Постоји неколико начина да се форма претвори у извештај у Мицрософт Аццессу 2013. Ако желите извештај који изгледа баш као образац, процес је изузетно једноставан. Ако желите бити у могућности да манипулишете подацима након конверзије, напор је само мало више укључен.
Разлози за претварање формуларе за приступ 2013 у извештај
- Најчешћи разлог за претварање формулара у извештај је стварање нечег што је лако штампати са свим подацима које извештај може понудити.
- Обрасци показују све што је унето у евиденцију, омогућавајући вам да видите шта је унето и која (ако је било која) поља сивила. Образци дају идеју о томе како корисници уносе информације. Ако видите јасан образац грешака, недостаје информације или дуплицате податке, можете да одштампате извештај који показује извор уноса података и даје вам најтачније идеје о томе шта је пошло наопако и где.
- У другим временима можда вам се свиђа начин на који се ствари појављују у извештају и желите да радите са подацима на начин који је већ познат вама или вашој публици. Рад на извештају који се може изменити чини податке презентоване за слидесхов, конференције и изводе.
Различите врсте конверзије
Постоје два примарна начина за претварање формулара у извјештај:
- Једна у којој су подаци статички и појављују се како желите да га одштампате
- Један у коме су подаци активни и могу се манипулисати да организују извештај као што желите да погледа пре штампања
Иако је очигледно зашто бисте желели да одштампате статичне податке из обрасца, мање је очигледно зашто бисте желели да манипулирате с подацима. С обзиром на то колико времена иде у креирање форме у односу на креирање извештаја, шансе су да је облик презентован, али не желите да мењате начин на који изгледа само за један извештај. Ако желите само да преуредите податке, Мицрософт Аццесс 2013 вам омогућава да манипулишете претвореном формом тако да извештај изгледа тачно онолико колико вам је потребан да бисте тражили, без потребе да проводите пуно времена у поновном форматирању извештаја.
Претварање формулара за штампање
Процес претварања формулара тако да га можете исписати као извештај релативно је једноставан.
- Отворите базу података која садржи образац који желите да користите.
- Отворите форму за конверзију.
- Иди наФиле> Сачувај као > Сачувај објекат као.
- Идите у одељак назван Сачувајте тренутни објекат базе података и кликните на Сачувај објекат као.
- Унесите назив извјештаја испод Сачувајте 'Подударност листе кампање' на: у искачућем прозору.
- Промени Као од Образац до Извештај.
- Кликните У реду да сачувате образац као извештај.
Отворите извештај и прегледајте је да бисте се уверили да се појављује онако како желите пре штампања. Када сте спремни, кликните на Извештај под објектима испод База података и изаберите извештај.
Претварање обрасца у извештај који се може променити
Претварање обрасца у извештај који можете да измените је само мало компликованији зато што морате да будете свесни тога који преглед сте у току када сачувате извештај.
- Отворите базу података која садржи образац који желите да користите.
- Кликните десним тастером миша на образац који желите да конвертујете и кликните на њега Дизајн поглед.
- Иди Филе> Сачувај као > Сачувај објекат као.
- Идите у одељак назван Сачувајте тренутни објекат базе података и кликните на Сачувај објекат као.
- Унесите назив извјештаја испод Сачувајте 'Подударност листе кампање' на: у искачућем прозору.
- Промени Као од Образац до Извештај.
- Кликните У реду.
Сада можете извршити прилагођавање извештаја без почетка од нуле или чувања нове верзије форме. Ако мислите да нови изглед постане сталан изглед, можете да ажурирате образац да бисте подесили промене које сте унели у извештај.
