Етикете у Гмаил-у функционишу много попут фасцикли у другим е-маил клијентима. Налепнице се примењују на е-поруке, а све поруке одређене етикете могу се видети у колекцији кликом на име ознаке у левом окну. Међутим, оно што чини етикете кориснијим од фасцикли, је да једна порука може имати више ознака тако да се може појавити на свакој листи додане ознаке.
Креирање нове ознаке
-
Отворите поруку коју желите означити.
-
Кликните Етикете икона у траци са алаткама (поставите показивач миша преко сваког да бисте видели име).
-
Кликните Створи ново.
-
Укуцајте име које желите користити за нову ознаку испод Унесите ново име етикете.
-
Такође можете изабрати да нову етикету ставите под-ознаку другог тако што ћете означити оквир поред њега Нест налепница испод, и у испустити изаберете тренутну етикету за коју желите да се нова особа спусти.
-
КликнитеКреирај.
Додељивање ознаке вишеструким е-поштама
Постоји неколико брзих метода за означавање више емаилова са етикетом. Један од начина је да одаберете сваку поруку провера кутије лево од сваке поруке коју желите означити. Када одаберете све жељене поруке, кликните на дугме Етикете икона у менију. Означите поља поред сваку етикету коју желите да додијелите одабране поруке или кликнете на Створи ново да доделите нову ознаку порукама.
Такође можете користити функцију претраживања да бисте подигли листу порука које желите да означите. Ово је посебно згодно ако имате велики број е-пошта које желите сакупити под ознаком.
На пример, можете тражити своје пријемно сандуче за "Ваша Амазон.цом поруџбина" (укључите ознаке да бисте ограничили резултате претраге у ту тачну фразу) да бисте видели све е-поруке које Амазон аутоматски генерише када ставите наруџбину. Кликните на прву поље за потврду у горњем левом делу листе претраживања изаберите све приказане е-поруке. Кликом на стрелица надоле поред поља за потврду, имате додатне опције да ограничите избор на све читане, све непрочитане поруке са звездицама и још много тога.
Ако имате велик број порука, неће се сви приказати на приказаној листи. Погледајте врх листе е-поште и кликните на поруку Изаберите све разговоре који одговарају овој претрази да бисте изабрали све е-поште које одговарају критеријумима претраживања, укључујући оне које нису приказане.
Када имате све одабране поруке, пратите исти поступак за примену ознака, кликом на Етикете икона и избор ознака за примену.
Уклањање ознаке из поруке
На врху изабране поруке, можете видети све етикете које су примењене на њега наведене на врху е-поште. Веома је једноставно уклонити ознаку. Кликните Икс на свакој етикети коју желите да уклоните из поруке.
Обележавање поруке коју пишете
Такође можете означити поруку коју тренутно пишете кликом на Мени дугме у доњем десном углу поруке и померите показивач на Етикете. Изгледни мени ће вам показати етикете које сте већ креирали, ако их има, и дају вам могућност креирања нове ознаке.
Брисање ознаке
Можете уништити целу етикету коју више не желите у било ком тренутку. Међутим, то не брише поруке које носе ту етикету.
-
Отворите или изаберите било коју поруку или конверзацију у Гмаил-у.
-
КликнитеЕтикете икона у траци са алаткама.
-
У менију кликните наУправљајте ознакама.
-
Померите се доле до одељка Ознаке и кликните на колону Акције уклонити.
-
КликнитеИзбриши да потврдите акцију. Гмаил ће обрисати ознаку, она ће бити уклоњена из свих порука на које се односи.
Добра пракса је обрисати неискориштене и непотребне ознаке. Етикете су одличан организациони алат, али многи од њих ће почети да ометају мени у левом окну. Превише етикета може учинити Гмаил споро, а Гмаил преко ИМАП-а је лакше управљив и са мање ознака (мада такође можете сакрити поједине ознаке из ИМАП-а).
