Када требате направити извештај попуњен с подацима и информацијама, учините своје податке моћнијим приказивањем у форматираном Мицрософт Ворд документу. Постоје два начина за то. Или креирајте везу на Екцел радни лист или уградите Екцел радни лист у Ворд документ.
Белешка: Информације у овом чланку односе се на Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013 и Екцел 2010.
Како повезати Екцел са Вордом у Екцел 2019, 2016 и 2013
Повезивање Екцел датотеке са Ворд документом је најбољи начин за увоз података. Осигурава да се Ворд документ ажурира сваки пут када се подаци у Екцеловој датотеки мењају.
Ово ради као једносмерни феед линк који доводи ажуриране Екцелове податке у повезан Ворд документ. Повезивање радног листа Екцел такође чува вашу Ворд датотеку мала јер подаци нису сачувани у Вордовом документу.
Повезивање на Екцел радни лист у Ворд документ има неколико ограничења:
- Ако се датотека Екцел премести, потребно је поново успоставити везу са Ворд документом.
- Ако намеравате да пренесете Ворд датотеку или да га користите на другом рачунару, Екцел датотека мора бити пренета заједно са њим.
- Уређивање података мора бити урађено у Екцеловом радном листу. Ово није проблем, осим ако вам није потребан различити формати табела у Вордовом документу.
Да бисте убацили било који део Екцел радног листа, следите ове кораке:
-
Отворите Ворд документ у коме ће се приказати табела.
-
Отворите Екцел радни лист који садржи податке које желите да повежете са Ворд документом.
-
У програму Екцел изаберите и копирајте опсег ћелија које желите да укључите. Ако планирате да убаците више ступаца или редова у радни лист, изаберите цео радни лист.
Да бисте изабрали целокупан радни лист, одаберите поље које се налази у горњем левом углу на месту бројева редова и слова колона.
-
У Ворд документу поставите курсор у коме желите уметнути везану табелу.
-
У менију Уређивање изаберитеЛинк & Усе Дестинатион Стилес или Линк & Кееп Форматирање формата. Стилови одредишта користе подразумевано форматирање табеле Ворда, што обично доводи до бољег таблице. Кееп Форматтинг користи форматирање из Екцел радне свеске.
Ваши Екцел подаци се директно стављају у документ Ворда на коме је курсор постављен. Ако се изврши измена изворне Екцел датотеке, документ Ворда аутоматски ажурира ове измене.
Уградите Екцел таблични објекат
Процес уграђивања радног листа Екцел у Ворд документ је у суштини исти као повезивање са Екцел радним листом. Потребно је неколико додатних кликова, али он доноси све податке са радног листа у ваш документ, а не само изабрани опсег.
Постоје два начина уградње Екцел листа у Ворд. Први је да уградите радни лист као објекат. Друга је уметање табеле.
Када уградите радни лист, Ворд користи форматирање из радног листа Екцел. Уверите се да подаци на радном листу изгледају на начин на који желите да се појаве у документу Ворд.
Да бисте уградили један Екцел радни лист као објекат:
-
Отворите Ворд документ.
-
Изаберите Убаци > Објект > Објект.
-
Изаберите Креирај из датотеке таб.
-
Изаберите Прегледајте и пронађите Екцел радни лист који садржи податке које желите уградити.
-
Изаберите Убаци и изаберите У РЕДУ.
Радни лист Екцел је сада уграђен у Ворд документ.
Убаците таблицу Екцел табеле
Алтернатива томе је да уметнете Екцелов радни лист као табелу. Ово убацује радни лист на исти начин као да је уграђен као објекат. Разлика је у томе што отвара празан Екцел радни лист како бисте га попунили.
Изаберите ову методу ако још нисте креирали Екцел датотеку.
Убацивање радног листа Екцел-а као таблице у Ворд 2010:
-
Отворите Ворд документ.
-
Поставите курсор тамо где желите уметнути радни лист Екцел-а.
-
Изаберите Убаци > Сто.
-
Изаберите Екцел табела на падајућој листи.
Ово отвара празан Екцел радни лист који можете попунити с вашим подацима. Можете уносити нове податке или додати податке из друге табеларне табеле.
Зашто једноставно не убаците редовну Ворд таблу и попуните је? Када убаците и попуните нови Екцел радни лист, имате Екцел датотеку која се може ажурирати било када када вам се свиђа. Подаци у табели Ворд аутоматски се ажурирају да би се подударали са подацима из Екцел датотеке.
Убаците Екцел Спреадсхеет у Ворд 2010
Ворд 2010 нема исту посебну функцију као и касније верзије програма Екцел. Међутим, Екцел радне књиге могу бити повезане са Вордом помоћу метода Објецт или Инсерт Табле, али менији изгледају и понашају се мало другачије.
Да бисте убацили Екцел радни лист у Ворд 2010:
-
Изаберите Убаци.
-
Изаберите Објект.
-
Изаберите Креирај из датотеке таб.
-
Изаберите Прегледајте и лоцирајте сачувану Екцелову табелу.
-
Изаберите Убаци и изаберите У РЕДУ.
Радни лист Екцел је сада уграђен у Ворд документ, а радни лист се аутоматски ажурира у Ворд-у сваки пут када се подаци у Екцелу ажурирају.
Убаците Екцел таблицу у Ворд 2010
Да убаците табелу са радног листа Екцел:
-
Изаберите Убаци.
-
Изаберите Сто.
-
Изаберите Екцел табела са падајуће листе.
Ово уграђује радни лист директно у Ворд документ. Ово није спољна датотека табеларне таблице. Уместо тога, то је Екцел радни лист уграђен директно у Ворд документ.
Коришћење овог приступа у програму Ворд 2010 је да се радни лист може уређивати на исти начин као што је уређен у Екцелу.Избегавате донекле неспретан начин уређивања података у редовној табели Ворда.
