Постоји читава индустрија посвећена тренингу вештина презентације. И многи људи сматрају да правилно тренирање гради њихово самопоуздање и способност за представљање.
Али ако имате презентацију која је доспела касније, а то није опција, још увек имате пуно ситница које можете да учините како би ваша следећа презентација била скок и граница боља него што би била.
1. Запамтите своје линије отварања
Осјећаћете се самопоузданије и одмах можете успоставити контакт очима са својом публиком. Плус, први утисак људи биће да знате тему и да сте добро припремљени.
2. Успостављајте редован контакт очима
Немојте престати да гледате публику чим се вратите провери своје белешке. Запишите подсетнике да сами надгледате и редовно се дружите са људима с којима разговарате.
3. Ограничите речи на својим слајдовима
Да ли су странице прекривене речима? Ако је то случај, обавезајте се да ћете потрошити 20 минута на замену реченица било којим графиконима, инфографикама и сликама које већ имате. И запамтите ово правило: Ако то изговарате, они не требају да га виде. Ако нешто прикријете гласно као део презентације, не морате да то записујете и на слајд. Често ствара више дистракције, него појачања.
4. Користите одвојене презентацијске белешке
Једном када ваша презентација више не садржи сваку реч коју сте планирали да кажете - опет, то је добра ствар - те идеје ћете желети негде на сопствену референцу. Ставите их у одељак са напоменама програма који користите или у једноставан текстуални документ.
Ако се одлучите за посебан програм, обавезно додајте подсетнике када требате да пређете на следећу слику. (Видео сам да презентатори остављају исти слајд горе на половини презентације, јер су заборавили да пређу на следећу графику: Не желите да вам се то догоди!)
5. Укључите повика члану публике
Да ли вам је неко помогао у креирању графикона, дао вам сјајне стратешке савете или открио критички увид који је укључен у вашу презентацију? Јавно се захвалите њему или њој! Сви ће се осећати добро и наићи ћете на то да будете великодушни и сигурни у своје способности. Бонус: То је још један начин да се повежете са својом публиком и чини се као да разговарате са њима, а не са њима.
6. Баците реторичко питање
Питања (чак и она на која није предвиђено да одговоре) су одличан начин да поновно привучете публику која им смета паметни телефони или пуштају њихов ум да лута до вечере. Људи ће пребацити фокус ако мисле да треба да одговоре.
Пре него што уђете у бројеве четвртог тромјесечја, покушајте: "Па, како мислите да се посљедња четвртина слагала?" Не требате тражити од људи да дижу руке и погађају, само то поставите као питање и причекајте ударац пред вама Настави; то ће људе више заинтересовати.
7. Станите на два стопала
Људи се понекад крећу од ноге до ноге, окрећу се напред-назад или корачају горе-доле док говоре. Непотребан понављајући покрет дјелује као одвраћање од онога што говорите.
Не говорим о људима који могу природно и удобно ходати по позорници или предњем делу собе. Говорим о фидгетингу или пребијању јер сте нервозни. Да ли ово звучи као да сте, сасвим је у реду посадити ноге пре него што почнете да говорите и останете тамо, до самог краја презентације.
8. Одлучите шта ћете радити са рукама
Веома сам крив што дивљачки гестикулирам док говорим! Дакле, покушавам да одлучим шта ћу са својим рукама пре него што устанем пред групом. Или држите руке уз бок, нежно одмарајући се на леђима или их употријебите да бисте скренули пажњу на кључне тачке.
И никада не усмерите директно у публику, јер то изгледа као претеће. Следећи пут кад гледате политичара како примећује како уместо да покаже, он или она додирује кажипрст палцем. Има исти утицај као и показивање без наилажења на агресивно.
9. Вежбајте само једном
Ако прођете кроз презентацију једном, учинићете самопоузданијим у ономе што имате да кажете и течнијим у испоруци. Такође би могло да се помогне у проналажењу проблема који захтевају брзо решавање. Не бисте послали е-пошту свом генералном директору, а да га нисте прочитали једном, па немојте устати пред колегама или клијентом без брзог проласка.
И запамтите, више није увек боље. Ако је претрчите превише пута, можда ћете почети звучати као робот. Једном вам помогне да будете сигурни да све има смисла, а и даље ће звучати природно.
10. Двапут размислите о свом крају
Да ли вам презентација заостаје или има јаку завршницу? Многи људи су уморни од тренутка када планирају крај презентације и не схватају да ће се нагло зауставити. Али желите да завршите на биљешци коју ће људи памтити.
Да ли желите да поставите питање како би људи касније размишљали? Да ли желите да сумирамо зашто је оно што сте управо рекли толико важно? Размислите мало о томе шта желите да буде крајњи тренутак.
11. Круг назад
Ако нисте сигурни како завршити, опција која делује скоро сваки пут је подсетити људе како сте започели и шта сте рекли. Размотрите овај пример: „Почео сам рекавши да ћемо, ако наше кориснике порастемо на 100.000, наш приход за 2017. годину повећати за 30%. Показао сам вам план како до тамо доћи, сада га само морамо имплементирати. "
Нећете увек имати времена које желите да потрошите на сваку презентацију. Али мале ствари попут брзог трчања, викања колеги и правилног завршетка могу претворити ОК презентацију у ону коју ће људи памтити из правих разлога.
