Док губитак података утиче на све који користе рачунар, посебно је проблем за оне који користе софтвер за обраду текста. Изгубити важне документе за које сте потрошили толико времена за стварање је фрустрирајуће - поготово ако сте као већина корисника, који креирају документе директно на рачунару и немају користи руком писане копије. Питања и приче о гади око опоравка изгубљених датотека обилују онлине форумима и бомбардирају техничку подршку. Једини сигуран начин за повратак изгубљених датотека је да их вратите из резервне копије. Због тога је систем за спречавање губитка података на првом месту толико важан. Ево пет начина да ваши документи обрађени на ријеци буду сигурни.
Никада не чувајте своје документе на истом погону као ваш оперативни систем
Док већина процесора за текст чува ваше датотеке у Моји документи фолдер, ово је најгоре место за њих. Било да је вирус или софтвер неуспјех, већина проблема са рачунаром утиче на оперативни систем, а често је једино рјешење да се реформатизује погон и реинсталује оперативни систем. У таквом случају, све на диску ће бити изгубљено.
Инсталирање другог чврстог диска на рачунару је релативно јефтин начин да се брине о овом проблему. Други унутрашњи чврсти диск неће бити погођен ако је оперативни систем корумпиран и може се чак инсталирати на другом рачунару ако је потребно да купите нову; Штавише, изненадићете се колико је лако поставити. Ако сте скептични око инсталирања другог унутрашњег уређаја, екстерни чврсти диск је одлична опција. Спољни уређај се може прикључити на било који рачунар у било ком тренутку једноставно тако што ћете га прикључити на УСБ или Фиревире порт. Многи спољни дискови такође имају додатну предност од додира и / или планираних сигурносних копија; једноставно одредите фасцикле и распоред, а софтвер се брине о остатку.
Редовно правите резервне копије датотека, без обзира где се налазе
Само чување датотека на другој локацији од вашег оперативног система није довољно; морате стварати редовно сигурносне копије ваших датотека. И да се суочимо са тим: Чак и ваш бацкуп је подложан неуспјешности: ДВД-ови се гребају и чврсти дискови се растављају. Има смисла повећати ваше шансе да бисте могли преузети датотеку тако што ћете имати другу резервну копију; ако су подаци заиста важни, можда чак и желите размислити о чувању резервне копије у ватроотпорном трезору.
Пазите на е-маил прилоге
Чак и ако сте сигурни да не садрже вирусе, прилози за е-пошту могу довести до губитка података. Размислите о томе: Ако примите документ са истим именом као и оном на вашем уређају, а софтвер е-поште је подешен да спрема прилоге на истој локацији, ризикујете да преписујете датотеку која је већ тамо. Ово се често дешава када сарађујете на документу и колеге шаљу ажурирања путем е-поште. Дакле, уверите се да подесите програм е-поште како бисте сачували прилоге на јединственој локацији или, у том случају, размислите два пута пре него што сачувате прилог е-поште на тврдом диску.
Чувајте се грешке корисника
Не волимо да признамо, али често инжењерирамо своје проблеме. Искористите заштитне мјере укључене у ваш процесор ријечи, као што су верзије и промјене праћења. Уобичајени начин којим корисници губе податке је када уређују документ и случајно бришу дијелове. Након што се документ сачува, делови који су промењени или избрисани су изгубљени осим ако сте омогућили функције које ће вам спремити измене.
Ако не желите да се зајебавате са напредним функцијама, користите Ф12 пре него што почнете да радите да бисте сачували датотеку под другим именом. Она није тако организована као неке од других метода, али ипак је користан трик.
Идите у Цлоуд
Чување датотека и њихових резервних копија у облаку-значење, удаљени сервер-постаје све чешће. Нуди многе предности, као што су великодушна свемирска места, једноставност коришћења, приступ са било ког места и било ког уређаја који користите и поузданост. Услуге складиштења облака резервишу своје сопствене сервере, тако да постоји двоструки слој заштите за датотеке које се чувају на овај начин. Из ових разлога, складиштење облака је све већа опција за већину људи.
Постоји неколико главних бесплатних опција:
- Гоогле диск нуди 15ГБ са сваким Гоогле налогом.
- Мац корисници добијају 5ГБ са иЦлоуд, који је уграђен у сваки Аппле уређај.
- Мицрософт обезбеђује 5БГ простора са ОнеДриве, који долази са Оффице 365 и КСБок налозима.
Ако имате више од тога за чување, горе наведене услуге нуде опције плаћања, као и бројне друге компаније за складиштење облака
Задржите копије својих докумената
То није елегантно и неће вам спречити да поново уносите и форматирате свој документ, али задржавање штампане копије важног документа барем ће осигурати да имате садржај датотеке - и то је боље него што немате ништа.
