Постојао је јаз између Мицрософт Екцел-а и топ-левел пословне интелигенције (БИ) платформи већ дуги низ година. Побољшања Пивот Табле Мицрософт Екцел 2010 заједно са још неколико других функција учинили су то стварним конкурентом за предузећа БИ. Екцел се традиционално користи за самосталну анализу и стандардни алат за који сви извози своје завршне извештаје. Професионална пословна интелигенција традиционално је резервисана за САС, Бусинесс Објецтс и САП.
Крајњи резултат
Мицрософт Екцел 2010 (са Екцел 2010 Пивот Табле), заједно са СКЛ Сервер 2008 Р2, СхареПоинт 2010 и бесплатним Мицрософт Екцел 2010 додатком "ПоверПивот" резултирао је врхунским решењима за пословну интелигенцију и извештавање.
Овај туториал покрива директан сценарио са Екцел 2010 ПивотТабле повезан са СКЛ Сервер 2008 Р2 базом података помоћу једноставног СКЛ упита.
Наставите читати даље
02 од 15Убаците пивот табеле
Можете поставити Пивот Табле у нову или постојећу Екцел радну свеску. Можда бисте желели размотрити позиционирање курсора низ неколико редова са врха. Ово ће вам дати простор за заглавље или информације о предузећу у случају да делите радни лист или га одштампате.
- Отворите нову или постојећу радну свеску Екцел 2010 и кликните на ћелију у којој желите да буде горњи леви угао Пивот Табле.
- Кликните на картицу Инсерт и кликните на падајући табелу у табели. Изаберите ПивотТабле. Ово ће покренути облик дијалога Цреате ПивотТабле.
Наставите читати даље
03 од 15Повежите пивот таблицу са СКЛ Сервером
Екцел 2010 може преузети податке из свих главних РДБМС (Релатионал Датабасе Манагемент Систем) провајдера. Драјвери за СКЛ Сервер би требало да буду доступни за везу по подразумеваној вредности. Проверите њихову веб страницу ако желите да преузмете ОДБЦ драјвере.
У случају овог туторијала, повезујемо се с СКЛ Сервер 2008 Р2 (СКЛ Екпресс бесплатна верзија).
- Отворите образац Цреате ПивотТабле. Изаберите "Користи спољни извор података" и кликните на дугме Изабери везу. Оставите локацију где ће бити постављен Пивот Табле.
- Отворите Формулар постојећих веза. Кликните на дугме Бровсе фор Море.
- Кликните на дугме Нев Соурце ће покренути Чаробњак за повезивање података.
- Изаберите Мицрософт СКЛ Сервер и кликните на дугме Даље.
- Унесите име сервера и пријавне податке. Изаберите одговарајући метод аутентификације:
- Користите Виндовс Аутхентицатион: Овај метод користи вашу мрежну пријаву за приступ СКЛ Сервер базе података.
- Користите следеће корисничко име и лозинку: Овај метод се користи када је СКЛ Сервер конфигурисан са самосталним корисницима за приступ бази података.
- Замијените таблицу помоћу прилагођеног СКЛ-а који ће тачно пружити податке које желимо у Екцеловој радној свесци:
- Изаберите базу података на коју ћете се повезати. У овом примеру повезујемо се са базом података узорка АдвентуреВоркс коју нуди Мицрософт. Проверите повезивање са одређеном таблом и изаберите прву табелу. Запамтите, нећемо извлачити податке из ове табеле.
- Кликните на Финисх који ће затворити чаробњака и вратити вас у радну свеску. Ми ћемо заменити таблицу места за нашу прилагођену СКЛ упит.
Биће вам враћени у образац Цреате ПивотТабле (А). Кликните ОК.
04 од 15Пивот Табле је привремено повезан са СКЛ таблицом
У овом тренутку, повезали сте се са таблицом места и имали сте празну таблу. На левој страни можете да видите где ће бити табеларна табела, а на десној страни налази се листа доступних поља.
Наставите читати даље
05 од 15Отвори везе
Уверите се да сте на картици Опције и кликните на Промени извор података из падајућег менија Дата. Изаберите Пропертиес Пропертиес.
Ово доводи до формулара Цоннецтион Пропертиес. Кликните на картицу Дефиниција. Ово вам приказује информације о вези за тренутну везу са СКЛ Сервером. Иако се односи на датотеку за повезивање, подаци су заправо уграђени у табелу.
06 од 15Ажурирај својства везе с упитом
Промените тип наредбе из табеле у СКЛ и преписите постојећи командни текст помоћу СКЛ Куери-а. Ево упита који смо креирали из базе података узорка АдвентуреВоркс:
СЕЛЕЦТ Салес.СалесОрдерХеадер.СалесОрдерИД,Салес.СалесОрдерХеадер.ОрдерДате,Салес.СалесОрдерХеадер.СхипДате,Салес.СалесОрдерХеадер.Статус,Салес.СалесОрдерХеадер.СубТотал,Салес.СалесОрдерХеадер.ТакАмт,Салес.СалесОрдерХеадер.Фреигхт,Салес.СалесОрдерХеадер.ТоталДуе,Салес.СалесОрдерДетаил.СалесОрдерДетаилИД,Салес.СалесОрдерДетаил.ОрдерКти,Салес.СалесОрдерДетаил.УнитПрице,Салес.СалесОрдерДетаил.ЛинеТотал,Продуцтион.Продуцт.Наме,Салес.вИндивидуалЦустомер.СтатеПровинцеНаме, Салес.вИндивидуалЦустомер.ЦоунтриРегионНаме,Салес.Цустомер.ЦустомерТипе,Продуцтион.Продуцт.ЛистПрице,Продуцтион.Продуцт.ПродуцтЛине,Продуцтион.ПродуцтСубцатегори.Наме АС ПродуцтЦатегориФРОМ Салес.СалесОрдерДетаил ИННЕР ЈОИН Салес.СалесОрдерХеадер ОНСалес.СалесОрдерДетаил.СалесОрдерИД = Салес.СалесОрдерХеадер.СалесОрдерИДИННЕР ЈОИН Продуцтион.Продуцт ОН Салес.СалесОрдерДетаил.ПродуцтИД =Продуцтион.Продуцт.ПродуцтИД ИННЕР ЈОИН Салес.Цустомер ОНСалес.СалесОрдерХеадер.ЦустомерИД = Салес.Цустомер.ЦустомерИД АНДСалес.СалесОрдерХеадер.ЦустомерИД = Салес.Цустомер.ЦустомерИД ИННЕР ЈОИНСалес.вИндивидуалЦустомер ОН Салес.Цустомер.ЦустомерИД =Салес.вИндивидуалЦустомер.ЦустомерИД ИННЕР ЈОИНПродуцтион.ПродуцтСубцатегори ОН Продуцтион.Продуцт.ПродуцтСубцатегориИД =Продуцтион.ПродуцтСубцатегори.ПродуцтСубцатегориИДКликните ОК.
Наставите читати даље
07 од 15Примите упозорење о прикључењу
Добићете дијалог бок-а за Мицрософт Екцел Варнинг. То је зато што смо променили информације о вези. Када смо првобитно креирали везу, сачували смо информације у вањској .ОДЦ датотеки (ОДБЦ Дата Цоннецтион). Подаци у радној свесци били су исти као и .ОДЦ фајл све док се у кораку # 6 не променимо из типа наредбе таблице у тип наредбе СКЛ. Упозорење вам говори да се подаци више не синхронизују и скенирање спољне датотеке у радној свесци ће бити уклоњено. Ово је ок. Кликните на дугме Да.
08 од 15Пивот Табле Цоннецтед то СКЛ Сервер са упитом
Ово враћа у радну свеску Екцел 2010 са празним табелама. Можете видети да су доступна поља сада различита и одговарају пољима у СКЛ упиту. Сада можемо започети додавање поља у ПивотТабле.
Наставите читати даље
09 од 15Додајте поља у Пивот Табле
У листи поља за скретање таблице повуците ПродуцтЦатегори на подручје ознаке поља, поље ОрдерДате то Цолумн Лабелс и ТоталДуе то Валуес. Као што видите, поље за датум има појединачне датуме, тако да је ПивотТабле створио колону за сваки јединствени датум. Екцел 2010 има неке уграђене функције које нам помажу да организујемо датумска поља.
10 од 15Додајте груписање за датумска поља
Функција групирања нам омогућава да организујемо датуме у годинама, месецима, четвртинама и тако даље. То ће помоћи да се сумирају подаци и олакшају кориснику да интеракцију с њим. Кликните десним тастером миша на један од заглавља ступца датума и изаберите групу која приказује образац за груписање.
Наставите читати даље
11 од 15Изаберите груписање по вредностима
У зависности од врсте података које ви групишете, образац ће изгледати мало другачије. Екцел 2010 омогућава групирање датума, бројева и изабраних текстуалних података. У овом водичу групишемо ОрдерДате, тако да ће образац приказати опције које се односе на дате групе.
Кликните на Месеци и Године и кликните на ОК.
12 од 15Пивот Табела груписана по годинама и месецима
Подаци су груписани по годинама, а затим по месецима. Сваки има знак плус и минус који вам омогућава да проширите и срушите у зависности од тога како желите да видите податке.
У овом тренутку, ПивотТабле је прилично корисна. Свако од поља може бити филтрирано, али проблем је што нема визуелног појма о тренутном стању филтера. За промену приказа траје неколико кликова.
13 од 15Уметни слицер (нови у програму Екцел 2010)
Слицерови су нови у Екцел-у 2010. Слицерови су у суштини еквивалентни визуелно постављеним филтерима постојећих поља и креирању филтера за извештаје у случају да ставка коју желите да филтрирате није у тренутном приказу окружења. Ова лепа ствар о Слицерс-у је постати врло лако да корисник промени приказ података у ПивотТабле-у, као и да обезбеди визуелне показатеље о тренутном стању филтера.
Да бисте убацили Слицерс, кликните на картицу Оптионс и кликните на Инсерт Слицер из одељка Сорт & Филтер. Изаберите Инсерт Слицер који отвара форму Инсерт Слицерс. Проверите колико поља желите да имате на располагању.
14 од 15Пивот Табле са корисничким слицерима
Као што видите, Слицерс показују све податке као одабране. Кориснику је врло јасно да ли су тачни подаци у тренутном приказу ПивотТабле-а.
15 од 15Одаберите вриједности од слицерса који ажурирају округлог стола
Кликните на разне комбинације вриједности и погледајте како се промјењује приказ ПивотТабле-а. Можете да користите типични Мицрософт клик на Слицерс-у што значи да ако можете да користите Цонтрол + Цлицк да бисте изабрали више вредности или Схифт + Цлицк да изаберете низ вредности.
Сваки Слицер приказује изабране вредности, што чини да је стварно очигледно стање ПивотТабле-а у погледу филтера. Ако желите, можете променити стилове Слицерса тако што ћете кликнути на дугме Куицк Стилес у делу Слицер на картици Опције.
