Велика ствар у вези са нежељеном поштом је то што стоји у штампаном облику. Папир се осећа лијепо, а пошта је често занимљива за гледање иако рекламирани производи можда нису.
Сада нећемо заговарати штампање нежељене поште да би га више ценили, али е-пошта у штампаном облику чини се боље него нешто на екрану. Папирна копија је такође лијепа архива, а многи могу боље размишљати о тезим материјалима када се штампа.
Штампање појединачне поруке, наравно, је лако у програму Оутлоок. Шта ако ипак желите да аутоматизујете процес и да ли Оутлоок аутоматски штампа долазне е-поруке? Можда их чак и прво филтрирате и штампате само одређене поруке?
Штампај долазну пошту аутоматски у Оутлоок-у
Да бисте Оутлоок штампали е-пошту аутоматски пошто се преузму:
- У програму Оутлоок 2013:
- Кликните ФИЛЕ .
- Отвори Инфо категорија.
- Кликните Управљање правилима и упозорењима .
- У програму Оутлоок 2007:
- Изаберите Алати | Правила и упозорења … из менија у програму Оутлоок.
- Кликните Ново правило
- У програму Оутлоок 2013:
- Означите Примени правило о порукама које примам испод Почните са празног правила .
- У програму Оутлоок 2007:
- Означите Проверите поруке када стигну испод Корак 1: Изаберите образац .
- Кликните Следеће> .
- Провјерите критериј филтрирања или критеријуме ако желите да одштампате само одређене поруке и провјерите да ли испуните варијабле испод Корак 2: Измените опис правила .
- Кликните Следеће> .
- Ако нисте одредили критеријуме за филтрирање, кликните да .
- Проверавати одштампајте га испод Корак 1: Избор акција (е) .
- Кликните Заврши .
- Сада кликните У реду .
За више аутоматских опција штампања у програму Оутлоок (укључујући аутоматско штампање прилога), можете користити алатку као што је Алати за штампу за Оутлоок.
