Током последњих девет година демографисао сам, бавио се и радио на сваком новом алату за који обећавам да ћу вам вратити неколико минута свог дана. Већина их је разочарала, али не и ова 11 листа.
Од платних спискова до осигурања, рачуноводства до таблица са ограничењима, комуникације до документације, моја тренутна радна листа (испод) имаће било кога менаџера, оперативног гуруа или предузетника овлашћеног за боље, брже и јаче пословање.
Молимо, молите, позајмите их и украдите их како бисте се вратили ономе што волите да радите - јер велике су шансе да не седите на састанцима или телефоном са пружатељем осигурања вашег предузећа.
За састанке
1. Календарски
Ако сте склони заштити свој распоред, свидеће вам се Цалендли, који омогућава људима да закажу састанке са вама на основу параметара које сте му задали (нпр., Између 9:00 и 18:00 у вашој временској зони или никада у петак поподне ). То је попут вашег личног вратара календара.
2. УберЦонференце
Постоји много апликација за конференцијске позиве и софтвера, али УберЦонференце је прилично најлакши и најбољи. За вас поставља конференцијску линију, омогућава вам да се пријавите са телефона или рачунара без ПИН-а, омогућава лако снимање и преузимање, па чак и зове када ваш састанак започне ако желите, за оне који ми који - ах - каснимо.
3. Учини
Никад више не седите на бесмисленом састанку. Осим што је сјајан визуелни планер састанка, До помаже вашим састанцима да се претворе у резултате претварањем састанака у посебне листе задатака (које касније можете да прегледате и пратите даље). Омогућава вам и слање аутоматског сажетка састанка након чињенице са кликом на дугме!
За управљање контактима
4. Еверцонтацт
Замислите ову апликацију као свог виртуелног помоћника е-поште: она брише блокове потписа са ваше е-поште и затим аутоматски додаје контакт у ваш адресар. Значење: Када примите телефонски позив, знат ћете о коме се ради, јер га је Еверцонтацт сачувао из претходне размене е-поште.
5. Извештавачки
Купљен од пре две године од стране ЛинкедИна, овај додатак за Гмаил даје снимку друштвеног профила коме год да шаљете е-пошту. Нема потребе да се трага за њиховим послом или најновијим твитовима; Извештавач је у реду за вас. Извештавачки такође вам омогућава да их додате на већини друштвених мрежа директно са контролне табле е-поште.
За управљање вашим послом
6. ЛивеПлан
Ако правите посао или чак ако сте већ неколико година, ово је убица за писање пословног плана. У малим, брзим деловима, ЛивеПлан вас води кроз предложене одељке да бисте их укључили, пружа вам примере и омогућава вам да повучете и испустите одељке (или их уклоните ако није применљиво). Темељен је на облаку, па верујте да аутоматски штеди.
Оно што волим код ЛивеПлана-а је да уклања застрашујући изазов „празан бели лист“ и ретко корисно „да покусам да променим пословни план свог пријатеља из потпуно другачије индустрије и тренутка у овом тренутку.“ Боом.
7. Цапсхаре
Ово је убица апликација за компаније у које се улажу инвестиције, издају се опције и додељује се капитал. Укратко, Цапсхаре управља табелом са капицама боље него што је то Екцел прорачунска таблица икада могла. Уштеде главобоље, јер се ствари закомплицирају током сваког круга и омогућава вам да одиграте сценарије како бисте видели где бисте или могли да стојите као оснивач, инвеститор или запослени током времена.
8. Тимски рад
Овај креативни алат за управљање пројектима је заиста интуитиван за сву публику (што, с обзиром на то, не можемо увек рећи за други ПМ софтвер). Такође укључује сјајна подешавања приватности која вам омогућавају да управљате ко тачно види шта (нпр., Можете сакрити податке о контактима извођача од клијената чак и ако су на истом пројекту); омогућава вам да означавате пројекте звездама тако да не гледате увек кроз милијарду опција; и има сјајну мобилну апликацију за ажурирање у покрету. За потпуно забаван и смешан бонус, можете користити анимирани ГИФ за свој профил слике.
За оутсоурцинг ваших пословних функција
9. Зенефитс
Замислите Зенефитс као интерни одјел за људске ресурсе и бенефиције. Компанија постаје ваш "Брокер Рецордса" за здравствено, стоматолошко и видно осигурање; повезује се с вашим провајдерима и ту је да вам помогне да се крећете по невероватно несносним порталима осигурања.
Поред осигурања, Зенефитс рјешава било које додатне погодности које бисте могли понудити (мислите да је 401 (к) или стипендија прије опорезивања) и олакшава укрцавање нових запосленика, руковање новим радним процесом за најам од писма понуде до легалних докумената. Такође управља ПТО компаније, показујући запосленима зараду на годишњем одмору и боловању, слањем е-поште супервизорима на одобрење и стављање одобреног одмора у приказ календара ваше компаније како би сви могли да планирају један око другог.
Најбоље од свега је то што су извештаји на рачуну супер упућени и помажу да ово целокупна ствар углавном не буде успешна.
10. ЗенПаиролл
Ако је Зенефитс ваш интерни тим за кадрове и бенефиције, ЗенПаиролл је ваш одјел за плаће. Компанија управља рачунима према свим вашим запосленима. Уз то, омогућава запосленима да преузимају паистуб-ове, провјеравају задржавања, поново калибрирају одбитке ако су се промијенили њихови почетни подаци о В2 и добили пријатељску е-пошту чим им се исплати. (Ох, и - сачекајте то - синхронизује се са Зенефитс.)
11. Ксеро
Ова компанија је сјајно решење за ваше рачуноводствене потребе. Конкретно, служи као систем фактурирања и потраживања, ваша контролна табла ради увида у стање на вашем банковном рачуну и новчаног тока и ресурс за разне друге потребе књиговодства. За ваше запослене, они могу поднети рачуне за надокнаду (путем лепе мобилне апликације, ако то желе) који надзорници могу лако одобрити (и сачувати за ваше евиденције!).
Посебна захвала овим оператерима светске класе приликом састављања ове листе: Јенни Карн, суоснивачица и ВП садржаја у Беутлер Инк-у; Аллисон Довнеи, генерални директор и оснивач вееСпринг-а; и Фаррах Бостиц, оснивач Тхе Дифференце Енгине.
