Skip to main content

Форматирање бројева у Екцелу помоћу пречица

:

Anonim

Формати су промене које се уносе у Екцел радне листове како би побољшали њихов изглед и / или фокусирали пажњу на одређене податке на радном листу.

Форматирање мења изглед података, али не мења стварне податке у ћелији, што може бити важно ако се ти подаци користе у прорачунима. На пример, бројеви за форматирање који приказују само два децимална места не скраћују или заокружују вредности са више од две децималне места.

Да би се овако измијенили бројеви, подаци би требали бити заокружени помоћу једне од Екцелових функција заокруживања.

01 од 04

Форматирање бројева у Екцелу

Форматирање бројева у Екцелу се користи да промени изглед броја или вриједности у ћелији на радном листу.

Форматирање броја је прикључено на ћелију, а не на вредност у ћелији. Другим речима, форматирање броја не мења стварни број у ћелији, већ само на начин на који се појављује.

На пример, изаберите ћелију која је форматирана за негативне, посебне или дугачке бројеве, а на траци формуле изнад радног листа приказан је обичан број, а не форматирани број.

Методе обухваћене промјеном форматирања броја укључују:

  • Тастерске пречице на тастатури.
  • Форматирање икона на траци.
  • Тхе Форматирај ћелије Дијалог.

Форматирање броја може се примијенити на једну ћелију, целу колону или редове, одабрани опсег ћелија или цијели радни лист.

Подразумевани формат за ћелије који садрже све податке је Генерал стил. Овај стил нема посебан формат и подразумевано приказује бројеве без знакова долара или зареза и мјешовите бројеве - бројеви који садрже фракциону компоненту - нису ограничени на одређени број децималних мјеста.

02 од 04

Примена форматирања броја

Комбинација тастера која се може користити за примену броја формата на податке је:

Цтрл + Смена + ! (знак узвика)

Формати који се примењују на изабране податке о броју помоћу пречица су:

  • Два децимална места.
  • Зема (,) као сепаратор хиљада.

Да бисте применили форматирање броја података помоћу пречица:

  1. Означите ћелије које садрже податке за форматирање.
  2. Притисните и задржите Цтрл + Схифт тастери на тастатури.
  3. Притисните и пустите тастер узвишења ( ! ) - налази се изнад броја 1 - на тастатури без пуштања Цтрл + Схифт кључеви.
  4. Ослободите Цтрл + Схифт кључеви.
  5. Тамо где је потребно, бројеви у одабраним ћелијама ће бити форматирани да би приказали горе наведене формате.
  6. Кликом на било коју од ћелија приказује се оригинал неформираног броја у траци формуле изнад радног листа.

Белешка: За бројеве са више од два децимална места приказана су само прва два децимална места, остали се не уклањају и још ће се користити у прорачунима који укључују ове вриједности.

Примијенити форматирање броја помоћу опција траке

Иако су уобичајени бројчани формати доступни као појединачне иконе на Кућа картицу траке, као што је приказано на слици изнад, већина бројева формата се налазе у Формат бројева падајућа листа - која приказује Генерал као подразумевани формат за ћелије Да бисте користили опције листе:

  1. Означите ћелије података које треба форматирати
  2. Кликните на стрелицу доље поред Формат бројева поље да отворите падајућу листу
  3. Кликните на Број опција на листи да бисте ову опцију применили на изабране ћелије података

Бројеви су форматирани на два децимална места као код пречице за тастатуру изнад, али се сепаратор за зарез не користи са овим методом.

Примијените форматирање броја у дијалогу Формат Целлс

Све опције за форматирање броја доступне су преко Форматирај ћелије Дијалог.

Постоје две опције за отварање дијалога:

  1. Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у ​​доњем десном углу Број група икона на траци
  2. Притисните Цтрл + 1 на тастатури

Опције за форматирање ћелија у дијалошком оквиру су груписане на листама табова са форматима бројева који се налазе испод Број таб.

На овој картици доступни формати су подељени у категорије у левом прозору. Кликните на опцију у прозору, а атрибути и узорак те опције приказани су удесно.

Клик на Број у левом прозору приказују атрибуте који се могу подесити

  • Број приказаних децималних места.
  • Коришћење сепаратора за хиљаде.
  • Приказивање опција за негативне бројеве.
03 од 04

Примијенити обликовање валута

Примена формата валуте помоћу пречица

Комбинација тастера која се може користити за примену формата валуте на податке је:

  • Цтрл + Схифт + $ (знак долара)

Подразумевани формати валута који се примењују на изабране податке помоћу пречица су:

  • Знак долара.
  • Два децимална места.
  • Змија (,) као хиљадама сепаратора.

Кораци за примену формата валуте помоћу пречица

Да бисте применили обликовање валута на податке помоћу пречица:

  1. Означите ћелије које садрже податке за форматирање.
  2. Притисните и задржите Цтрл + Схифт тастери на тастатури.
  3. Притисните и пустите дугме за знак долара ( $ ) - налази се изнад броја 4 - на тастатури без пуштања Цтрл + Схифт кључеви.
  4. Ослободите Цтрл + Схифт кључеви.
  5. Одабране ћелије ће бити форматиране у валути и, где је примењиво, приказати горе наведене формате.
  6. Кликом на било коју од ћелија приказује се оригинал неформираног броја у траци формуле изнад радног листа.

Примијенити обликовање валута помоћу опција траке

Формат валуте се може применити на податке одабиром Валута опција из Формат бројева падајуће листе.

Знак за долар ( $ ) икона смештена у Број група на Кућа табла траке, није за Валута формат, али за Рачуноводство формат као што је наведено на слици изнад.

Главна разлика између њих је та Рачуноводство формат поравна знак долара на левој страни ћелије, док поравна податке са десне стране.

Примијените обликовање валута у дијалог бок форматних ћелија

Формат валуте у Форматирај ћелије дијалог бок је врло сличан формату бројева, осим опције да изаберете другачији симбол валуте из подразумеваног доларског знака.

Тхе Форматирај ћелије дијалог се може отворити на два начина:

  1. Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у ​​доњем десном углу Број група икона на траци
  2. Притисните Цтрл + 1 на тастатури

У дијалогу кликните на Валута у листи категорија са леве стране да бисте видели или променили тренутна подешавања.

04 од 04

Примијените форматирање периода

Уверите се да су подаци који се приказују у процентуалном формату унесени у децималном облику - на пример 0,33 - који би, када је форматиран за проценте, приказао коректно као 33%.

Са изузетком броја 1, цели бројеви - бројеви без децималног дела - обично нису форматирани у процентима, пошто се приказане вриједности повећавају за фактор од 100.

На пример, када је форматиран за проценте:

  • Број 1 би био приказан као 100%.
  • Број 33 би био приказан као 3300%.

Примијените форматирање периода помоћу пречица

Комбинација тастера која се може користити за примену броја формата на податке је:

Цтрл + Схифт +% (симбол процента)

Формати који се примењују на изабране податке о броју помоћу пречица су:

  • 0 децималних места.
  • Додати је процентни симбол.

Кораци за примену форматирања периода помоћу пречица

Да бисте применили процентуално форматирање података помоћу пречица:

  1. Означите ћелије које садрже податке за форматирање.
  2. Притисните и задржите Цтрл + Схифт тастери на тастатури.
  3. Притисните и отпустите тастер за симбол процената ( % ) - налази се изнад броја 5 - на тастатури без отпуштања Цтрл + Схифт кључеви.
  4. Ослободите Цтрл + Схифт кључеви.
  5. Бројеви у одабраним ћелијама ће бити форматирани да би приказали симбол процента.
  6. Кликом на било коју од форматираних ћелија приказује изворни неформатирани број у траци формуле изнад радног листа.

Примијените форматирање периода помоћу опција траке

Перцент формат се може примијенити на податке кориштењем иконе процента (%) налази се у Број група на Кућа картицу траке, као што је приказано на слици изнад, или бирањем Проценат опција из Формат бројева падајуће листе.

Једина разлика између ова два је да икона траке, као и пречица пречице изнад, приказује нула децимална места док опција падајуће листе приказује до две децималне места. На пример, као што је приказано на слици изнад, број 0.3256 се приказује као:

  • 33% када је форматиран помоћу иконе траке.
  • 32,56% када је форматиран помоћу опције падајуће листе.

Бројеви су форматирани на два децимална места као код пречице за тастатуру изнад, али се сепаратор за зарез не користи са овим методом.

Примени проценат користећи дијалошки оквир за ћелије формата

С обзиром на број корака потребних за приступ опцијском формату у Форматирај ћелије дијалог бок-а, постоји врло мало пута када се овај избор мора користити умјесто једног од горе поменутих метода.

Једини разлог за избор ове опције је измена броја децималних мјеста приказаних бројевима који су форматирани за проценте - у дијалогу се број приказаних децималних мјеста може поставити са нула на 30.

Тхе Форматирај ћелије дијалог се може отворити на два начина:

  1. Кликните на покретач дијалога - мала стрелица која показује надоле у ​​доњем десном углу Број група икона на траци.
  2. Притисните Цтрл + 1 на тастатури.