Како скенирати документе на ваш телефон или таблет

Ажуриране функције у иОС 11 и Гоогле диску вам омогућавају да једноставно скенирате документе са телефоном или таблетом лакше него икада. Ако више волите апликацију, Адобе Сцан је бесплатна апликација за скенере која ради за иПхоне и Андроид.

Скенирајте документе користећи свој паметни телефон

Када вам је потребно скенирати документ, можете прескочити претраживање пријатеља или предузећа помоћу скенера јер можете слободно скенирати документе помоћу паметног телефона или таблета. Како то функционише? Програм или апликација на телефону врши скенирање помоћу камере и, у многим случајевима, аутоматски претвара у ПДФ формат за вас. Такође можете користити свој таблет за скенирање докумената; Међутим, када сте у покрету, скенирање телефона је често најбржа и најприкладнија опција.

Брза порука о препознавању оптичких знакова

Оптичко препознавање знакова (ОЦР) је процес који чини текст унутар ПДФ препознатљивог и читљивог од стране других врста програма или апликација. ОЦР (који се понекад назива и препознавање текста) чине текст у ПДФ претраживачу. Многе апликације за скенере, као што је Адобе Сцан, аутоматски примењују ОЦР за скенирање докумената ПДФ докумената или избором ове опције у преференцама. Од издања иОС 11, функција скенирања у Напомене за иПхоне не примењује ОЦР на скениране документе. Опција скенирања на Гоогле диску помоћу Андроид уређаја такође не примјењује ОЦР аутоматски за скениране ПДФ датотеке. Постоје програми који могу применити ОЦР на претходно скениране документе, али то може бити дуготрајно када једноставно треба брзо скенирати документ и послати га. Ако знате да ће вам бити потребне функције ОЦР-а, можете прескочити у одељку Адобе Сцан овог чланка.

Како да скенирате и пошаљете документе са иПхоне-ом

Објављивање иОС-а 11 је додало нову функцију скенирања у Нотес, па да бисте користили ову опцију, прво проверите да ли је ваш иПхоне ажуриран на иОС 11. Нема места за ажурирање? Ослободите простор да направите простор за ово ажурирање или погледајте опцију Адобе Сцан касније у овом чланку.

Ево корака за скенирање документа на иПхоне користећи функцију скенирања у Напомене:

1. Отвори Напомене.
2. Тапните на икона квадрата са оловком у њему да направите нову белешку.
3. Тапните на круг са + у томе.
4. Појављује се мени изнад тастатуре. У том менију поново тапните на круг са + у томе.
5. Изаберите Скенирај документе.
6. Поставите камеру телефона преко документа за скенирање. Напомене ће аутоматски фокусирати и снимати слику вашег документа или можете ручно да га контролишете притиском на дугме затварача.
7. Након што сте скенирали страницу, Белешке ће вам показати преглед и пружити опције за било који Наставите са скенирањем или Повратак.
8. Када завршите скенирање свих страница, можете прегледати листу скенираних докумената у Напомене. Ако требате направити исправке, као што је обрезивање слике или ротирање слике, једноставно додирните слика странице желите да исправите и отвориће ту страницу са приказаним опцијама за уређивање.
9. Када завршите са било којим исправкама, тапните на Готово у горњем левом углу за аутоматско чување прилагођеног скенирања.
10. Када сте спремни за закључавање скенирања као ПДФ, тапните на Икона отпреме. Тада можете изабрати креирајте ПДФ, копирајте у други програм, и тако даље.
11. Славина Креирајте ПДФ. ПДФ скенираног документа ће се отворити у Напомене.
12. Славина Готово.
13. Напомене ће приказати опцију Сачувај датотеку у. Изаберите место на коме желите да сачувате ПДФ датотеку, а затим ДодирнитеДодати. Ваш ПДФ је сада сачуван на локацији коју сте изабрали и спремни за вас да се прикључите и пошаљете.

Слање скенираног документа са иПхоне-аКада скенирате документ и сачувате је на жељеној локацији, спремни сте да је приложите е-пошти и пошаљете га као сваки редован прилог.

1. Из свог програма за е-пошту започните састављање нове е-поруке. Из те поруке изаберите опцију да додајте прилог (често а ицонцлип ицон).
2. Идите до локације коју сте одабрали да бисте сачували ПДФ у, као што је иЦлоуд, Гоогле диск или ваш уређај.

Ако имате потешкоћа у проналажењу скенираног документа, проверите Фајлови фолдер. Фасцикла Датотека је функција објављена у иОС 11 ажурирању. Ако у фолдеру Датотеке имате неколико докумената, можете га користити Претрага могућност бржег лоцирања жељене датотеке по имену датотеке. Изаберите документ који желите да приложите и спремно је да пошаљете е-пошту.

Како да скенирате и пошаљете документе са Андроид-ом

Да бисте скенирали помоћу Андроид-а, биће вам потребан Гоогле диск. Ако већ немате Гоогле диск, то је бесплатно преузимање у Гоогле Плаи Сторе-у.

Ево корака за скенирање документа на Андроид телефон помоћу Гоогле диска:

1. Отвори Гоогле диск.
2. Тапните на круг са + унутар тога.
3. Славина Скенирај (ознака је испод иконе камере).
4. Поставите камеру телефона преко документа за скенирање и куцните на плаво дугме затварача када сте спремни за снимање скенирања.
5. Диск ће аутоматски отворити копију скенирања. Можете да подесите свој скен користећи опције у горњем десном углу екрана усев, ротирати, преименовати, и подесите боју. Када завршите са подешавањима, тапните на квачица.
6. Диск ће вам представити преглед прилагођеног документа. Ако изгледа добро, тапните на квачица поново и ПДФ скенирања ће се аутоматски отпремити на Гоогле диск за вас.

Слање скенираног документа из Андроид-аСлање скенираног документа из Андроид-а захтева само неколико брзих корака.

1. Из програма за е-пошту (под претпоставком Гмаил-а) куцните на Цомпосе да започнете нову е-поруку.
2. Тапните на спајалица да додате прилог и изаберете опцију додавања прилога из Гоогле диск.
3. Пронађите скенирани ПДФ и одаберите га како бисте је приложили вашој е-пошти.
4. Заврши и пошаљи е-пошту по уобичајеном стању да пошаљете скенирани документ.

Осим тога, можете копирати скенирани документ на свој уређај. Ако приложите документ који сте преузели на свој уређај, на већини Андроид уређаја, обично се чувају ПДФ-ови Преузимања.

Како скенирати и послати документе помоћу програма Адобе Сцан

Ако више волите да користите апликацију скенера за скенирање и креирање ПДФ докумената, Адобе Сцан је бесплатан за Андроид и иОС.

Ова апликација нуди куповину претплате путем апликације за приступ додатним функцијама и опцијама. Међутим, бесплатна верзија обухвата све функције потребне за покривање потреба већине корисника.

Иако постоји доста апликација за скенере, као што су Тини Сцаннер, Гениус Сцан, ТурбоСцан, Мицрософт Оффице Ленс и ЦамСцаннер за само неколико имена, Адобе Сцан има све основе покривене у бесплатној верзији и лако је навигирати и користите без много криве учења. Ако нисте већ регистрирани за Адобе ИД (то је бесплатно), морате га подесити да бисте користили ову апликацију.

Овдје је како скенирати документе помоћу Адобе Сцана (на иПхоне-у за овај примјер, разлике Андроид-а су забиљежене гдје је примјењиво):

1. Отвори Адобе Сцан. Можда ћете морати да се пријавите са својим Адобе ИД-ом када први пут користите апликацију.
2. Адобе Сцан се аутоматски отвара у режиму скенирања помоћу камере телефона. Међутим, ако из неког разлога то не дође, тапните на икона камере у доњем десном углу када сте спремни за скенирање документа.
3. Поставите камеру преко документа за скенирање. Скенер ће фокусирати и снимати страницу аутоматски.
4. Можете скенирати више страница једноставно искључивањем странице, а програм ће аутоматски снимати странице док не тапнете на тхумбнаил слика у доњем десном углу.
5. Скенирање ће се отворити на екрану за преглед који вам омогућава да правите корекције као што је обрезивање и ротирање. Славина Сачувај ПДФ у горњем десном углу и ПДФ скенирања ће се аутоматски отпремити у ваш Адобе Доцумент Цлоуд.

Ако више волите да своје ПДФ датотеке чувају на вашем уређају, можете да промените своје преференције у подешавањима апликације да бисте сачували скенирање на свој уређај у оквиру Пхотос (иПхоне) или Галерија (Андроид). Апликација такође нуди опције за дијељење скенираних датотека на Гоогле диск, иЦлоуд или директно у Гмаил.

Слање скенираног документа из Адобе СцанаНајједноставнији начин слања скенираног документа из програма Адобе Сцан јесте да га поделите на жељену апликацију за е-пошту. Само се уверите да сте одобрили Адобе Сцан дозволу да користите апликацију за е-пошту. Ми ћемо користити Гмаил као пример у нашим корацима испод.

1. Отвори Адобе Сцан.
2. Адобе Сцан се аутоматски отвара у режиму скенирања. Да бисте изашли из режима скенирања, куцните на Икс у горњем левом углу.
3. Пронађите документ који желите послати. Под сличном сликом документа поред времена и датума скенирања тапните на три тачке да отворите опције за тај документ (иПхоне) или додирните Објави (Андроид).
4. За иПхоне, изаберите Делите датотеку > Гмаил. Нова Гмаил порука ће се отворити документом који је приложен и спреман. Само саставите своју поруку, додајте е-адресу примаоца и пошаљите заједно.
5. За Андроид, након што додирнете Објави у горенаведеном кораку, апликација ће вам дати опције Емаил то, Делите датотеку, или Схаре Линк. Изаберите Емаил то > Гмаил. Нова Гмаил порука ће се отворити са приложеним документом и спремним за слање.