Приликом примене одређених филтера на ваш Гмаил налог можете диктирати различита понашања укључујући и одређене е-поште означене, без обзира да ли се аутоматски архивирају или бришу или су означене звездицом. Можете и да изаберете да неки емаилови буду прослеђени на другу адресу ако желите.
Како направити правила у Гмаил-у
Прављење правила у Гмаил-у је прилично једноставан процес када схватите где се налази интерфејс и које конфигурабилне поставке су доступне.
Заправо постоје два начина за то. Можете правити правило од огреботине и уносити све тражене информације, или можете одабрати једну или више е-пошта које испуњавају критеријуме за жељено правило и креирајте филтере на основу њихових заглавља или детаља о садржају. У овом водичу смо вам дали могућност да пратите било који пут, иако је ово друго обично нешто једноставније.
Креирање правила од нуле
- Да бисте креирали правило од огреботина, најпре отворите Гмаил интерфејс у веб прегледачу.
- Кликните стрелицу надоле која се налази на крајњој десној страни Тражи пошту бок, пронађена на врху екрана.
- Појавиће се поп-оут поље које садржи следеће прилагодљиве опције, свака потенцијално примењива на ваше ново правило.
Од: Ова опција вам омогућава да наведете један или више пошиљаоца.
До: Ова опција вам омогућава да наведете један или више прималаца.
Предмет: Ова опција вам омогућава да одредите делимичан или потпун текст из линије наслова поруке.
Има речи: Ова опција вам омогућава филтрирање порука заснованих на одређеним ријечима пронађеним у телу.
Нема: Ова опција вам омогућава филтрирање порука на основу одређених речи које нису пронађене у телу.
Величина: Ова опција вам омогућава филтрирање порука на основу њихове величине, било веће или мање од одређене мерне вредности базне линије.
Датум у: Ова опција вам омогућава филтрирање порука заснованих на томе када су их послали бирањем из више унапред дефинисаних интервала.
Претрага: Ова опција вам омогућава да ограничите филтер на одређене фасцикле или етикете, ако желите.
Има прилог: Када се то одаберу, ово правило примењује само на поруке које садрже приложене датотеке.
Не укључујте цхатове: Када је означен, ово правило примењује само на стварне е-поште, а не на ћаскање.
- Када сте задовољни са вашим уносима, кликните на Креирај филтер дугме. Такође можете изабрати да покажете које постојеће поруке испуњавају унесене критеријуме тако што ћете изабрати Претрага дугме.
- Након што кликнете на Креирај филтер појавит ће се екран који садржи неколико опција, свака са контролним сандучетом, укључујући следеће: Прескочите Инбок (Арцхиве ит), Означи као прочитано, Старирај и Избриши то, међу другима. Поставите обележје поред оних које одређују понашање које желите применити на ово правило. На пример, можда ћете желети да аутоматски архивирате поруке које задовољавају наведене критеријуме, како не би никада западљали у пријемно сандуче.
- Једном када сте задовољни са вашим поставкама понашања, кликните на Креирај филтер поново. Ваше ново правило је сада креирано и активирано.
Креирање правила из постојећих електронских порука
- Да бисте креирали правило из постојећих е-порука, прво отворите Гмаил интерфејс у веб прегледачу.
- Изаберите поруке које испуњавају критеријуме за ваше ново правило тако што ћете поставити знак за потврду поред сваког од њих.
- Кликните на Више дугме, приказано са три вертикално поравнане тачке и налази се са десне стране Гмаил траке са алаткама - скуп икона постављених између Тражи пошту бок и ваше поруке.
- Када се појави падајући мени, изаберите Филтрирајте поруке попут ових опција.
- Појавит ће се поп-оут бок, који садржи неколико прилагодљивих опција које се потенцијално могу применити на ваше ново правило. Ове опције су детаљне у претходном туторијалу изнад. Разлика је у томе што се неке можда већ препопулишу са детаљима узетим из порука које сте изабрали.
- Када сте задовољни са вашим уносима, кликните на Креирај филтер дугме. Такође можете изабрати да покажете које постојеће поруке испуњавају унесене критеријуме тако што ћете изабрати Претрага дугме.
- Након што кликнете на Креирај филтер појавит ће се екран који садржи неколико опција, свака са контролним сандучетом, укључујући следеће: Прескочите Инбок (Арцхиве ит), Означи као прочитано, Старирај и Избриши то, међу другима. Поставите обележје поред оних које одређују понашање које желите применити на ово правило. На пример, можда ћете желети да аутоматски архивирате поруке које задовољавају наведене критеријуме, како не би никада западљали у пријемно сандуче.
- Једном када сте задовољни са вашим поставкама понашања, кликните на Креирај филтер поново. Ваше ново правило је сада креирано и активирано.
Како управљати правилима у Гмаил-у
Када креирате скуп правила, можда ћете желети да измените или чак обришете неке од њих у току времена. Гмаил филтере се могу управљати предузимањем следећих корака.
- Да бисте управљали правилима Гмаила, најпре отворите Гмаил интерфејс у веб прегледачу.
- Кликните на Подешавања дугме, приказано иконицом зупчаника и налази се у горњем десном углу екрана.
- Када се појави падајући мени, изаберите Подешавања.
- Гмаилове Подешавања интерфејс би сада требао бити приказан. Кликните на Филтри и блокиране адресе.
- Сада ће се појавити списак ваших постојећих правила филтера, а сваки ће бити праћени са Уредити и избрисати линк.Одавде можете одабрати да измените или уклоните једно или више правила.
Друга Правила Гмаила која ће вам помоћи да останете организовани
На располагању вам је неколико додатних функција које вам могу помоћи да останете организовани када је у питању долазна е-пошта, оба укључују твеаке на своју Гмаил адресу.
Креирање алијаса
Једна од мање познатијих функција Гмаил-а пружа могућност конструкције више асоцијација повезаних са примарном емаил адресом. То се може учинити на један од два начина, користећи знак плус или период.
У сваком случају, сва е-адреса упућена овим псеудонимима и даље ће бити послата на исти Гмаил налог. Ово може бити веома згодно за потребе филтрирања, јер једноставно можете направити правило које утиче на одређени псеудоним и доделите било које понашање које желите том правилу.
Да бисте искористили знак плус (+), једноставно га поставите након главног дела ваше е-поште и слиједећи додатни текст који желите додати. На пример, могу да направим псеудоним сцотторгера@гмаил.цом назван сцотторгера+лифевире@гмаил.цом и да наведем псеудоним свима који могу да ме контактирају о мојим Лифевире чланцима. Не морате да заправо региструјете овај алијас у оквиру Гмаил интерфејса, пошто Гоогле користи само знакове који су пронађени пре знакове плус приликом усмеравања поруке у пријемно сандуче.
Уместо тога, користите период (.), Поставите га било гдје унутар своје Гмаил адресе прије симбола @. Ове периоде су у суштини игнорисане од стране Гоогле-а, што вам омогућава да креирате што више псеудонима колико желите у било ком формату који желите. На пример, свако од следећих може бити валидан алиас од сцотторгера@гмаил.цом: сцотт.оргера@гмаил.цом, сцо.тторгера@гмаил.цом, сцоттор.гера@гмаил.цом. Међутим, не можете додати додатне знакове користећи овај метод.
