Гоогле документи, део пакета апликација Гоогле диска, један је од најпопуларнијих програма за обраду текста на мрежи. Иако њене функције не могу да се такмиче са Мицрософт Ворд-ом, то је једноставан и ефикасан програм. Лака документа у Ворду са вашег рачунара лако можете радити у Гоогле документима. Можете такође преузети документе са услуге или их дијелити са другима. Ови савети ће вас одвести и одлазити у Гоогле документе.
Рад са темплатама у Гоогле документима
Шаблони су одличан начин штедње времена када креирате нове документе у Гоогле документима. Шаблони су професионално дизајнирани и садрже текст форматирања и боилерплате. Све што треба да урадите је да додате садржај документа. Сваки пут ћете добити изванредне документе. Шаблони су видљиви на врху екрана Гоогле докумената. Изаберите једну, направите промене и сачувајте. Такође је доступан празан образац.
Отпремање Ворд докумената у Гоогле документе
Можете документе креирати директно у Гоогле документима, али ћете вероватно такође желети да отпремите и документе са рачунара. Отпремите Мицрософт Ворд датотеке за дељење са другима или за уређивање докумената у покрету. Гоогле документи их аутоматски претвара за вас.
Да бисте отпремили Ворд документе:
- На Гоогле диску кликните на+ Ново.
- ИзаберитеУплоад фајлова да отпремите један документ илиФолдер уплоад да отпремите читав директоријум докумената.
- Пређите на локацију на којој је документ сачуван, означите га, а затим кликните на дугмеОтвори.
- Датотека је отпремљена. У доњем десном углу прозора Гоогле Доцс видећете индикатор који вам дозвољава да сазнате статус преузимања.
Алтернативно, можете пренети документе за приступ путем Гоогле докумената помоћу методе повлачења и испуштања:
- Иди на Гоогле диск и кликнитеМој погон.
- Отворите локацију датотеке коју желите да отпремите у окну за навигацију датотека. Не отварајте документ.
- Кликните и повуците документ у Мој погон екран.
- Датотека је отпремљена. У доњем десном углу прозора Гоогле Доцс видећете индикатор који вам дозвољава да сазнате статус преузимања.
Када се уплоад датотека заврши, тада можете отворити датотеку:
- Двапут кликните на сличицу документа. Ово отвара преглед где можете видети садржај документа.
- На врху приказа кликните Отвори са Гоогле документи. Када отворите документ помоћу Гоогле докумената који га ефикасно претвара у формат Гоогле Документа, тада можете уредити или одштампати по потреби. Све измене које унесете у документ се аутоматски сачувају.
Дељење докумената за обраду текста путем Гоогле докумената
Једна од најбољих функција Гоогле докумената је могућност дељења докумената са другима. Можете им доделити привилегије за уређивање или ограничити друге само на преглед ваших докумената. Дељење докумената је снап.
- Отворите документ Гоогле документа који желите да поделите.
- Кликните Објави икона у горњем, десном углу екрана.
- Унесите адресе е-поште људи са којима желите да делите документ са приложеним текстом.
- Кликните на икону оловке поред сваког имена да бисте отворили мени дозвола који вам омогућава додељивање привилегија свакој особи са којом дијелите документ. Опције укључују:Можете мењати, Могу видјети, и Може да коментарише.
- Унесите опциону белешку у Додајте белешку поље за текст који прати везу са људима са којима делите документ.
- Кликните Пошаљи и е-пошту се шаље особи или особама које желите да делите заједно са везом назад на документ.
Као алтернативу, можете добити сложну везу за слање е-поште или слање путем директне поруке:
- Отворите документ Гоогле документа који желите да поделите.
- КликнитеОбјави икона у горњем, десном углу екрана.
- УДелите с другима дијалог, изаберитеПреузмите линк за дељење у горњем десном углу кутије.
- Појављује се линк, са менијем изнад њега. Кликните стрелицу надоле поредСвако са везом може да види онда можете променити дозволе за свакога ко има везу. Ваше опције укључују:Свако са везом може уредити, Свако са везом може коментарисати, иСвако са везом може да види.
- Изаберите жељену дозволу, а затим кликните на дугмеКопирај линк.
- Када имате везу, можете га налепити у е-пошту, поруку или ћаскање, а свако ко може приступити овој комуникацији имаће приступ вашем документу.
Промена подразумеваних опција за обликовање докумената у Гоогле документима
Као и други програми за обраду текста, Гоогле документи примењују одређено подразумевано обликовање на нове документе које креирате. Ово обликовање се не може жалити вама. Можете да промените форматирање за цео документ или појединачне елементе користећи мени за форматирање на врху екрана.
Такође можете унети режим едитовања за свој документ за ваш документ кликом на икону оловке на крајњем десном углу менија за обликовање. Приликом уређивања имате три опције:
- Уређивање: Уредите документ директно. Ово је подразумевани режим, а онај који ћете најчешће користити приликом писања документа по први пут.
- Предложите: Предлози постају измене. Ако сте упознати са Мицрософт Ворд-ом, онда је еквивалентан промени праћења. Измене које ви или неко други направите постају сугестије и означене бојама. Они нису трајни док се предложене измене не прихвате или одбију.
- Преглед: Прочитајте или одштампајте ваш завршни документ.Ово је еквивалентан режиму читања у Мицрософт Ворд-у.
Преузимање датотека из Гоогле докумената
Када креирате документ у Гоогле документима, можда ћете желети да га преузмете на свој рачунар. То није проблем. Гоогле документи извозе ваше документе за употребу у програмима за обраду текста као што су Мицрософт Ворд иу другим форматима. Са екрана отвореног документа:
- Изаберите Филе из менија на врху документа који желите да преузмете.
- Изаберите Преузми као.
- У менију који се појави, изаберите а формату. Формати укључују:
- Мицрософт Ворд (.доцк)
- ОпенДоцумент формат (.одт)
- Рицх Тект Формат (.ртф)
- ПДФ документ (.пдф)
- Обичан текст (.ткт)
- Веб страница (.хтмл, зип)
- ЕПУБ публикација (.епуб)
- Документ се преузима на подразумевану локацију за преузимање вашег прегледача, тако да ћете можда морати да је преместите након што је преузимање завршено.
Белешка: Ако преузмете документ из Гоогле докумената у формату Мицрософт Ворд, то имаПредложите коментари (слично променама програма Трацк'с Трацк), ти коментари и сугестије ће се појавити у Мицрософт Ворд-у као Означавање. Можда ћете морати да промените подешавања уПрегледајте таб који ће се приказатиСве ознаке да их виде.
