Да ли је ваш Гоогле календар претрпан бројем микропројеката? Да ли Трелло одузима сате вашег дана? Да ли сте направили толико спискова да их више не можете исправити?
Не сумњам да свој план постављате најбоље са намерама, али ако се чини да се ваши покушаји да останете организовани не исплати се, вероватно сте користили погрешну врсту алата за планирање.
Већина данашњих популарних алата за планирање служи једној од три сврхе. Обавезно користите праву за посао који покушавате да обавите.
1. Основна листа обавеза
Знате шта је то обавеза обавеза. Овакав распоред је сјајан за поједине чланове тима или за нелинеарне пројекте у којима редослед извршавања задатака није превише важан.
Алати попут Вундерлисте и Ани.до феноменални су за оне који траже нешто основније јер имају чисти кориснички интерфејс и доступни су на више уређаја. Креирајте и сачувајте своје листе у веб апликацијама или их управљајте помоћу телефона.
Користите га када ваш приоритет испуњава неповезане циљеве
Пописи обавеза су једноставне и једноставне, што значи да их можете брзо планирати и модификовати, а да притом не бацате ниједан други део дана. Ако ваши свакодневни задаци не зависе један од другог, ово ће вам помоћи да запамтите шта треба да радите без да вам је потребно превише времена за организовање.
Дакле, ако гледате унапред за викенд и желите да купите намирнице, идите на трчање, дружите се са пријатељима и пошаљите неколико мејлова; Ваша најбоља опклада је да све те неповезане ставке ставите на своју згодну листу обавеза.
2. Канбански распоред
Канбан алати фокусирају се на помоћ у организовању задатака у канте. У идеалном случају, како се задатак прелази из једне канте у другу, ближи се завршетку. На пример, ове канте могу да буду фазе процеса или поткњиге у оквиру већег задатка који морате да довршите.
Канбанов распоред је оно што видите како се користе алати као што су Трелло и Гоогле Кееп. Омогућују вам лако кретање предмета, постављање рокова и подсетника и дељење временске траке са другима.
Користите га када се ваш приоритет пробија кроз много структурираних фаза
Систем кашике помоћи ће вам да визуализујете фазе у процесу и пратите појединачне пројекте док се они крећу кроз ове фазе. Не само да вам ово може помоћи у управљању вашим пројектима, већ вам може помоћи и да уочите неефикасности у вашем процесу.
Ако имате удаљени тим запослених који ради на различитим аспектима истог пројекта - и који напредак прате радом резултата, а не временским распоредом - то је пут.
3. Ганттов распоред
Ганттови планови наглашавају правовременост и рокове. Са овом врстом можете планирати колико дуго би требало да траје сваки корак процеса и како се сваки корак односи на кораке који долазе пре и после њега.
Људи који раде на основу рокова често више воле да користе Гоогле Цалендар или Инстагантт из Асане. Оба ова алата вам омогућавају да кодирате своје пројекте (што ми се чини невероватно корисним). Такође укључују функције превлачења и испуштања тако да можете лако преуредити задатке, уколико се појави нешто неочекивано.
Користите га када су ваши приоритети рокови
Усмјереност Ганттовог заказивања на правовременост помоћи ће вам да разбијете подзадаве свог већег пројекта и доделите одговарајућу количину времена за сваки од њих. Смањивањем количине времена потребног за завршетак пројекта, моћи ћете ефикасније да испланирате сваки корак процеса и избегнете тај стрес који се приближава року.
Ако желите да будете сигурни да сви чланови вашег тима на време довршавају подзадаве дугог пројекта, желећете да их искористите.
Учините себи услугу и одвојите неколико минута - данас - да напишете неке од најважнијих аспеката свог распореда. Не размишљајте о алату за управљање задацима који тренутно користите: Само запишите оно што је важно у свакодневном раду.
Затим погледајте вашу листу и утврдите који би распоред био најбољи за вас. Да ли вам треба систем који задовољава више ваших рокова или вам је потребна једноставнија листа за коју не треба сат времена да испланирате сваке недеље?
Само не заборавите да закажете време како бисте ме твитовали и рекли ми како функционише ваш нови систем.
