Иако знам да је мултитаскинг лоше, празнична сезона то заиста открива у мени. Бићу усред планирања програма за посао и одједном помислим: „Ох! Кладим се да би моја мама волела звоно на бициклу у облику хамбургера које сам видио за Божић ове године. “
А онда ћу престати са оним што радим, потражити га, упоредити цене, вероватно одлучити да не желим да га купим, а онда ћу провести 15 минута покушавајући да схватим шта сам, пре него што је генијална идеја погодила ја.
Почео сам да се осећам као пас, ометан сјајним стварима и веверицама, а иако волим мале сисаре и сјај, то једноставно није користан или ефикасан начин функционисања.
Пре неколико недеља открио сам решење које делује до сада. Током похађања радионице, фацилитатор је споменуо дводијелно правило које користи за борбу против овог проблема. Надам се, ако се осећате толико распршено као и ја понекад, и то ће вам помоћи
Ако вам треба мање од два минута, учините то сада
Многи од акционих предмета које ми пролазе кроз ум не захтевају велику временску обавезу. Као што сам послао СМС-у свом пријатељу да потврди место састанка за сутра увече, прање кашике коју сам управо бацио у судопер или штампање документа који ми је потребан за час који предајем.
Када се појави задатак попут овог, зауставите оно што радите на тренутак и само то учините. Ако му се не обратите, заузет ће простор у вашој глави и додати у ваш већ прекривајући гомилу задатака. Ако вам треба мање од две минуте, зашто не бисте то завршили?
Постоје наравно изузеци од овог правила. Ако сте усред разговора са неким, било би непристојно рећи: „Сачекај ту мисао на тренутак. Морам да потврдим састанак моје косе за данас поподне “, а затим га оставите да стоји док извлачите телефон. Или, ако возите, крајње је неприхватљиво (а вероватно илегално) радити било шта друго осим фокусирања на пут испред вас и осталих возача око вас.
Ипак, није све могуће за мање од 120 секунди. У тим случајевима треба да пређете на другу опцију.
Ако вам треба више од два минута, запишите га за касније
Тренутно је један од мојих циљева за ову недељу заказати постове на друштвеним медијима за неколико недеља унапред. То ће трајати много дуље од неколико тренутака, тако да нема смисла да паузирам задатак на којем радим ( ахем, овај чланак) да бих га ријешио.
Али такође не желим заборавити да то треба завршити. Дакле, забележим то на месту за које знам да ћу га погледати касније. Понекад је у мојој бележници. Ако је хитније, то напишем свим великим словима на лепљивој биљешци (јер волим да вичем на себе) и ставим је са стране свог монитора.
Када сада не можете нешто да урадите , добра је идеја да га уклоните из мозга и престанете да вршите притисак на себе да бисте се сетили сваке мале (и велике) ствари коју желите да постигнете данас, сутра и негде у будућности . Нека ваш списак обавеза сноси терет. За то је оно.
Ево крајњег закључка: Знам да сте заиста заузети и знам да желите много да урадите. Али постоји бољи начин да то учините од тога да пустите мозак да се понаша као скакава лопта.
Ово правило је функционисало и за мене, а таква структура може да функционише и за вас. Испробајте једну недељу и видећете како то иде. И онда, наравно, јавите ми!
