За скраћивање средстава скратити објекат наглом сечењем. У програмима за табеларне прорачуне као што су Мицрософт Екцел и Гоогле Спреадсхеетс, оба броја података су скраћена са радним листом помоћу ТРУНЦ функција, а текст се скраћује користећи ЈЕЛ ТАКО или ЛЕВО функција. Разлози за то укључују:
- Омогућава лакше разумевање података као што је смањење броја децималних мјеста присутних у дужем броју.
- Прављење предмета подразумева ограничавање дужине текстуалних података које се могу унети у поље података.
Белешка: Ова упутства се односе на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010, Екцел за Оффице 365 и Гоогле табеле.
Заокруживање против трунцације
Док оба операција укључују скраћивање дужине бројева, ова два се разликују у том заокруживању може промијенити вриједност последње цифре на основу нормалних правила за заокруживање бројева, док скраћивање не укључује заокруживање, већ једноставно прекидање вриједности у одређеној тачки.
Формула Пи
Веома чест пример примере броја који се заокружује и / или скраћује је математичка константа Пи. Пошто је Пи ирационалан број ; она се не прекида или не понавља када је написана у децималном облику, она се наставља заувек. Међутим, уписивање броја који се никад не завршава није практичан, тако да је вредност Пи или скраћена или заокружена по потреби.
Многи људи, ако су упитани о вредности Пи, дају одговор од 3.14 - онај који сте научили у математици. У програму Екцел или Гоогле Спреадсхеетс, ова вриједност се може произвести помоћу функције ТРУНЦ.
Скраћивање нумеричких података
Као што је поменуто, један начин скраћивања података у Екцел-у и Гоогле Спреадсхеетс-у је кориштење ТРУНЦ функција. Тамо где се број смањује је одређен вриједношћу Нум_дигитс расправа .
На пример, у ћелији Б2 вредност Пи је скраћена до његове типичне вредности од 3,14 постављањем вредностиНум_дигитс до 3.
Друга опција за скраћивање позитивних бројева у целим бројевима је ИНТ функција; она увек окреће бројеве до целих бројева, што је исто као и скраћивање бројева целим бројевима као што је приказано у редовима три и четири примера.
Предност коришћења ИНТ функција је да нема потребе да наведете број цифара пошто функција увек уклања све децималне вриједности.
Скраћивање текстуалних података
Поред скраћивања броја, могуће је скраћивање текстуалних података. Одлука о скраћивању текстуалних података зависи од ситуације. У случају увезених података, само дио података може бити релевантан или, како је већ поменуто, може бити ограничење броја знакова који се могу унети у поље.
Као што је приказано у редовима пет и шест слика изнад, текстуални подаци који укључују нежељене или смеће знакови су скраћени користећи ЛЕВО и ЈЕЛ ТАКО функције.
