Време је драгоцена ствар, а за оне од нас који се крећемо миљу у минуту или се нађемо на састанцима који се враћају назад, узимамо све што можемо да добијемо.
Ово укључује ону блиставу, понекад и ненамерну клизак паузе између састанака када су завршени пре очекиваног времена или вам је шеф дужан доста времена да се представи на великом екрану или не можете почети док ваш сарадник не стигне.
Шта можете учинити у том ситно-битном временском оквиру који је довољно продуктиван да се осећате као да сте нешто проверили са своје листе обавеза? Ево неколико мисли:
Имате 2 минута?
1. Направите круг
ОК, ово се можда не чини продуктивним, али паузе су важне. Дакле, искористите ово време да се на тренутак макнете са екрана и брзо прошетате канцеларијом, узмете воду или ужину или идите у купатило. Бићете захвални што сте урадили када будете за шест сати састанака.
2. Затворите све непотребне картице
Да ли ваш прегледач изгледа као да се на вашем екрану разнио вирус? Организујте се тако што ћете брзо очистити шта се дешава на вашем лаптопу. То ће вам помоћи да лакше пронађете ствари касније и фокусирате се чим изађете са састанка - и сачувате батерију.
Немате отворене картице? Шта је са брисањем свих снимака екрана који стоје на вашој радној површини.
3. Дружите се
Окружени сте колегама и обоје не радите ништа. Искористите ову паузу и разговарајте с њима о ономе што мислите - о раду или нерадном послу. Ово је такође сјајна тактика за људе који желе да се спријатељи на новом радном месту.
4. Набавите белешке по реду
Можда би требало да допринесете овом следећем састанку. Или су можда претходно били послати документи који би били корисни за преглед. Уверите се да имате све што вам је потребно да кренете како бисте могли да ударите о земљу (и избегавајте ту неспретну свађу за белешке).
Имате 5 минута?
5. Одговорите на један емаил
Можете ли пронаћи један хитни е-маил на посао на који можете одговорити у само пар реченица?
6. Ухватите се у коштац са једном личном ситницом
Можда имате планове након посла и требате да пишете свом пријатељу или сте мислили да закажете преглед лекара - учините то сада.
7. Проверите Социал Медиа
Друштвени медији су ометајући и непродуктивни (за оне који га не користе за свој посао), тако да ако можете да се ограничите на то да их проверавате само током ових пет минута, добићете задовољство да будете ажурни док сте још увек бити у стању да се лако вратим на важно дело.
8. Пошаљите сураднику нешто да вам уљепша дан
Похвале путем е-поште, смешан видео, занимљив чланак у којем ће уживати, „срећан рођендан“ или „честитке на вашој промоцији“ - опростите колегама мало љубави и учините да се осећају добро (и изгледате добро).
Имате 10 минута?
9. Прочитајте један чланак
Узмите онај чланак који сте спремили за касније читање и јавите се док можете. Тај чланак због којег желите да читате друге? Означите их за следећу паузу.
(Про савјет: Преузмите бесплатну апликацију Поцкет и проширење. Чување чланака за касније читање супер је једноставно и заиста је измјењивач игара.)
10. Попуните „Еаси Вин“
Сви ми имамо оне задатке које можемо да радимо једном руком иза леђа - врсте задатака који захтијевају мало размишљања или пажње, али су и даље пресудни за извршавање. Искористите ово време да започнете са том табелом прорачунске таблице, докумената или е-поште.
11. Очистите свој сто
Можда немате времена да обавите ниједан посао за 10 минута (или, једноставно, нема интересовања). Дакле, размислите о брзом прегледу вашег радног простора. Узмите Лисол обришите и очистите тастатуру, или избаците и одложите било које старо посуђе (и видео). Све ће то променити.
12. Медитирајте
Озбиљно, ово ће учинити да ваш ум буде толико бистрији и спреман да разбије следећи састанак.
Бојите се медитирати за својим столом? Писац музике Абби Волфе то је урадио недељу дана - и преживео!
Како одржавати посао и пратити између (многих) састанака? Јавите нам на Твиттеру @ТхеМусе!
