Опције валидације података Екцел-а се могу користити за контролу врсте и вредности података унетих у одређене ћелије на радном листу. Различити нивои контроле који се могу применити на ћелије укључују:
- Приказивање промптне поруке када се кликне на ћелију која садржи ограничења за валидацију података, али без ограничења за податке о самој ћелији.
- Ограничавање врсте и опсега података који се могу унети у ћелију.
- Коришћењем формуле која се налази на другој локацији да би се утврдило да ли су подаци унети у ћелију важећи.
Овај туторијал покрива другу опцију ограничавања врсте и опсега података који се могу унети у ћелију у радном листу Екцел-а.
01 од 03Валидација података у Екцелу
Поред постављања ограничења на податке који се могу унети у ћелију, може се приказати порука о упозорењу о грешци која објашњава ограничења када се унесу неважећи подаци.
Постоје три врсте обавештења о грешкама које се могу приказати и изабрани тип утиче на строго ограничавање ограничења:
- Зауставити - спречава унос неважећих података
- Упозорење - упозорава да су неважећи подаци унети у ћелију са могућношћу поништавања ограничења
- Информације - обавештава кориснике да су неважећи подаци унети у ћелију али да не спречава његов унос
Изјаве о грешци упозорења
Упозорења о грешкама се приказују само када су подаци укуцани у ћелију; они се не појављују ако се користи једна од следећих метода уноса података:
- Унос података преко ручице за пуњење која додаје неважеће податке
- Унос података преко формуле која израчунава погрешан резултат
- Унос података преко макроа који уноси неважеће податке у ћелију
Спречавање уноса унесених података
Четири овог водича ћемо креирати пример ваљаности података који испуњава следеће критеријуме:
- Подешава параметре валидације података који дозвољавају само целе бројеве са вредношћу мање од 5 да се унесе ћелија Д1.
- Ако се унели неважећи подаци у ћелију, а Зауставити Приказаће се грешка у вези са грешком.
Отварање дијалога за проверу података
Све опције валидације података у програму Екцел су постављене помоћу дијалога за потврђивање података.
- Кликните на ћелија Д1 - локацију на којој ће се примењивати подаци.
- Кликните на Подаци таб.
- Изаберите Валидација податакаод трака да отворите оквир за дијалог.
- Кликните на Подешавања таб.
- ПодДозволи: изаберите опцијуЦео број са листе.
- ПодПодаци: изаберите опцијумање од са листе.
- УМаксимално: линију упишите број 5.
Табулатор грешке о грешци
Ови кораци наводе да се врста упозорења о грешкама приказује и порука коју садржи када корисник покуша додати неважеће податке у ћелију.
- Кликните наЕррор Алерт таб.
- Уверите се Покажите обавештење о грешци након уноса неважећих података кутија је означена.
- ПодСтил : изаберите опцијуЗауставити са листе.
- УНаслов: врсту линијеНеважећа вредност података.
- УПорука о грешци: врсту линијеУ овој ћелији дозвољени су само бројеви са вредношћу мање од 5.
- Кликните У реду да затворите дијалог и вратите се на радни лист
Тестирање валидације података
Пратите ове кораке како бисте осигурали проверу података за ћелија Д1 функционише како треба - да ограничи унос бројева с вриједношћу већом од 5:
- Кликните на ћелија Д1.
- Упишите број9 ин ћелија Д1.
- притисните Ентер на тастатури.
- ТхеЗауставити Порука о упозорењу о грешци мора се појавити на екрану, јер је тај број већи од максималне вриједности постављене у дијалошком оквиру.
- Кликните наПокушај поново дугме на пољу за поруку о грешци.
- Упишите број2 ин ћелија Д1.
- притисните Ентер на тастатури.
- Подаци би требали бити прихваћени у ћелији јер је мањи од максималне вриједности постављене у дијалошком оквиру.
