Сви смо били тамо: Управо сте закључили пројекат и имали састанак за око пет минута. Не постоје хитне поруке е-поште на које можете одговарати, зато радите оно што најбоље радите, а то је прикупљање података о вашој недавној иницијативи да бисте их поделили са својим тимом. Шалите се, завршите на друштвеним медијима. Уосталом, није као да имате времена да започнете било шта ново. И мрзели бисте почети радити на свом следећем задатку само што ћете се морати повући за само неколико минута.
Али, шта ако вам кажем да постоји 21 активност коју бисте могли започети и завршити у року од пет минута? Вероватно бисте рекли: „Знам, видео сам то у наслову и то је буквално разлог због чега сам овде.“ И рекао бих, „Тачно, о, онда ћемо тек доћи до потјере“.
1. Преузмите апликацију Лични асистент
Подигните руку ако сањате дан када ћете све страшне послове пренијети на личног асистента. Сада се лежерно понашајте као да се протежете, јер се вероватно ваши сарадници питају зашто је ваша рука подигнута. Затим преузмите једну од ових осам бесплатних апликација које могу издржати све док не будете довољно успешни да приуштите да запослите праву, живу особу.
2. Очистите свој сто
Не, не говорим само о организовању вашег стола - већ заправо очистите. Када је последњи пут неко обрисао ту тмурну површину?
За многе људе одговор је: „Не знам, увек сам претпостављао да је то учинио неко други.“ А у неким компанијама то је тачно. Али ако ваш радни стол остане потпуно исти као што сте га остављали сваког дана, изгледи су да би могао брзо да очисти. Као што би могао бити екран рачунара, тастатура и било шта друго са чим комуницирате. Бићете истовремено ужаснути и одушевљени резултатима.
3. Креирајте потпис е-поште
Желите да појачате своје професионално присуство сваком поједином поруком е-поште коју пошаљете? Креирајте сјајан потпис е-поште помоћу једног од ових пет брзих и једноставних програма.
4. Покупите нове Екцел савете
Квоте су велике да морате погледати повремене табеле. Квоте су још веће да гледање толиког броја даје стресне кошнице, јер шта је ово? Пре-калкулирање изнова? Приуштите се овом двоминутном видео приручнику пуним савета који ће вам само олакшати живот.
5. Направите тест личности
Мислите да знате све о себи? И ја сам то урадио пре него што сам узео ове бесплатне тестове личности. Испада да не познајем себе тако добро као што сам мислио. Могу ли предложити да почнемо са бројем четири? То су само два питања, што значи да можете то прилично брзо да завршите.
6. Слиједите Кеи ЛинкедИн Инфлуенцерс
Пре него што паничарите на помисао да идентификујете утицајне људе у тако мало времена, опустите се. Имамо списак сјајних људи које овде пратимо. Нема на чему јер ЛинкедИн храну учините милион пута вреднијом.
7. Украсите свој стол
Приуштите си прибор за сто, који ће вас осмехнути сваког дана. Ево 27 опција - обавезно ћете се заљубити бар у једну. Ох, и само да се не одређујете умор од одлуке, сјетите се да имате само пет минута, тако да нема времена да ово преиспитате.
8. Направите Дан сарадника
Да ли знате онај осећај који стекну унутра кад вам колега без разлога каже нешто лепо? Па, имате моћ да неком другом дате тај топао и нејасан осећај. Зато изаберите некога ко је недавно учинио нешто феноменално и реците њему или њој. Или још боље, баците свој комплимент на е-маил и ЦЦ неколико релевантних људи. Бонус поени ако укључите ГИФ.
9. Научите медитирати
Да ли сте икада били на стресу на послу? Ако сте одговорили не, онда сте робот и мислим да је супер уредно да сте врста робота која уме да чита! Ако да, јесте ли икад пробали медитацију? Чак и ако не мислите да је то за вас, наука се не слаже јер су предности невероватне. Овај једноминутни видео научиће вас једноставан начин да се смирите када ваш списак обавеза измакне контроли.
10. Слушајте ТЕД разговор
Потребна вам је инспирација? Можда мало мотивације да вас покрене кроз 19. састанак вашег дана? Погледајте ове троминутне ТЕД разговоре за које сте сигурни да ће то учинити.
11. Набавите ужину
Вјешалица је стварна. Не буди жртва.
12. Додајте свој тренутни посао у свој животопис
Ако нисте ажурирали свој животопис од када сте слетели на ово место - и будимо реални, нисте - одвојите неколико минута да то учините. Иако то не можете да усавршите за неколико минута, дајете себи добар почетак за почетак оног дана када почнете да тражите. (И тај дан увек дође.)
13. Поднесите своје трошкове
Трошкови су високо на листи ствари за које је потребно мало времена или времена, али изгледају потпуно неподношљиво за решавање. Не данас! Урадите их сада и онда сте готови за неколико недеља.
14. Резервирајте тај лекарски састанак
Када говоримо о задацима које увек одлажете, одвојите неколико минута да сада закажете састанак лекара. Да, телефони су најгори, али понекад морате да их дате. Само припазите да ваш календар и осигуравајућа картица буду при руци како бисте ову интеракцију учинили што безболнијом.
15. Учините више времена у свом распореду
Ако волите магију, свидеће вам се овај следећи трик јер ће вас научити како да направите више времена у свом распореду ове недеље. Први корак: Погледајте свој календар и идентификујте све ваше планове због којих ћете се натезати. Други корак: Откажите (користећи ове унапред написане шаблоне). Зар се не осећа тако боље?
16. Досегните до потенцијалне референце
Знам, знам, тренутно не тражиш нову свирку. Али, као што сам рекао раније, једног дана ћете бити А много је мање непријатно да вам е-маил адреса старог шефа буде референца ако сте остали у контакту. Тако да вам Футуре Иоу услугу и сада пошаљите кратак е-маил у којем пише "Бок". Ако куцање неколико реченица звучи заиста изазовно, ево неколико предложака које можете користити уместо њих.
17. Креирајте одговор на конзервирану пошту
Тражите пројекат за промену игара? Супер, имам један овде. Прво размислите о одговору путем е-поште за који сваки дан куцате разне различите људе. Сада направите конзервирани одговор (на Гмаил-у или у Оутлооку) који уместо тога можете аутоматски да уметнете. Попуните неколико празнина и воила, више никада не морате да откуцате ту поруку.
18. Претворите свој отворени сто у приватни уред
ОК, у праву сте, ово није само већи пројекат од пет минута, већ вероватно није дозвољен. Међутим, оно што можете да урадите је да провјерите једно од ових бесплатних окружења буке околине. Не надокнађују то што немају зидове и врата, али дефинитивно имају осећај као да не радите усред канцеларије за 100 људи.
19. Учините свој прегледник напорнијим за вас
Проводите пуно времена на интернету, јер је интернет најбољи. (Осим времена када је то апсолутно најгоре.) Дакле, учините то феноменалнијим преузимањем екстензије за прегледач која ће вас учинити продуктивнијима.
20. Искријте креативност
ОК, ова активност укључује штампач и то је само нешто изнад телефона на листи „Ствари које још користимо?“. Али чујте ме, ова вежба ће подстаћи вашу креативност и сокове ће тећи за само три минута. Дакле, ако идете на састанак са браинстормингом, можете лако започети мозак.
21. Боја
Можда вам је књига бојања на дохват руке, можда имате само неки папир за штампач и обележје - у сваком случају можете потрошити неколико минута бојања. Наука каже да ова супер основна активност не само да вас може смирити, већ и створити осећај као да имате мало самоконтроле у свом животу.
И ту идете - 21 пројекат који можете завршити за мање од пет минута. Одједном, ваш дан постаје само продуктивнији. Ох, и ако имас 10 минута? Па се бојим колико ћете моћи да постигнете.
Имате ли идеју коју треба додати на листу? Објави ме и јави ми!
