Назовите ме лудом, али ја сам одувек волео спавање кофеину. Али с погрешним распоредом и кратким роковима, добијање шест или више сати спавања по ноћи није лак задатак за консултанта - само питајте било кога од мојих колега који су зависни од исхране и кафе. Између захтјевног посла и још захтјевнијег кућног живота, проводио сам пуно времена покушавајући да се разни производи за хабање извуку онолико колико могу сваког дана.
Мој омиљени алат за постизање ствари? 10-минутни тајмер на мом телефону.
Моје „10-минутно правило“ је прилично једноставно: Сваки задатак на вашој листи обавеза треба да траје највише 10 минута. Ако вам треба дуже од 10 минута, тада сте је требали разделити на мање задатке или их пренети неком другом. Кључ овог правила је у његовом спровођењу, што значи подешавање тајмера на вашем телефону да се искључи након 10-минутне ознаке. Ниво брзине и фокуса које вам овај дан доноси, није ништа више од запањујућег.
Када први пут изазовем своје тимове да спроведу десетоминутно правило, обично се сусрећем са скептицизмом. Питања попут: „То је сулудо - да ли заиста могу да направим овај велики Екцел модел у корацима од 10 минута?“ И „Да ли ми кажете да ово радите и у свом кућном животу, узимајући 10-минутне тушеве и радите 10-минутне вежбе? ”Обилује. (Узгред, одговор на оба ова питања је „да!“)
Желите да га покушате? Ево три савета како 10-минутно правило да делује за вас.
1. Делегат
Далеко, најефикасније средство за проналажење додатног времена у вашем дану је пребацивање ствари на своју листу обавеза које неко други може лако да уради за 10 минута или мање. На пример, имам веома успешног и уваженог колеге који тврди да је његов успех у томе што он „каже„ да “свему, али само извршава задатке које само он најбоље може.“ Све остало, делегира он.
Повлачење није тако лако као што звучи. Може вам бити тешко да се одрекнете неког задатка када се бојите да рад друге особе неће бити тако добар као ваш. Корисно је запамтити да је „учињено боље него савршено“, а једини начин на који ћете напредовати у каријери јесте ако се препустите стварима које сте савладали и суочите се са новим изазовима. Још један помак који ми је помогао био је увиђање да делегирање ствара прилике за друге. Сада активно размишљам о томе које задатке и пројекте могу да створим свом тиму који ће им помоћи да науче, расту и унапреде своју каријеру (што повољно помаже и да очисте мој тањир). (Ево још неколико савета за делегирање.)
Један од изазова који највише видим код људи који имају проблема са делегирањем - посебно оних који су на позицијама почетног нивоа - је тај што заборављају да могу и треба да делегирају. Ако вам је непријатно да тражите неког супервизора или надређеног да нешто предузме, покушајте са овим: Почните тако што ћете указати на оно што радите и позиционирајте свој „питај“ као захтев за помоћ. На пример, уместо „Морам да позовете тим водича“, могли бисте рећи „Радим на извлачењу података за ову анализу - да ли би било могуће да ми помогнете позивањем другог тима који води“?
Као менаџер, могу вам рећи да се често молим да моји тимови делегирају нешто за мене, и волим кад ми створе могућности да помогнем.
2. Пронађите лак, 10-минутни задатак
У почетку сте можда скептични, али једноставном променом начина на који постављате своје задатке видећете да се готово све може поделити на 10-минутне задатке. Да ли треба да истражите нову тему? Започните с 10 минута Гоогле скенирања чланака, а затим 10 минута приказивања свега што знате и првих неколико питања на која још увек морате одговорити, а затим 10 минута сваког позивајући људе да добију савет о одговору на ваша отворена питања (бонус бодови ако били сте довољно паметни да приметите да је телефонски позив облик преноса!).
Воила! Управо сте стиснули задатак који је иначе могао да се задржи у сатима у 30 минута.
Овај приступ функционише и после више сати. Имам колегу кога је толико заинтригирало правило 10 минута и како јој је то помогло у радно време да је одлучила да проба и код куће. Извадила је тајмер неколико јутра како би одредила своју рутину пре рада, и 10-минутним тушем, 10-минутним доручком итд. Открила је да је у стању да скрати своје стандардно време за припрему, тргујући уместо њега зажелени сан. Никада није мислила да је могуће да се истушира у року од 10 минута - све док то није пробала и схватила да је заправо прилично једноставно!
3. Користите тај тајмер
Коришћење тајмера критичан је део правила, зато га не заборавите. Као што сви у пословном свету знају, „радимо оно што меримо“.
То важи и за правило од 10 минута - морате користити тајмер или сат да бисте пратили колико дуго трошите на ствари. Паметни телефони олакшавају то помоћу уграђених тајмера, али било који сат са минутом руку ће то учинити. Шта год да радите, не погодите - јер ако вам приближно 10 минута увек постане 20, не повећавате своју продуктивност.
Понекад ћете потрошити мање од 10 минута на задатку (више времена уназад - да!), А понекад ће се огласити тај аларм и још увек ћете бити на телефону (не, не предлажем да само спустите слушалицу када се аларм угаси). Немојте се осећати лоше због прелетања - само запамтите то следећи пут.
На пример, ако један сарадник има тенденцију да се разилази, предговорите свој следећи разговор говорећи јој да имате 10 минута мозга. Шта ако вам стварно треба више времена? И то је у реду: Праћење утрошеног времена пружиће вам увид у то како радите, тако да можете сутра боље испланирати дан.
10-минутно правило на делу
Један од мојих најдражих примера овог правила на делу догодио се пре неколико година када је тим на којем сам радио примио ужасан телефонски позив од 16:00 од клијента који је преусмеравао посао који ћемо представити следећег јутра. Ух, толико за опуштајуће вече!
Била су укључена два велика дела, тако да смо поделили наш тим од четири на пола. Сваки од наша два под-тима имао је приближно исти број ПоверПоинт слајдова који су могли да преиспитају, са сличним количинама анализа, тако да је требало да нам траје исто толико времена.
Рекао сам свом саиграчу да заиста желим завршити до 18х, па да можемо да идемо на вечеру, а он се сложио, али сумња у нашу способност да то завршимо. Дакле, збројили смо странице, подељени са преостала два сата у дану и открили смо да бисмо, ако постигнемо стопу од 10 минута по страници, имали довољно времена да је довршимо - плус међуспремник за све што се показало бити посебно шкакљив. Поново смо раздвојили странице, подесили тајмер и започели радити. Да бисмо направили неку игру од ње, на табли смо држали приброј колико страница је свако од нас завршио испод или преко 10-минутног обележавања.
У 18х смо били готови - и осећали смо се заиста добро у вези с тим. Други тим који није користио 10-минутно правило? Завршили су око 9.
Изазов је на. За следећи задатак данас изађите из мерача времена и испробајте сами. Сат откуцава!
