ВебЕк, који производи Цисцо Системс, један је од најчешће коришћених алатки за онлајн сусрете широм света. То је алатка богата функцијама која омогућава корисницима да се упознају преко Интернета док деле екране и разговарају путем телефона или преко ВоИП-а. То је робустан програм који добро функционише на Виндовс-у, Мац-у, па чак и на паметним и таблет рачунарима, дајући учесницима флексибилност да присуствују састанцима са својих омиљених уређаја.
ВебЕк на први поглед
Суштина: Није чудно што је ВебЕк један од најчешће коришћених алатки за онлајн састанак, јер корисницима пружа довољно функција за креирање онлине састанка који учесницима омогућавају да се осећају исто као и они у сали компаније. Добро функционише на Виндовс и Мац и одличан је избор за оне који желе да присуствују састанцима у покрету са својих паметних телефона или таблет уређаја.
Оно што смо волели: ВебЕк има једноставан кориснички интерфејс, иако је мало мање интуитиван од ГоТоМеетинга. Корисници могу једноставно дијелити своје радне површине, као и документе или било коју апликацију на свом рачунару. Брзо и лако се мењају презентатори, креира беле табле и пролази контрола тастатуре и миша, што чини беспрекорно искуство сусрета.
Оно што нам се није допало: Подразумевани прегледач који је изабрао ВебЕк је Интернет Екплорер, па ако желите да користите Фирефок или Цхроме, мораћете да промените поставке прегледача пре него што кликнете на везу која се дели помоћу алата.
Цена: ВебЕк почиње од $ 49 месечно за неограничене састанке са по 25 учесника (у тренутку писања). Ово је упоредиво са ГоТоМеетинг-ом, који по истој цијени дозвољава до 15 полазника по састанку. Корисници такође имају могућност плаћања по коришћењу.
Креирање и придруживање састанку
Креирање састанка са ВебЕк-ом је једноставно, након што је почетни процес постављен и Центар за сједнице је учитан на хост рачунару. ВебЕк је веб алат за састанке на мрежи, што значи да ниједан преузимања нису потребни и све што треба да ради је веб претраживач као што су Фирефок, Интернет Екплорер или Цхроме.
Домаћини могу позвати присутне путем е-поште, тренутне поруке или чак у цхату. Позив укључује везу која брзо узима учеснике директно на састанак, упућујући их да се повежу путем своје телефонске линије или путем ВоИП-а. Обезбеђени су бесплатни бројеви и постоје бројни позиви у неколико земаља, тако да присутни који раде у иностранству не морају платити међународне трошкове позива како би присуствовали састанку.
Дељење презентација и апликација
Иако је поделу екрана основна карактеристика већине алатки за онлајн састанак, ВебЕк иде даље јер даје домаћинима контролни панел који им омогућава да разговарају или преузму контролу над скупом приватно, пошто овај панел не може да се види било којим другим учесника. Излазак из дељења екрана је једноставан и ради се једним кликом.
Корисници који не желе да деле свој екран, али желе да прођу кроз презентацију на мрежи, имају могућност дељења апликације као што је ПоверПоинт или чак и само појединачна презентацијска датотека са свог рачунара. Датотека или апликација ће се затим приказати на екрану сједнице.
Апликације могу да виде и контролишу учесници на даљину ако то дозволи домаћин. Ако радите на Екцеловој табеларној табли, на пример, можете пуштати учесницима да унесу своје податке током састанка. ВебЕк такође има функцију беле табле, која корисницима омогућава да нацртају или пишу на табли као што је то случај у састанцима лицем у лице.
Дељење видеа
ВебЕк може открити да ли учесник састанка има веб камеру, па ако посетиоци одлуче да буду на камери, све што треба да уради је да кликне на дугме камере на контролној табли, а њихова слика ће се појавити кад год говоре. Ово, заједно са функцијом уживо сарадње, стварно помаже учесницима да осећају да сви раде заједно у истој просторији.
ВебЕк је једна од ретких алатки за онлине састанке који нуде ову могућност, чинећи је то основним алатом за разматрање ако верујете да је елемент у личном времену важан на онлине састанцима.
Белешке
ВебЕк има згодну функцију која омогућава организатору састанка да додели посвећену бележницу или да сви учесници бележе белешке директно у софтвер, уз своју апликацију за снимање. Када се састанак заврши, белешке могу бити сачуване на рачунару сваког бележника, што олакшава задатак праћења онлине састанка.
Напомене се такође могу дијелити са учесницима током састанка, тако да је лако поново прегледати тачку о којој се разговарало или питање које је постављено када је потребно.
Разноликост корисних алата
Као што је већ поменуто, ВебЕк је алат богат значајком који чини састанке на мрежи осјећати исто као фаце-то-фаце. На примјер, хост састанка може креирати анкете и одлучити да ли учесници могу одабрати појединачне одговоре, више одговора или чак и кратке одговоре. Одговори анкете се затим могу сачувати на рачунару домаћина за будућу анализу. ВебЕк такође има објекат за ћаскање, при чему учесници могу да разговарају једни са другима јавно или приватно, зависно од тога које ограничења за ћаскање су хостирали.
Домаћини имају потпуну контролу над састанком и могу одлучити да ли учесници могу сачувати, одштампати или направити коментар на заједничком документу. Они такође могу немати све учеснике приликом уласка, или чак искључити изабране учеснике у средњем састанку. Поред тога, домаћини могу ограничити састанак у било ком тренутку, што може помоћи при спречавању корисника који покушавају да се придруже састанку касније од поремећаја, на примјер.
Све у свему, ВебЕк је одличан алат за оне који желе састанак одбора на својим удаљеним састанцима. Алат је пун корисних функција које не само да омогућавају домаћинима потпуну контролу над својим састанцима, већ и учесницима да сарађују у реалном времену.
