Забавна чињеница: Гоогле погон покренут је пре само шест година - а ви се вероватно не сећате какав је био ваш живот без њега.
Ниси сам - услуга складиштења датотека сваког месеца има више од 800 милиона активних корисника и преко три милијарде датотека. И, као што знате, то је невероватно користан ресурс за остајање организованог.
Чак и ако тамо имате само неколико десетина докумената, ови савети ће вам помоћи да их боље - и брже управљате.
1. Проналажење датотека у трен ока са претрагом
Уместо да се пресликавате кроз све своје датотеке на Гоогле диску, можете да потражите тачно оно што вам је потребно помоћу опција на траци за претрагу. Нема више појављивања касно на састанцима јер сте заборавили где сте поднели презентацију.
2. Учините да заједнички рад буде једноставан
Желите ли свој документ, презентацију или табелу делити са светом? Само кликните датотеку> објави на вебу и добићете јавну везу коју можете делити са било киме и са свима.
Бонус: Ваш документ се аутоматски ажурира на мрежи када год га унесете у Гоогле Дриве.
3. Пратите измене у пристиглој пошти
Најбоља ствар у вези са Гоогле диском је што вам омогућава коментарисање, предлагање и таговање адреса е-поште на датотеке које делите са својим тимом. И одабиром примања обавештења путем е-поште о овим исправкама можете бити сигурни да сте у току са свим изменама у документима без потребе за отварањем апликације.
4. Спремите ствари равно са Интернета
Проширење за Спреми на Гоогле Дриве Цхроме, попут наговештаја о именима, омогућава вам да са веб странице у мапу на Гоогле диску по вашем избору чувате документе, слике, аудио, видео записе и још директно. Супер згодан за оне иначе шкакљиве снимке пуних страница!
5. Извуците текст из слика
Не губите вријеме поново куцајући текст из ПДФ-ова или слика које желите копирати. Опција Гоогле диска да их отвори помоћу Гоогле докумената има аутоматско оптичко препознавање знакова. То значи да у неколико секунди добијете документ са оригиналном датотеком и текстом из ње спреман за форматирање и употребу где год вам затреба.
6. Претворите Мицрософт документе у Гоогле за лак приступ
Проширење Оффице Едитинг за документе, табеле и презентације Цхроме је решење за живот када вам неко пошаље Ворд документ или Екцел прорачунску таблицу. Гоогле диск са неколико кликова претвара датотеку у Гоогле-ов формат, тако да не морате да купујете још један програм за рачунар.
7. Скратите дуге везе
Поспремите те дуге (и не баш драге) Гоогле Доц УРЛ адресе помоћу додатка УРЛ Схортенер.
8. Разговарајте са својим тимом док радите на документу
Ако радите с неким у истом документу на Гоогле диску, можете тамо ћаскати у стварном времену да бисте поставили питања, размијенили идеје или разговарали кроз своје мисли. А ако требате да пређете на други алат на неколико минута, добијате обавештења о новим порукама за ћаскање право на картици прегледача.
9. Направите сигурносну копију и синхронизујте датотеке на било који уређај
Гоогле-ова алатка за израду сигурносних копија и синхронизације омогућава вам аутоматско учитавање и чување датотека (и свих измена које на њих унесете, наравно) са рачунара како бисте им могли да приступите са било којег другог уређаја са Гоогле диска. Одличан начин да направите једну од тих додатних копија података које бисте заиста требали имати.
10. Координирајте своје датотеке за елегантну организацију у боји
Да ли требате на тренутак пронаћи одређене датотеке Гоогле диска? Подесите боју за њих нешто привлачно и моћи ћете је брзо пронаћи.
11. Употријебите пречице за уштеду свих кликова
Гоогле диск има пуну листу пречица на тастатури које вам штеде и кликове и време. А можете их имати на дохват руке притиском на тастере „Цтрл“ и „/“ на Цхромебоок-у или Виндовс рачунару или „Цмд“ и „/“ на Мацу.
Сигурно ћете уштедјети вријеме и пронаћи боље начине рада с овим алатима и триковима. Ако Гоогле Дриве још увек није ваш дигитални уређај, без икаквог покушаја, покушајте да покушате и можда ћете се заљубити на све начине на које убрзава и поједностављује ваше мрежне задатке.
