СхареПоинт је Мицрософтова платформа за сарадњу, слична Гоогле Дриве-у, али много више. То је место где чланови тима могу комуницирати, размјењивати податке и радити заједно; заједничку спремиште датотека, блог, систем за управљање садржајем веба и интранет.
СхареПоинт као побољшани фајл диск
Пре неколико година, врхунска Мицрософт сарадња имала је двије компоненте: Екцханге, која је омогућила е-пошту и дијељене календаре и мрежне датотеке. Ови погони, за које се можда сећате, имали су погонска слова попут "С:" или "Кс:", смештене датотеке које вам је цијели тим могао да приступи, али само једна особа би их могла уредити истовремено. Као решење, можете их копирати на локалну машину и уредити тамо. То би понекад довело до конфузије, пуно преписивања и криптичних имена датотека.
Дакле, Мицрософт је створио СхареПоинт, који је пружио неколико предности:
- Филе Версионинг: Знаци, мозда имате једну датотеку "Оур Импортант Репорт.доц". СхареПоинт ће управљати "ревизијом 1," "ревизијом 2", итд. Чак је обезбедио функцију за коментаре, тако да бисте могли описати које промене уведене у одређену ревизију, нпр. "ово садржи Ааронов коментар".
- Долазак Повратак: Могућност да корисник закључава датотеку од промена другог корисника. Ако неко покуша приступити датотеки, други корисник је одјављен, СхареПоинт их тражи да га преузму локално, али такође упозоравају да све измене можда нису синхронизоване са оним што тренутно ради. Ово је обезбедило једноставан ток посла где барем неко треба да сачека док се друга особа не заврши. Новије верзије чак и понуде да обавесте особу када се датотека ослободи.
- Моћно индексирање и претраживање: Ово је постало камен темељац, јер се свет све више навикнуо на Гооглинга. Прошли су дани у којима бисте морали да ископате кроз десетак нивоа фасцикли и надате се да сте их упамтили управо у праву.
- Веб интерфејс: Ово је комбиновано са побољшаном претрашивањем СхареПоинт-а на једном месту за сарадњу на подацима предузећа.
- Интеграција са Виндовс апликацијама: Могућност добивања датотеке из СхареПоинт-а користећи Филе > Отвори дијалоге видљиве у Виндовс програмима као што су Мицрософт Оффице.
У паметном потезу, Мицрософт је такође задржао концепт старих фајлова, што значи да можете отворити Екцел датотеку са вашег уређаја "Кс:", модифицирати га, а затим га сачувати, баш као и раније. Међутим, у позадини, СхареПоинт ће проверити датотеку за вас, а затим га поново проверити и верзију за вас. Све ове карактеристике и даље постоје и добро функционирају, али СхареПоинт је више од само фанци фајловог драјва.
Оффице 365 и СхареПоинт Цоллаборатион Платформ
Пошто су Гоогле, Аппле, ДропБок и други побољшали могућности својих цлоуд сервиса, Мицрософт је радио сам. Нова услуга размјене датотека која се зове СкиДриве (сада ОнеДриве) преузела је једноставно дијељење датотека. Тиме је СхареПоинт постао важна компонента Мицрософтовог производа Оффице 365, који је упарио сарадњу засновану на облаку са приступом Оффице-а заснованом на претплати.
СхареПоинт је платформа за веб садржај, али не прецизно ВордПресс или Скуареспаце који вероватно повезујете са овим изразом. Можете да користите СхареПоинт да бисте креирали странице и објавили их као веб локацију, али такође бисте могли да креирате сајт за тим одељења, а затим у њега ставите Веб делове који могу укључивати блог са огласима, листу чланова тима из Екцханге-а, библиотеке докумената, и мрежу података усмјерених на Екцел радну свеску.
Као јавни ЦМС-а био је адекватан, али као интранет који је могао приказати делове корпоративних података, било је прилично кул.
Шта је СхареПоинт Тодаи?
Данашњи СхареПоинт гради своје снаге и компатибилан је са Виндовс, МацОС, Андроид, иОС и веб прегледницима. Он задржава исти концепт "локације", али нове верзије су увеле могућност додавања апликација на ту локацију. Програмери трећих страна имају чак и тржиште у којем могу да понуде своје.
СхареПоинт је као матична база за ваш тим, где можете сакупљати датотеке, дискусије, најаве и само било који други облик сарадње коју можете замислити.
Савети за коришћење СхареПоинта
- СхареПоинт је доступан као део Оффице 365-а, али само за пословне рачуне. То значи да се ови рачуни могу односити на само 5 долара месечно.
- Централни концепт у СхареПоинт-у је сајт. Прво морате поставити локацију, а затим можете додати садржај или виџете.
- Док је СхареПоинт некада био ЦМС као и ВордПресс, где уносите садржај и објављен на јавној веб локацији, верзија Оффице 365 се најчешће користи као простор за колаборацију.
