Функција ДСУМ је једна од Екцелових функција базе података. Функције базе података Екцел помажу вам приликом рада са Екцел базом података. База података типично преузима облик велике табеле података, где сваки ред у таблици чува појединачни запис. Свака колона у табели таблице чува различито поље или врсту информација за сваки запис.
Функције базе података обављају основне операције, као што су бројање, мак и мин, али омогућавају кориснику да одреди критеријуме, тако да се операција врши само на изабраним записима. Остале записе у бази података се игноришу.
Преглед ДСУМ функције и синтакса
Функција ДСУМ се користи за додавање или сума вредности у колони података која испуњавају постављене критеријуме.
ДСУМ синтакса и аргумената
Синтакса за ДСУМ функцију је:
= ДСУМ (база података, поље, критеријуми)
Три потребна аргумента су:
- База података содређује опсег референци ћелија који садрже базу података. Име поља мора бити укључено у опсег.
- Поље означава која ће се колона или поље користити у његовим прорачунима. Унесите аргумент или уписивањем имена поља у наводима, као што је Радијус , или уносећи број колоне, као што је 3.
- Критеријуми наводи опсег ћелија које садрже услове које је одредио корисник. Опсег мора укључити барем једно име поља из базе података и најмање једну другу референцу ћелије која означава стање које ће бити процијењено функцијом.
Коришћење Екцеловог ДСУМ функционалног приручника
Погледајте слику која прати овај чланак док радите кроз туториал.
Овај туторијал користи да пронађе количину сокова прикупљеног како је наведено у Производња колона примера слике. Критеријуми који се користе за филтрирање података у овом примеру су тип јавора.
Да бисте пронашли количину сокова прикупљену само од црних и сребра:
- Унесите таблицу података као што је приказано на слици слике у ћелије од А1 до Е11 празног радног листа Екцел.
- Копирајте имена поља у ћелије А2 до Е2.
- Залијепите имена поља у ћелијама А13 до Е13. Оне се користе као део Критеријуми расправа.
Избор критеријума
Да би ДСУМ погледао само податке за црне и сребрне јаворове, унесите имена стабла испод Јаворово дрво Име поља.
Да бисте пронашли податке за више од једног дрвета, унесите име сваког дрвета у посебан ред.
- У ћелији А14 укуцајте критеријуме, Црн.
- У ћелији А15 упишите критеријуме Сребрна.
- У ћелији Д16 упишите наслов Галони Сап да би се назначила информација коју ДСУМ функција испоручује.
Именовање базе података
Коришћењем назначеног опсега за велике опсеге података као што је база података не само да је лакше уносити аргумент у функцију, већ и да спречи грешке изазване одабиром погрешног опсега.
Именски распони су корисни ако користите исти распон ћелија често у прорачунима или приликом креирања графикона или графикона.
- Означите ћелије А2 до Е11 на радном листу да бисте изабрали опсег.
- Кликните напоље за име изнад колоне А на радном листу.
- Тип Дрвеће у поље за име да бисте креирали назначени опсег.
- притиснитеЕнтер тастер на тастатури да довршите унос.
Отварање дијалога ДСУМ
Функционални дијалог бок представља једноставан метод за унос података за сваки од аргумената функције.
Отварање дијалога за групу база података функција се врши кликом на дугме Фунцтион Визард (фк) који се налази поред границе формуле изнад радног листа.
- Кликните на ћелију Е16- локацију на којој ће се приказати резултати функције.
- Кликните наЧаробњак за функције икона за приказивање Инсерт Фунцтион Дијалог.
- ТипДСУМу Потражите функцију прозор на врху дијалог бок-а.
- Кликните наГО дугме за претраживање функције.
- Дијалог бок би требао пронаћи ДСУМ и пописати га у Изаберите функцију прозор.
- Кликните У реду да отворите дијалог бок функцију ДСУМ.
Завршавање Аргумента
- Кликните наБаза података линију дијалог бок-а.
- Укуцајте назив опсегаДрвеће у линију.
- Кликните наПоље линију дијалог бок-а.
- Укуцајте назив поља "Производња " у линију. Обавезно наведите наводнике.
- Кликните наКритеријуми линију дијалог бок-а.
- Превуците ћелије за одабир А13 до Е15 на радном листу да бисте ушли у опсег.
- Кликните У реду да затворите дијалог оквира ДСУМ функције и довршите функцију.
- Одговор152, што указује на број галона сокова сакупљених са црног и сребрног јавора, требало би да се појаве у ћелији Е16.
- Када кликнете на ћелију Ц7, потпуна функција= ДСУМ (Дрвеће, "Производња", А13: Е15) појављује се у траци формуле изнад радног листа.
Да бисте пронашли количину сакупљеног сокова за сва дрвећа, могли бисте користити редовну СУМ функцију, јер не морате навести критеријуме за ограничавање којих функција користи.
Грешка у функцији базе података
Тхе #Валуе грешка се јавља најчешће када имена поља нису укључена у аргумент за базу података. За овај примјер, уверите се да су имена поља у ћелијама А2: Е2 укључена у назначени опсег Дрвеће .
