Ауто-Саве и верзије су део Мац ОС-а од пуштања ОС Кс Лион-а. Ове две функције су фундаментално промениле начин рада са документима на Мац-у. У већини случајева ослобађају вас да ручно чувате документ док радите на њему; такође вам омогућавају да се вратите или упоредите претходне верзије документа.
Нажалост, Аппле није пружио много информација о томе како користити ове нове функције; можда их чак ниси приметио. У овом водичу ћемо погледати како да користите Ауто-Саве и верзије да бисте управљали документима и побољшали ток посла.
Ауто-Саве
Ауто-Саве је системски сервис који омогућава апликацијама да аутоматски чувају документ на коме радите; не морате да издате наредбу за спремање. Ауто-Саве вас прати док радите на документу. Када паузирате, то чува документ. Ако радите континуирано, Ауто-Саве ће извршити уштеду на сваких 5 минута. То значи да нећете изгубити више од 5 минута рада ако се нешто неочекивано догоди, као што је нестанак струје или мачка која узима пречицу преко тастатуре.
Ауто-Саве не ствара нови документ сваки пут када изврши уштеду. Ако јесте, можда ћете на крају изгубити погон. Уместо тога, Ауто-Саве само чува промене које уносите између сваке тачке аутоматског чувања у времену.
Услуга Ауто-Саве се нуди било којој апликацији засновану на документу која меморише датотеке на Мац. Иако свака апликација може искористити услугу, не постоји услов да то уради. Неке велике апликације за продуктивност, као што је Мицрософт Оффице, не користе Ауто-Саве; они уместо тога користе сопствене рутине за управљање датотекама.
Верзије
Верзије раде заједно са Ауто-Саве како би вам омогућили приступ и упоређивање претходних верзија документа на којем радите. У прошлости, многи од нас су урадили нешто слично користећи наредбу Саве Ас да сачувате документ са другим називом датотеке, као што је Месечни извештај 1, Месечни извештај 2 итд. Ово нам је омогућило измјене документа без бриге о томе губећи вероватно бољу верзију. Верзије врше нешто слично аутоматски; она вам омогућава приступ и упоређивање било које верзије документа који сте креирали.
Верзије креирају нову верзију документа сваки пут када га отворите, сваки сат на који радите на њему, и кад год користите команду Сачувај, Сачувај верзија, дуплирати, закључати или Саве Ас. Ауто-Саве не прави нове верзије; то додаје актуелној верзији. То значи да не можете користити верзије да бисте видели како је документ изгледао пре 5 минута, осим ако сте обавили један од горе наведених догађаја окидача.
Коришћење Ауто-Саве и верзије
Ауто-Саве и верзије су подразумевано укључене у ОС Кс Лион и касније. Не можете искључити функције, али имате контролу над начином рада у појединачним документима.
За примере у овом водичу ћемо користити апликацију ТектЕдит, која је укључена у Мац ОС и користи Ауто-Саве и верзије.
Пре него што почнемо, важно је напоменути да је Аппле направио неке мале промјене у начину на који се приступа информацијама о верзији. У оперативном систему ОС Кс Лион и Моунтаин Лион, верзија информација се приступа из наслова прозора апликације, познатог и под именом проки икона. Поред имена документа је мали шеврон који, када се кликне, открива мени који садржи опције Верзије за изабрани документ.
У оперативном систему ОС Кс Маверицкс, а касније и са новим МацОС-ом, Аппле је већину ставки менија Верзија премјестио у мени Филе у апликацији, а остављајући функцију Ауто-Саве Лоцк унутар наслова прозора документа.
Размотрићемо обе варијанте верзија у следећем примеру:
-
Лансирање ТектЕдит, налази на / Апликације.
-
Када ТектЕдит отвара, изаберите Филе, Ново да направите нови документ.
-
У тексту унесите линију или два текста, а затим изаберите Филе, сачувати. Унесите име за датотеку и кликните на Сачувај.
-
Прозор документа сада приказује име документа у наслову прозора.
-
Нека показивач миша крене изнад имена документа у наслову прозора. Појавиће се мали шеврон, што указује на то да је наслов заправо падајући мени. У неким каснијим верзијама мацОС-а, цхеврон ће већ бити присутан, али ће постати видљивији када се помакнете над њим.
-
Кликните наслов документа да бисте видели доступне ставке менија, које укључују закључати, Дупликат, и Прегледајте све верзије у ОС Кс Моунтаин Лион и раније и само закључати и Откључај функцију у оперативном систему ОС Кс Маверицкс и касније. Можда има више ставки у менију, али оне о којима смо заинтересовани тренутно.
- Закључати: Кликом на ставку Лоцк закључаћете документ, спречавајући евентуалне промене. Не можете да модификујете или сачувате закључани документ без његовог првог откључавања. Закључавање документа не само да спречава ненамерне промене, већ такође омогућава коришћење документа као шаблона или као полазну тачку за нови документ. Више ћемо причати о коришћењу докумената у облику шаблона.
- Откључај: Ова опција се појављује само у менију када је документ закључан. Кликните на ставку "Откључај" да бисте уклонили закључавање и омогућили пуно уређивање.
- Дупликат: Налази се у падајућем менију наслова документа (ОС Кс Лион и Моунтаин Лион) или у менију Датотека апликације (ОС Кс Маверицкс и касније). Кликом на Ставку Дупликат креира се нова копија документа и она се налази поред оригиналног документа. Креирање дупликата вам омогућава да користите оригинални документ као шаблон или као тачку скакања да бисте креирали потпуно нову верзију.Ако је оригинални документ закључан, дупликат се откључава, спреман је да извршите измене. Све измене које направите у дупликату неће утицати на оригинални. Дупликат је нови документ, са сопственом историјом и верзијама уштеде.
- Вратите се на последњи спашени (ОС Кс Лион и Моунтаин Лион): Ако је ова опција доступна, укључиће се време и датум који је сачувана последња верзија. Избор ове опције ће сачувати тренутно стање вашег документа, а затим вратити последњу спремљену верзију.
- Вратити на (ОС Кс Маверицкс и касније): Ова опција у апликацији Филе мени вам омогућава приступ претходним верзијама тренутног документа. Видиш Прегледајте све верзије, испод, за детаље.
- Прегледајте све верзије: Када одаберете ову ставку менија, екран се мења како би вам приказао Тиме Мацхине-ов приказ свих верзија документа. Тренутна верзија је приказана са леве стране; све друге верзије су приказане са десне стране. Можете одабрати верзију и упоредити је са тренутним документом. Време и датум сваке верзије приказан је у клизачу временске линије с десне стране, и одмах испод документа који је предња страна. Клик на Готово ће вас вратити у тренутни документ; кликом на Враћање враћаће вас се у изабрану верзију.
Коришћењем функција Ауто-Саве и Версионс можете радити са документима без бриге о случајном промјени документа, заборавши да је сачувате или доживите нестанак струје.
Последњи тип
Када користите опцију Бровсе Алл Версионс, можете копирати неки елемент из било које верзије користећи стандардну наредбу за копирање. Једноставно кликните и превуците да бисте изабрали жељени текст, а затим кликните десним тастером миша и изаберите Копирај из искачућег менија. Када се вратите у стандардни прозор за уређивање, можете да налепите садржај на циљану локацију.
