Овде у Тхе Мусе, ми растемо свој тим (са циљевима ка тоталној светској доминацији, наравно). И док доводимо нове запосленике и менторујем нове менаџере, једно од највећих питања које постављам је како најбоље делегирати задатке.
Колико треба делегирати другима? Колико тренинга или практичне пажње треба људима? Како можете обезбедити одличан крајњи производ?
Да бих одговорио на ова питања (и још много тога!), Саставио сам оно што сматрам 10 заповедама делегирања: Правила која ће обезбедити успех сваки пут. Без обзира да ли сте стручњак или почетник, водите рачуна о томе следећи пут када предате задатак.
1. Будите стрпљиви
Када први пут пренесете било који задатак, скоро сигурно ће трајати дуже него што га радите сами. То је нормално. Временом ће бити лакше.
2. Не прекомерно делегирајте
Делегација не премешта посао који би требало да радите на тањуру неког другог - то је добијање оних задатака које не бисте требали да радите од својих. Важно је знати разлику.
3. Изаберите праве људе
Провјерите је ли особа којој делегирате квалифицирана за обављање задатка. Још боље, покушајте да делегирате задатке који ће искористити најбоље вештине и снаге чланова вашег тима. Онда…
4. Објасните зашто делеггирате
Кад одаберете људе којима ћете делегирати, реците им зашто сте их изабрали управо и како се надате да ће им ово помоћи да порасту. Помозите им да виде сваки делегирани задатак као прилику да преузму више одговорности или стекну нове вештине.
5. Будите специфични
Будите прецизни са својим питањима, укључујући зашто треба да се уради задатак, рокове и очекиване резултате. Нејасна упутства дају нејасно страшан излаз.
6. Обезбедите обуку
Делегација не значи само предавање задатка - осигурајте да чланови вашег тима имају ресурсе који су им потребни за обављање посла. Добро правило тренинга је „Ја радим, радимо, ти радиш“ (тј. Гледај ме како то радим, а затим радимо то заједно, сад покушај).
7. Додирните Басе
Током трајања пројекта или задатка увек закажите време за додир са базом. Што је сложенији задатак, чешће ће вам требати да додирнете базу.
8. Али немојте да правите Мицроманаге
Након што сте делегирали, обучили и поставили распоред за додиривање базе, одмакните се од пројекта. Да бисте успели (и како бисте помогли свом запосленом да успе), морате га пустити.
9. Понудите повратне информације
Сваки пут када нешто делегирате, пружите повратне информације о крајњем резултату (и позитивни и конструктивни). То је додатни корак, али осигурати да добијете управо оно што вам треба - и помажете другима да буду бољи током времена - само ће вам дугорочно помоћи.
10. Реци хвала
Хеј, ваш запослени штеди вам време и пружа вредност. Реци хвала!
Постоје ли правила која нам недостају? Реците нам шта мислите на Твиттеру @ТхеМусе!
НОВО ЗА СВЕ ШТО БОСС?
Унајмљивање тренера у каријери може вам помоћи да постанете врхунски делегатор.
Упознајте наше нове менаџере
