Савети за Мицрософт Ворд? Знам на шта мислиш: Је ли то опет 1995. година? Враћам се у седми разред?
Не - дефинитивно смо у 2016. години. Али то не значи да је Мицрософтов софтвер реликвија прошлости. Заправо, његов Оффице пакет користи преко 1, 2 милијарде људи широм света. Највероватније, укључујући и вас.
Иако на програм можете гледати као на познато неугодно стање које траје већ од ваших средњошколских дана, можете се озбиљно позабавити њиме ако га знате правилно користити. И не, не говорим само о томе како да знам како да креирате ступце и мењате величину текста.
Ево 11 мање познатих, али веома ефикасних трикова како да Ворд постанете нови најбољи радни пријатељ.
1. Ако губите време Форматирање истог извештаја сваке недеље
Не морате губити минуту играјући се са свим стилским карактеристикама за сваки документ који створите. Уместо тога, сачувајте своје омиљено обликовање како бисте на једноставан начин могли да примените "Куицк Стилес" на било који текст у само неколико секунди.
Ево како
2. Ако константно требате да исечете и залепите различите делове текста
Обично можете радити само с једним избором текста у исто време. А то може бити фрустрирајуће ако помичете пуно текста. Али, помоћу Вордове функције „спике“, можете прикупити неколико избора и залепити их све одједном на нову локацију. Мање скроловање, више радно!
Ево како
3. Ако не разумете зашто се ваше обликовање не приказује исправно
Спасите се од оних тренутака које ћу разбити на овом рачунару показујући ознаке форматирања. Тада ћете видети где је заправо сваки простор, картица, одломак (и тако даље) да бисте могли уклонити оно што не желите. Јер ко није полудио за аутоматским двоструким размаком за који се нисте пријавили?
Ево како
4. Ако не можете контролисати аутоматске исправке
Једна од најчешћих жалби коју чујем од стране корисника је да не могу спречити рачунар да мења одређене ствари које упишу. То би требало да буде од помоћи, али не желите увек да се три цртице претворе у хоризонталну линију или тачке са метком за сваку листу. Завршите те „праве“ тренутке искључивањем аутоматског форматирања.
Ево како
5. Ако истовремено желите сарађивати са другима
Ако сте и корисник Гоогле докумената, знате како је корисно кад можете истовремено уређивати документ са колегама. Ворд 2016 сада копију свог дела чува у облаку тако да можете истовремено давати „коауторство“ с другим људима. Поред тога, моћи ћете да му приступате са различитих уређаја тако да можете да га уређујете са било којег уређаја.
Ево како
6. Ако требате да видите два докумената један поред другог за поређење
Кад требате да погледате два документа у поређењу један са другим, увек их можете отворити у два одвојена прозора. Али користите овај трик и моћи ћете да "синхронизујете" текст оба тако да се померају заједно - чинећи вашу проверу лакшом него икад.
Ево како
7. Ако желите да урадите више за мање времена
Шта кажете на прављење пречица на тастатури за било који задатак који обављате више пута? Можете доделити (или променити) пречице било којим функцијама које већ немају. Ваш цео живот могао би бити тако једноставан као што је копирање / лепљење тренутно за вас.
Ево како
8. Ако вам требају додатне информације о вашем тренутном документу одмах
Једна корисна карактеристика модерне Ворд је статусна трака при дну. Вероватно сте то приметили, али сте такође приметили да вам тамо информације нису биле тако корисне. Прилагодивши га, видећете тачно оно што требате знати.
Ево како
9. Ако вам је досадило да куцате исте ријечи изнова и изнова
Рачунар је моћна звер, па радите и уштедите драгоцене притиске тастера тако што ћете имати одређене фразе или чак читаве реченице или одломке спремне за уметање било када и било где.
Ево како
10. Ако желите да одређене документе спремите на располагању
Зашто не прилагодите своју листу "Недавни документи" да би показали оне који су вам најчешће потребни? То значи мање времена за тражење имена датотека којих се не можете сасвим сјетити и више времена заправо у документу који требате искористити.
Ево како
11. Ако требате знати да ли је ваш садржај прави за ваше читаоце
Ово је један (брзи) начин да сазнате колико је ваш текст лако разумети. На тај начин можете бити 100% сигурни да је то прикладно за вашу публику.
Ево како
Постоји разлог због којег је Мицрософт задржао своје место као важно средство продуктивности свих ових година. А сада можете извући максимум из ових савета да свој посао обављате брже (и са пуно мање фрустрације).
