Екцел је електронски програм за табеларне прорачуне који се користи за складиштење, организовање и манипулисање података. Подаци се чувају у појединачним ћелијама које се обично организују у низу колона и редова на радном листу; ова колекција колона и редова се назива табела.
Програми табеле могу вршити и израчунавања података помоћу формула. Да би лакше пронашли и читали информације на радном листу, Екцел има велики број функција за обликовање које се могу примијенити на поједине ћелије, редове, ступце и читаве табеле података.
Пошто сваки радни лист у најновијим верзијама Екцела садржи милијарде ћелија по радном листу, свака ћелија има адресу познату као референца ћелије, тако да се може референцирати у формулама, графиконима и другим функцијама програма.
Теме укључене у овај водич су:
- Унос података у таблицу
- Ширење појединачних радних колона
- Додавање текућег датума и именованог опсега на радни лист
- Додавањем формула одбитка
- Додавање формуле нето зараде
- Формулације копирања са ручицом за попуњавање
- Додавање форматирања броја на податке
- Додавање форматирања ћелија
Унос података у радни лист
Унос података у ћелије радног листа је увек процес у три корака; ови кораци су следећи:
- Кликните на ћелија где желите да се подаци преносе.
- Унесите податке у ћелију.
- притисните Ентер тастер на тастатури или кликните на другу ћелију помоћу миша.
Као што је поменуто, свака ћелија у радном листу је идентификована референцом адресе или ћелије, која се састоји од слова колоне и броја реда који се пресецају на локацији ћелије. Када пишете референтну ћелију, прво је прво написано слово ступца, а затим редни број - као што је А5, Ц3, или Д9.
Када уносите податке за овај туторијал, важно је унети податке у исправне ћелије радног листа. Формуле које су унете у наредним корацима користе одредбе ћелија за унос података који су сада унети.
Да бисте пратили овај водич, користите референце ћелија података приказаних на слици изнад како бисте унели све податке у празан Екцел радни лист.
Наставите читати даље
02 од 08Ширење колона у Екцелу
Подразумевано, ширина ћелије дозвољава само осам карактера било којег уноса података који ће се приказати пре него што се ти подаци прелазе у следећу ћелију удесно. Ако је ћелија или ћелије на десној страни празне, унети подаци се приказују на радном листу, као што се види у наслову радног листа Израчунавање обрачуна за запослене ушао у ћелија А1.
Међутим, ако ћелија са десне стране садржи податке, садржај прве ћелије је скраћен на првих осам знакова. Неколико ћелија података унето у претходни корак, као што је ознака Стопа одбијања: ушао у ћелија Б3 и Тхомпсон А . ушао у ћелија А8 су скраћене јер ћелије са десне стране садрже податке.
Да бисте исправили овај проблем, тако да су подаци потпуно видљиви, колоне које садрже те податке требају бити проширене. Као и код свих Мицрософтових програма, постоји више начина ширења колона. Следећи кораци покривају како проширити колоне помоћу миша.
Ширење појединачних радних колона
- Поставите показивач миша на линију између колоне А и Б у заглављу колоне.
- Показивач ће се променити у двоструку стрелицу.
- Кликните и држите низ леви тастер миша и превуците двоструку стрелицу удесно да бисте проширили колона А све до уласка Тхомпсон А. је видљив.
- Ширите друге колоне да покажете податке по потреби.
Ширина колона и радни листови
Пошто је наслов радног листа толико дуго у поређењу са осталим етикетама колона А, ако је та колона проширена да би се приказао цијели наслов ћелија А1, радни лист не би изгледао само чудно, већ би било тешко користити радни лист због празнина између ознака на левој страни и других колона података.
Како нема других уноса у ред 1, није погрешно само напустити наслов као што је - прелијемо у ћелије на десно. Алтернативно, Екцел има функцију под називом мерге и центар која ће се користити у наредном кораку како би се брзо центрирала наслов над таблицом података.
Наставите читати даље
03 од 08Додавање датума и именованог опсега
Нормално је да додате датум у табелу - прилично често да означите када је лист последњи пут ажуриран. Екцел има велики број дате функције који олакшавају унос датума у радни лист. Функције су само уграђене формуле у Екцелу како би се олакшало извршавање најчешће извршених задатака - као што је додавање датума на радни лист.
Тхе ДАНАС функција је једноставна за коришћење, јер нема аргумената - што су подаци који се требају испоручити функцији како би она функционисала. Тхе ДАНАС функција је такође једна од Екцелових испарљивих функција, што значи да се ажурира сваки пут када се поново израчунава - што је обично икада вријеме када се радни лист отвара.
Додавање датума помоћу функције ТОДАИ
Следећи кораци ће додати ДАНАС функционише ћелија Ц2 радног листа.
- Кликните на ћелија Ц2 да би постала активна ћелија.
- Кликните на Формуле таб трака.
- Кликните на Датум време опција на трака да отворите листу функција датума.
- Кликните на Данас функцију да подигну Формула Буилдер.
- Кликните Готово у поље за улазак у функцију и повратак на радни лист.
- Садашњи датум треба додати у ћелија Ц2.
Видети ###### Симболи уместо Датум
Ако се појављује низ хашег симбола ћелија Ц2 умјесто датума након додавања ДАНАС функција за ту ћелију, то је зато што ћелија није довољно широка да прикаже форматиране податке.
Као што је раније поменуто, неформатирани бројеви или текстуални подаци прелете да празне ћелије са десне стране ако је превише широко за ћелију. Међутим, подаци који су форматирани као одређени тип броја - као што су валута, датуми или време, не прелазе се на следећу ћелију ако су шира од ћелије у којој се налазе. Уместо тога, приказују ###### грешка.
Да бисте исправили проблем, проширите колона Ц користећи метод описан у претходном кораку водича.
Додавање назначеног опсега
А названог опсега се креира када једна или више ћелија добије име како би се опсег лакше идентификовао. Наменски опсег може се користити као замена за референце ћелија када се користи у функцијама, формулама и графиконима. Најлакши начин за креирање названих опсега је коришћење поље за име налази се у горњем левом углу радног листа изнад бројева редова.
У овом водичу, име стопа ће бити дата ћелија Ц6 да одреди стопу одбитка примијењену на зараде запослених. Именовани опсег ће се користити у формула одбитка то ће бити додато у ћелије Ц6 до Ц9 радног листа.
- Изаберите ћелија Ц6 на радном листу.
- Тип стопа у Име Бок и притисните Ентер на тастатури
- Ћелија Ц6 сада има име стопа.
Ово име ће се користити за поједностављење стварања Формуле одбијања у следећем кораку у туторијалу.
04 од 08Уношење Формуле одбијања запослених
Екцел формуле вам омогућавају да извршите прорачуне о подацима о броју унесеним у радни лист. Формуле Екцел-а се могу користити за основне харинге бројева, као што су додавање или одузимање, као и сложеније прорачуне, као што су проналажење просека ученика о резултатима теста и израчунавање хипотекарних плаћања.
- Формуле у Екцел-у увек почињу знаком једнакости ( = ).
- Знак једнакости се увек уноси у ћелију у којој желите да се одговор појави.
- Формула се завршава притиском на тастер Ентер на тастатури.
Коришћење референци ћелија у формулама
Уобичајени начин стварања формула у Екцелу укључује унос података о формули у ћелије радне таблице, а затим користити референце ћелија за податке у формули, умјесто самих података.
Главна предност оваквог приступа је да, ако касније постане неопходно промјенити податке, једноставно је питање замјене података у ћелијама умјесто преписивања формуле. Резултати формуле ће се аутоматски ажурирати након промене података.
Коришћењем назива у формулама
Алтернатива референцама ћелија је коришћење названих опсега - као што је назначени опсег стопа створене у претходном кораку.
У једној формули, назначени опсег функционише исто као референца ћелије, али се обично користи за вриједности које се више пута користе у различитим формулаима - као што је стопа одбитка за пензије или здравствене користи, пореска стопа или научна константа - док су референце ћелија практичније у формулама које се односе на специфичне податке само једном.
Уношење Формуле одбијања запослених
Прва формула је креирана у ћелија Ц6 множиће Бруто плата запосленог Б. Смитх по стопи одбитка у ћелија Ц3.
Готова формула у ћелија Ц6 ће бити:
= Б6 * стопа
Коришћење показивања за унос формуле Иако је могуће уписати горенаведену формулу у ћелију Ц6 и појавити се тачан одговор, боље је користити показивање да додате референце ћелија у формуле како бисте смањили могућност грешака насталих уписивањем погрешне референце ћелије. Показивање подразумева кликом на ћелију која садржи податке помоћу показивача миша да бисте додали референту ћелије или називани опсег у формулу. Наставите читати даље Ова формула је креирана у ћелија Д6 и обрачунава нето плату запосленог тако што одузима износ одбитка израчунат у првој формули Бруто плата. Готова формула у ћелија Д6 ће бити: = Б6 - Ц6
Релативне ћелијске референце и копирне формуле До сада је Одбијања и Нето зарада формуле су додате само једној ћелији сваке на радном листу -Ц6 и Д6 редом. Као резултат, радни лист је тренутно попуњен само за једног запосленог - Б. Смит. Пре него што прође кроз дуготрајан задатак реконструирања сваке формуле за друге запослене, Екцел дозвољава, у одређеним околностима, формуле које се копирају у друге ћелије. Ове околности најчешће укључују употребу специфичног типа референце ћелија - познато као релативна ћелијска референца - у формулама. Референтне ћелије које су унете у формуле у претходним корацима су релативне референце ћелија, а они су подразумевани тип референци ћелија у Екцелу, како би формулације копирања биле чврсте могуће. Следећи корак у туториалу користи Попуните ручку да копирате две формуле у редове испод како бисте довршили таблицу података за све запослене. Тхе попуните ручку је мала црна тачка или квадрат у доњем десном углу активне ћелије. Ручка за попуњавање има низ употреба укључујући копирање садржаја ћелије у сусједне ћелије. попуњавање ћелија с низом бројева или текстуалних наљепница и копирање формула. У овом кораку туториала, попуните ручку ће се користити за копирање оба Извођење закључка и Нето зарада формуле из ћелије Ц6 и Д6 до ћелије Ц9 и Д9. Копирање Формула са ручицом за попуњавање Наставите читати даље Форматирање бројева односи се на додавање валутних симбола, децималних маркера, знакова процената и других симбола који помажу да се идентификују тип података присутних у ћелији и да се олакша читање. Додавање симбола процента Додавање валутног симбола Форматирање ћелија се односи на опције за обликовање - као што је примена болда на текст или бројеве, промена поравнања података, додавање граница ћелијама или коришћење функције мерге и центра за промјену изгледа података у ћелији. У овом водичу, горе поменути ћелијски формати ће бити примењени на специфичне ћелије на радном листу тако да ће се упарити са завршеним радним листом. Додавање Болд Форматирања Промена алигнмент података Овај корак ће промијенити подразумевано лево поравнање више ћелија за центрирање поравнања. Мерге и Центре Целлс Тхе Споји и центар опција комбинује низ изабраних у једну ћелију и центрира унос података у леву ћелију преко нове спојене ћелије. Овај корак ће спојити и центрирати наслов радног листа - Израчунавање обрачуна за запослене. Додавање Боттом граница у ћелије Овај корак ће додати доње границе ћелијама које садрже податке у редови 1, 5 и 9
Уношење Формуле нето плате
Копирање Формула са ручицом за попуњавање
Примена форматирања броја у Екцелу
08 од 08 Примена формата ћелија у Екцелу
