Желите да донесете новогодишњу резолуцију које се заправо можете држати?
Она која ће вам тренутно побољшати живот и каријеру, олакшати живот вашим колегама - и можда променити свет?
Посветите се писању бољих, једноставнијих и јаснијих порука е-поште.
Врсте е-порука које људи заправо радо читају.
Вероватно је да ћете преко четвртине свог радног дана потрошити бавећи се е-маиловима, па ако постоји једна ствар коју одлучите да надоградите у новој години, можда бисте могли да започнете и са својим комуникацијским вештинама.
Ево 10 начина да своје е-маилове од осредњих добијете до изузетно фантастичних - истовремено надахњујући друге да то појачају:
1. Најавите унапред своје намере - и пређите на тачку
2. Покушајте да укључите једну „велику идеју“ по е-пошти
Није ово: „Па, шта мислите? Отворен сам за све идеје! “
4. Будите изненађујуће великодушни
5. Када предајете критику, будите поштовани и специфични
6. Покажите своју хуманост
7. Реците свом читаоцу шта вам треба - а када вам треба - унапред
8. Повремено шаљите е-пошту која садржи комплимент, а не захтев или захтев
9. Кад год је то могуће, завршите са неким од најлепших речи на земљи
10. Изнад свега: Запањујте људе својом стрпљивошћу
То није увек могуће, али покушајте да се изразите у три реченице или мање. Или што ближе можете. (Мислите на хаику, не на мемоаре.)
Ако се трудите да то буде кратко, можда бисте желели да подигнете телефон, разговарате лицем у лице или проведете мало више времена размишљајући о ономе што стварно желите да кажете. (Моја бесплатна радна свеска, осећајте. Знајте. До. , може вам помоћи да организујете своје мисли пре него што притиснете „пошаљи“.)
Када пишете боље мејлове, постављате нови барометар изврсности - надахњујући све око себе да комуницирају и јасније и ефикасније.
Можда вам није суђено да будете следећа Далајлама или Мајка Тереза, али помажете у уклањању трења, иритације и неспоразума који троше вријеме с вашег радног места? То је велика ствар.
На крају крајева, један добро написан емаил може променити нечији дан, пребацити нечији став, гурнути пројекат у покрет или чак променити нечији живот. Никад не знате какви би могли бити ефекти валовања.
Дакле, водите оптужбу. Буди промена. Покажите колегама како феноменалне е-поруке могу бити.
