Да ли уживате у писању? Да ли вам то природно долази? Да ли вас колеге хвале због оштрих, артикулисаних, нобеловских награда вредних ажурирања е-поште?
Честитам! Јер ако радите у канцеларији или водите сопствени посао, вероватно ћете провести око четвртине свог радног дана радећи једно:
Писање.
Ох, и то је само део вашег дана који ћете потрошити пишући поруке е-поште.
Та бројка не обухвата извештаје, предлоге, смернице за најбољу праксу, постове на блоговима, ажурирања на Фацебооку, твеетове, текстове, поглавља ваших наредних мемоара, тај ТЕД скрипта разговора са којим размишљате последњих 18 месеци, и повремене ручно написана напомена „хвала“.
Живимо у ери у којој је писана реч Краљ.
А ако ћете ове године написати 40.000+ речи - минимум! - можда ћете научити како да дате апсолутно најбоље.
Ево 10 начина како да одмах постанете бољи писац.
(Врста писца чије речи постижу резултате.)
1. Очистите се
Пре него што седнете да напишете (било шта), запитајте се: Зашто пишем?
Који је жељени исход који желите од овог конкретног дела?
Да ли пишете да посветлите нечије јутро? Мотивисати свој тим да крене назад у ринг након пораза? Подстакните људе да кажу „да“ вашем новом времену састанка?
Најбоље писање обично има једну јасну, звонасту намеру. Изаберите га и почните.
2. Дођите до Тачке
У пословном свету, кратак је злато.
Ако се трудите да дођете до тачке, одвојите тренутак да размислите о особи (или особама) којој пишете и направите мапу пута за себе тако што ћете попунити следеће изјаве:
Смањите та три бода. Затим се обратите њима док пишете како бисте били у току.
3. Спустите га доле
Алберт Еинстеин је једном рекао: "Ако то не можете објаснити шестогодишњаку, то ни сами не разумете."
Замислите да пишете за публику мале деце - нестрпљива, лако растројена, са нулту толеранцију на жаргон.
Можете вежбати - у стварном свету - тако што ћете водити стварне разговоре са децом. Покушајте да објасните малишану чиме се бавите за живот, за почетак. Видећете врло брзо да ли је ваша висина лифта чиста и интригантна - или не.
4. Пишите са свог срећног места
Да ли икада приметите како, када сте под стресом и покушавате да се натерате да напишете нешто невероватно, то готово никада не успе?
Истраживања показују да је довођење у срећно, опуштено стање - помислите: истуширање - је кључ креативности на команду. Када ваше тело доживљава налет допамина, тада су то а-ха! тренуци („Оох! Добио сам савршен наслов за своју презентацију!“) обично се дешавају.
Не можете се туширати на послу? Без бриге. Постоји пуно других начина да уђете у своје срећно место пре него што седнете да пишете. Пустите енергичну музику, упалите мирисну свећу, одскакајте на куглу за вежбање - све што вам је потребно да вам помогне да се растерете и опустите!
5. Дајте себи ограничење времена
За већину људи, што дуже пазите на написе, то постаје још горе.
Кад имате јасан разлог за писање и осећате се срећно и опуштено (види савет бр. 4), први нацрт је обично најбољи. Нема потребе да га бескрајно жваћете.
На пример, брисање примљене поште? Дајте себи временско ограничење - рецимо, две минуте по е-маил-у - како бисте спречили да паднете на анализу-парализу.
(Можете да поставите „паметну листу за репродукцију“ у иТунес-у који се састоји у потпуности од двоминутних песама да бисте се и даље вртели. Када се песма промени - притисните „пошаљи“ и крените даље!)
6. Питајте: „Шта би написао мој херој?“
Ако се борите са осетљивим делом писања где је постизање правог емоционалног тона неопходно, покушајте да усмерите неког од својих личних јунака.
"Шта би Мистер Рогерс написао у овој ситуацији?" "Шта би рекао Далај Лама?" "Како би Рицхард Брансон поступао са овим ланцем е-поште?"
7. Затвори Снажно
Изгубљени у мору непрекидних тема е-поште? Питања која се темеље на питањима која никада не доводе до одлучне акције?
Покушајте да заузмете одлучан став, уместо да замотавате своје писмо отвореним редом.
Размислите: „По мом мишљењу, следећи приступ је најбољи избор. Ако се слажете, вратите се да кажете „да“ и ја ћу почети. “
Не: „Па, шта мислите? Отворен сам за свачије прилоге! “
8. Користите 7 чаробних речи
"Све што ми сада треба од тебе."
Убаците ове речи до врха своје преписке, као у:
„Тако сам узбуђен да ћете одржати кључну реч на нашој годишњој конференцији.
Све што ми сада треба од вас је наслов вашег разговора, откривање главе и ваша биографија. "
Ових седам чаробних речи дају вашем читаоцу јасан задатак и олакшава их. ("Аххх - то је све? Нема проблема. Готово.")
Увек можете додати додатне информације доле, ако је потребно („Ево неколико других ствари које треба знати - за касније.“)
9. Изговорите гласно
Кад год је то могуће, читајте писање наглас.
Да ли звучи као да га је написало људско биће или киборг? Да ли се спотичете због претерано дугих реченица? Ухватите погрешке при упису или дупликате? Ако је то случај, поново га прочистите и прочитајте наглас.
Ако читање наглас није могуће - јер не желите да узнемиравате колеге - покушајте лагано тапкати прстом по столу или бедрима док тихо читате сваку реч у глави. (То је бизарно, али делује готово као и читање на глас.)
10. Будите сањар
Давид Вагнер, генерални директор Јуут Салонспа, често говори о томе да је "Даимакер" - не само да пролази кроз покрете на послу, већ активно бира да буде извор позитивности и охрабрења. Одабир нечијег дана.
Уз све што напишете - сваки емаил, сваки текст, сваки твит - имате прилику да неком приредите дан. (Или не.)
Често је потребно само неколико речи љубазности, промишљени комплимент или она врста проницавог подсетка који оставља људе да размишљају: „Да. Требало ми је то. "
Поставите „Даимакер“ као барометар успеха - за ваше писање и за све што радите.
Без обзира да ли је ваше писање „савршено“ или не, ваша намера ће засјати.
