Како побољшати разговор у Оутлоок-у

Оутлоок вам омогућава да аутоматски уклањате или избришете редундантне поруке које су у потпуности цитиране да бисте очистили е-поруку. Опције чишћења Оутлоок конверзације чувају све што је олакшано и лако се прати.

Није све редундантно добро

Практично сви програми за е-пошту аутоматски наводе пуни изворну поруку у одговорима. Дакле, практично сви е-маил разговори садрже практично све поруке два, три или више пута: једном у првобитном е-пошти и онда цитате поново и поново.

Да ли је то неопходно? Ако мислите да то није случај, Оутлоок може учинити нешто у вези са овом расипаном ширењем. То неће спречити цитирање порука. Уместо тога, уклањаће цитиране поруке како би одржао чистије е-поруке.

Стреамлине Цонверсатионс ин Оутлоок

Да бисте очистили разговоре у програму Оутлоок и уклонили редундантне поруке:

1. Идите у Кућа таб у главној Оутлоок траци.
2. Кликните Поспремити у Избриши подручје.
3. Изаберите колико желите да очистите из менија:
   1. Очистите разговор - уклоните поруке које су у цијелости цитиране из других разговора.
   2. Цлеан Уп Фолдер - уклоните све редундантне е-поште из тренутне фасцикле.
   3. Очистите фолдер и потфасцикле - уклоните цитиране поруке из тренутних фолдера и свих фолдера испод њега у хијерархији фолдера.
4. Кликните Поспремити ако вам буде затражено да потврдите своју акцију.

Подразумевано, е-маилови Оутлоок идентификује као редундантан ће ићи наИзбрисане ставке директоријум, али можете конфигурирати Оутлоок да их премјешта у фолдер за архивирање, на примјер. Види доле.

Брзо усмерите конверзацију у Оутлоок помоћу пречице на тастатури

Да бисте убрзали тренутну конверзацију у програму Оутлоок:

1. Притисните Алт-Дел.
2. Ако се то од вас затражи, изаберите Поспремити.

Конфигуришите опције чишћења разговора у програму Оутлоок

Да бисте изабрали фасциклу којој Оутлоок помера редундантне поруке приликом чишћења и постављања других опција чишћења:

1. КликнитеФиле у програму Оутлоок.
2. Сада изаберитеОпције.
3. Идите уПошта категорија.
4. Кликните Претражите … исподОчишћене ставке ће ићи у ову фасциклу у ​ Чишћење разговора одељак.
5. Пронађите и означите жељену фасциклу е-поште.
6. КликнитеУ реду.
7. Да бисте поставили друге опције чишћења:
   1. Са одредишним директоријумом за чишћење, осимИзбрисане ставке, провераватиПриликом чишћења под-фолдера, поново креирајте хијерархију фолдера у одредишној фасцикли да архивирате ставке чувајући структуру фолдера.
   2. ПровераватиНемојте померати непрочитане поруке да увек држите непрочитане е-поруке (чак и када су у потпуности цитирани и редундантни).
   3. ПровераватиНе померајте категоризиране поруке да задржите е-пошту коју сте означили, да бисте се уверили да се и даље појављују у директоријумима за претраживање, на пример.
   4. Проверавати Немојте помјерати означене поруке да не додирнете е-пошту коју сте означили за надгледање.
   5. ПровераватиНемојте помјерати дигитално потписане поруке да задрже е-пошту коју потписују њихови пошиљаоци да би потврдили свој идентитет.
   6. ПровераватиКада одговор модификује поруку, немојте померати оригинал да бисте били сигурни да увек имате пун и немодификован текст за сваку поруку; е-маилови цитирани у потпуности без модификације се померају током чишћења.
8. КликнитеУ реду.