Слање једне или двије датотеке преко е-поште није велика ствар, али ако пошаљете неколико, а нарочито десетине или више, најбољи начин да то урадите је прво стављање свих датотека у ЗИП датотеку.
ЗИП датотеке су попут фолдера, осим што се понашају као датотеке. То значи да можете ставити све датотеке које желите послати у ову посебну фасциклу, а када је вријеме да их пошаљете, ваш клијент е-поште ће га третирати као датотеку, што значи да ће бити послата само једна датотека (ЗИП датотека).
Е-пошта ЗИП датотека чува све уредно организоване у једној фасцикли. Када прималац прими е-пошту, они могу отворити ЗИП датотеку да би видели све датотеке и фасцикле које сте сачували унутра.
01 од 03Ставите своје датотеке у ЗИП датотеку
Пронађите све датотеке које желите да укључите у ЗИП датотеку. То можете учинити за своје унутрашње чврсте дискове као што су Ц: дриве, фласх дискови, спољни чврсти дискови, ваше ставке за десктоп, документе, слике итд.
Није важно колико датотека желите да укључите у ЗИП датотеку; кораци су исти:
- Изаберите датотеке и / или фасцикле које желите да компримујете.
- Они ће постати истакнути да покажу да су изабрани.
- Десним тастером миша кликните на једну од изабраних ставки.
- Иди на Послати> Компримовани (зип) фолдер.
Ако имате неколико датотека са различитих локација које желите да укључите у исту ЗИП датотеку, направите само једну за почетак. Затим превуците и отпустите остатак датотека у ЗИП датотеку, и они ће бити копирани на њега. Можете их отпустити у исто време или неколико одједном.
Белешка: Метода изнад је како правите ЗИП датотеке у Виндовсу без коришћења програма независног произвођача. 7-Зип, ПеаЗип и Кека су други начини да направите ЗИП-ове у Линук-у, Виндовс-у и МацОС-у.
02 од 03Назовите нови ЗИП фајл
Укуцајте име које желите да носи прилог. Направите нешто описно, тако да прималац може на кратко схватити шта садржи фолдер.
На пример, ако ЗИП датотека садржи гомилу слика за одмор, назовите је нешто слично Вацатион Пицс 2017 , а не мрачно име као што је датотеке које сте хтели , или фотографије .
Опција преименовања ЗИП датотеке биће доступна одмах након завршетка корака 1, али ако не видите ту опцију, кликните десним тастером миша на ЗИП датотеку и изаберите Преименуј.
Белешка: ЗИП датотека коју сте направили у претходном кораку је сачувана у истој фасцикли где сте изабрали датотеке и фасцикле.
03 од 03Приложите ЗИП датотеку као прилог за е-пошту
Сваки клијент е-поште је мало другачији када је у питању састављање порука и укључивање прилога. Без обзира који програм користите, пронађите област у којој можете додати датотеке као прилоге, а затим изаберите ЗИП датотеку коју сте креирали.
На пример, овако ћете послати е-пошту ЗИП датотеку са Оутлоок.цом:
- КликнитеНова порука.
- Ако шаљете ЗИП датотеку као одговор на постојећу поруку, отворите ту е-пошту и кликните Одговорити.
- Кликните на дугме за папир (прилог) на дну поруке.
- КликнитеПретражите овај рачунар.
- Пронађите ЗИП датотеку коју сте креирали и кликните на њега.
- КликнитеОтвори.
- КликнитеПриложите као копију.
Белешка: Ако је ЗИП датотека превелика да бисте послали е-пошту, можете је прво отпремити у ФирстДриве, а затим пошаљите примаоцу линк за преузимање.
