Називна кутија се налази поред поља за формуле изнад подручја радног листа како је приказано на слици са леве стране.
Величина поља за име се може подесити кликом на елипсе (три вертикалне тачке) које се налазе између поља за име и формуле као што је приказано на слици.
Иако је редовним задатком приказивање референтне ћелије активне ћелије - кликните на ћелију Д15 на радном листу и та ћелијска ознака је приказана у Наме Бок -у се може користити за мноштво других ствари као што су:
- именовање и идентификовање опсега одабраних ћелија или других објеката;
- бирање једног или више опсега ћелија на радном листу;
- навигација до различитих ћелија у радном листу или радној свесци.
Именовање и идентификовање нивоа ћелија
Дефинисање имена за читав низ ћелија може олакшати употребу и идентификацију оних опсега у формулама и графиконима и то ће лако олакшати одабир тог опсега помоћу Наме Бок-а.
Да дефинишете име за опсег помоћу поља за име:
-
Кликните на ћелију у радном листу - као што је Б2;
-
Унесите име - као што је Пореска стопа;
-
притисните Ентер на тастатури.
Ћелија Б2 сада има име Пореска стопа . Кад год је ћелија Б2 изабрана на радном листу, име Пореска стопа се приказује у пољу Име.
Изаберите опсег ћелија, а не само један, а целом имену ће бити дата укуцано име у поље за називе.
За имена с опсегом више од једне ћелије, цијели опсег мора бити одабран пре него што се име појављује у оквиру за назнаке.
3Р к 2Ц
Како је распон више ћелија одабран у радном листу, користећи или миш или Смена + тастери са стрелицама на тастатури, Наме Бок приказује број колона и редова у тренутном селекцији - као што је 3Р к 2Ц - за три реда по две колоне.
Једном када дугме миша или Смена кључ је ослобађање, Наме Бок поново приказује референцу за активну ћелију - која ће бити прва ћелија изабрана у опсегу.
Именовање графикона и слика
Кад год се графикон или други објекти - као што су гумби или слике - додају на радни лист, аутоматски им се додељује име. Први графикон је додан Графикон 1 подразумевано и прва слика: Слика 1.
Ако радни лист садржи више таквих предмета, имена се често дефинишу за њих како би се олакшала навигација њима - такође користећи поље за име.
Преименовање ових објеката може се извршити помоћу поља за име користећи исте кораке који се користе за дефинисање имена за читав низ ћелија:
-
Кликните на графикон или слику;
-
Укуцајте тип име у поље за називе;
-
притисните Ентер тастер на тастатури да довршите процес.
Избор опсега са именима
Име поље се такође може користити за одабир или означавање опсега ћелија - користећи дефинирана имена или уписивањем опсега референци.
Унесите назив дефинисаног опсега у поље за називе и Екцел ће изабрати тај опсег на радном листу за вас.
Име поље такође има придружену падајућу листу која садржи сва имена која су дефинисана за тренутни радни лист. Изаберите име са ове листе и Екцел ће поново одабрати одговарајући опсег
Ова функција имена поља чини веома лако одабрати одговарајући опсег пре него што изведе операције сортирања или пре коришћења одређених функција као што је ВЛООКУП, који захтевају употребу изабраног опсега података.
Избор опсега са референцама
Избор појединачних ћелија или опсега помоћу поља за називе често се врши као први корак у дефинисању имена за опсег.
Појединачна ћелија се може изабрати тако што уноси референцу ћелије у поље за називе и притиском на Ентер на тастатури.
Суседни опсег (без пауза у опсегу) ћелија може се означити помоћу поља за име помоћу:
-
Кликом на прву ћелију у домету помоћу миша направите активну ћелију - као што је Б3;
-
Уписивање референца за последњу ћелију у опсегу у оквиру за име - као што је Е6;
-
Притиском на Схифт + Ентер тастери на тастатури
Резултат ће бити да су све ћелије у опсегу Б3: Е6 истакнуте.
Мултипле Рангес
Вишеструки опсег може бити изабран у радном листу тако што их уноси у поље за називе:
- укуцавање Д1: Д15, Ф1: Ф15 у поље за име ће означити првих петнаест ћелија у колонама Д и Ф;
- куцање А4: Ф4, А8: Ф8 ће означити првих шест ћелија у редовима четири и осам;
- укуцавање Д1: Д15, А4: Ф4 ће означити првих 15 ћелија у колони Д и првих шест ћелија у реду четири.
Прекретнице
Варијација приликом одабира вишеструких опсега је само одабир дела два опсега који се пресецају. Ово се врши сепарирањем идентификованих опсега у Наме Бок-у са простором умјесто зарезом. На пример,
- укуцавање Д1: Д15 А4: Ф12 у поље за име ће означити опсег ћелија Д4: Д12 - ћелије које су заједничке за оба опсега.
Ако су имена дефинисана за раније раније, оне би се могле користити уместо референци ћелије.
На примјер, ако је назив Д1: Д15 назван тест и опсег Ф1: Ф15 именом тест2 , куцање:
- тест, тест2 у пољу Име би означио опсеге Д1: Д15 и Ф1: Ф15
Целе колоне или редове
Цјелокупни ступци или редови такођер могу бити изабрани користећи поље за избор имена, све док се оне међусобно међусобно:
- куцање Б: Д у поље за називе наглашава сваку ћелију у колонама Б, Ц и Д,
- куцање 2: 4 бира сваку ћелију у редовима 2, 3 и 4.
Кретање кроз радни лист
Варијација у селекцији ћелија уписивањем њиховог референтног или дефинисаног имена у поље за име је да користите исте кораке за навигацију до ћелије или распона на радном листу.
На пример:
-
Упишите референцу З345 у поље за називе;
-
притисните Ентер тастер на тастатури;
и активна ћелијска ознака скокира на ћелију З345.
Овај приступ се често врши у великим радним листовима јер штеди време скроловањем или кроз десетине или чак стотине редова или колона.
Међутим, пошто не постоји подразумевана пречица на тастатури за постављање тачке убацивања (вертикална трепћућа линија) у оквиру Наме Бок-а, бржи метод који постиже исте резултате је да притиснете:
Ф5 или Цтрл + Г на тастатури да прикаже ГоТо дијалог.
Укуцајте референце ћелије или дефинисано име у овом пољу и притисните Ентер тастер на тастатури ће вас одвести до жељене локације.
