сервер, КСМЛ, Мицрософт Аццесс и чак и веб подаци. Проблем долази када вам је потребно креирати односе између различитих извора података.
Постоје производи треће стране који су на располагању за помоћ у вези са овим, а можете користити функције Екцел-а као што је ВЛООКУП за "придруживање" подацима, ови методи су непрактични за велике скупове података. ПоверПивот за Екцел је изграђен ради постизања овог задатка.
У оквиру ПоверПивот-а, можете увозити податке из скоро сваког извора података. Нашао сам да је један од најкориснијих извора података СхареПоинт листа. Користио сам ПоверПивот за Екцел да комбинујем податке са СКЛ Сервера и листу из СхареПоинта.
Када повежете ПоверПивот са СхареПоинт листом, заправо се повезујете са подацима за податке. Да бисте креирали Дата Феед из СхареПоинт листе, отворите листу и кликните на Листа трака. Затим кликните на Извози као дата феед и спаси га.
Феед је доступан као УРЛ у програму ПоверПивот за Екцел. Погледајте белу књигу. Користећи СхареПоинт Лист Дата у ПоверПивот-у (то је МС Ворд ДОЦКС датотека) за више информација о коришћењу СхареПоинта као извора података за ПоверПивот.
Наставите читати даље
Креирајте аналитичке моделе за визуелно окретање
ПоверПивот за Екцел вам омогућава да излазите различитим визуелним подацима на ваш Екцел радни лист. Можете вратити податке у вртићу, окретницу, графикону и табели (хоризонтални и вертикални), два графикона (хоризонтални и вертикални), четири графикона и обртна табела.
Снага долази када креирате радни лист који укључује више излаза. Овим се даје преглед података на контролној плочи који олакшавају анализу. Чак и ваши руководиоци би требали бити у могућности да интеракцију са вашим радним листом ако га исправно изградите.
Слицерс, који су испоручени уз Екцел 2010, олакшавају визуелно филтриране податке.
Подаци ПоверПивот-а могу бити сачувани само у радним свесцима који користе КСЛСКС, КСЛСМ или КСЛСБ датотеке.
Користите ДАКС за креирање израчунатих поља за податке за резање и одлеђивање
ДАКС (изрази анализе података) је језик формуле који се користи у ПоверПивот табелама, првенствено у креирању израчунаних колона. Погледајте комплетну референцу ТецхНет ДАКС Референце.
Ја обично користим функције ДАКС датума како би поља датума учинила кориснијим. У редовној Пивот Табле-у у Екцел-у који је укључио правилно форматирано поље датума, можете користити груписање да укључите могућност филтрирања или групирања по години, кварталу, месецу и дану.
У ПоверПивот-у, морате их направити као обрачунате колоне да бисте постигли исту ствар. Додајте колону за сваки начин који вам је потребан за филтрирање или груписање података у вашој Пивот Табле. Многе функције датума у ДАКС-у су исте као и Формуле за Екцел, што чини ово брзо.
На пример, користите = ИЕАР ( дате колона ) у новој обрачунској колони која ће додати годину свом скупу података у ПоверПивоту. Тада можете користити овај нови ГОДИНА поље као слицер или групу у вашој Пивот Табле.
Наставите читати даље
Објавите Дасхбоардс за СхареПоинт 2010
Ако је ваша компанија као моја, контролна табла је и даље рад вашег ИТ тима. ПоверПивот, када је у комбинацији са СхареПоинт-ом, поставља контролне табле у руке ваших корисника.
Један од предуслова за објављивање ПоверПивот графичких картица и таблица за СхареПоинт 2010 је имплементација ПоверПивот за СхареПоинт на фарми СхареПоинт 2010.
Погледајте ПоверПивот за СхареПоинт на МСДН. Ваш ИТ тим ће морати да уради овај део.
