Посао је све о продаји, било да се ради о производу, теми или концепту. При изради пословне презентације, најважнија имовина коју имате на располагању је познавање вашег материјала. Ако не знате све о томе шта продајете, мало је вероватно да ће ваша публика бити довољно поуздана да купи.
Задржите своју публику фокусираним и заинтересованим стварањем ефикасних пословних презентација. Потребна је пракса, али са неколико савета у рукаву, бићете спремни да преузмете изазов. Ови савјети о пословној презентацији односе се на ПоверПоинт слајдове, али се сви могу генерално применити на сваку презентацију.
Користите кључне фразе о вашој теми
Узастопни презентатори укључују само битне информације и користе кључне фразе како би своје чланове публике усмерили на важне тачке. Изаберите највише три или четири тачке у вези са вашом темом и непрекидно их позовите током презентације.
Поједноставите и ограничите број речи на сваком екрану. Покушајте да не користите више од три метка по слајду. Околни простор олакшава читање и разумевање информација.
Поставите слајдове да бисте информације пренели чисто
Направите слајдове како бисте лакше могли да пратите коришћењем чистих слајдова. Ставите наслов на врх слајдова где ваша публика очекује да ће је пронаћи. Фразе треба читати лево на десно и одоздо према доље.
Држите важне информације близу врха слајда. Често доњи део слајдова не може се видети из задњег реда, јер су главе на путу.
Ограничите интерпункцију и избегавајте све капице
Интерпункционисање може неупотребљиво надмашити клизач, а употреба свих капица чини тешке изјаве за читање; Данас, посебно, све капице су типографски еквивалент викања на вашу публику. Сматра се непрофесионалним и треба га избегавати.
04 од 10Избегавајте фенсите фонтове
Употреба модерних фонтова је још један знак аматерског и непрофесионалног. Изаберите фонт који је једноставан и лако читљив као што су Ариал, Тимес Нев Роман или Вердана. Избегавајте фонтове типа писма, јер их је тешко читати на екрану.
Најчешће користите само два различита фонта, можда један за наслове, а други за садржај. Чувајте све фонтове довољно велике (најмање 24 тачака и пожељно 30 тачака) тако да људи на задњој страни собе могу лакше прочитати оно што је на екрану.
05 од 10Користите контрастне боје за текст и позадине
Тамни текст на светлијој позадини је најбољи, али избегавајте бијеле позадине. Смањите га тонером помоћу беж или друге лаке, али мање оштре боје која је лако за очи.
Тамне позадине су ефикасне за приказивање боја компаније, или ако желите само да засвирају гомилу. У том случају, обавезно направите текст лаком бојом за лако читање. Узорковане или текстурне позадине могу смањити читљивост текста.
Увек држите шему боја у складу са вашом презентацијом.
06 од 10Користите дизајн слајда ефикасно
Када користите дизајн тему или предложак, одаберите онај који одговара публици. Чист, једноставан изглед је најбољи ако презентирате пословним клијентелима.
07 од 10Ограничите број слајдова
Задржите број слајдова како бисте били сигурни да презентација не постане предугачка. Такође се превише често зауставља проблем промене слајдова током презентације, што може ометати вашу публику. У просеку, један слајд по минути је у праву.
08 од 10Користите фотографије, графиконе и графиконе
Комбинујући фотографије, графиконе и графиконе, чак и уграђивање дигитализованих видео записа са додавањем текста и додиром разних садржаја и задржати публику заинтересован за презентацију. Избјегавајте превише слајдова само за текст.
09 од 10Избегавајте пуно слајд прелаза и анимације
Док транзиције и анимације могу повећати интересовање публике за презентацијом, превише може да одврати од онога што говорите. Запамтите, слајдови треба да буду визуелна помоћ, а не презентација ваше ПоверПоинт умјетности.
Задржите анимације конзистентне у презентацији користећи схеме анимација и примену исте транзиције током презентације.
10 од 10Осигурајте да је ваша презентација компатибилна
Компатибилност је мање проблем у доба складиштења облака и моћне преносивости преносивих рачунара. Можете лако сачувати презентацију на сопственом облаку ради лакшег приступа на одредишту. Међутим, не може се повредити узимање флеш диска са резервном копијом презентације са вама, само у случају техничких проблема са ВиФи или приступом интернету.
Ако користите ЦД за чување презентације, користите ПоверПоинтов пакет за ЦД (за ПоверПоинт 2007 и 2003) или Пацк анд Го функцију (за ПоверПоинт 2000 и раније) када пишете презентацију на ЦД-у. Поред ваше презентације, на ЦД-у се дода и копија Мицрософт ПоверПоинт Виевер-а за покретање ПоверПоинт презентација на рачунарима који немају инсталиран ПоверПоинт.
