Како користити СхареПоинт

Прегледали смо шта је СхареПоинт, а сада погледајте неколико заједничких употреба. СхареПоинт је платформа за сарадњу са другим члановима тима. То су често корпоративни тимови, али не морају бити. Неке не-пословне апликације за СхареПоинт укључују:

• Спортски тимови могу користити календар за објављивање распореда игара, а библиотека докумената за чување видео снимака.
• Књижари би могли да објављују линкове до књиге следеће недеље, док би писање група могло да садржи критике и коментаре.
• Волонтерске групе које планирају пројекат рестаурације могу креирати план са задацима и временском линијом.
• Суседство које продаје двориште може објавити обавештења о новим учесницима или пописати ставке и цене у заједничком Екцел датотеци у документној библиотеци.

Наравно, горе наведено су све могуће са другим апликацијама и услугама, али СхареПоинт их све заједно организује на једном месту, са веб-интерфејсом који се може користити за Виндовс, МацОС и Линук; Такође су доступне Андроид и иОС апликације. Штавише, апликације Мицрософт Оффице могу грабати датотеке директно из СхареПоинт-а, чиме се преузима и отпрема.

У наредним одељцима ћемо створити нови СхареПоинт простор, а затим проћи кроз кораке за неколико заједничких функција: дијељење датотека, креирање једноставних веб страница и додавање функционалних виџета на те странице.

Како направити СхареПоинт сајт

Требаће вам неколико ствари пре него што можете да стварно креирате своје Сајт:

• Прво, потребан вам је приступ Оффице 365 налогу, али не само било који рачун. Мораће да буде пословни рачун, пошто СхареПоинт није укључен у потрошачке рачуне.
• Такође ћете морати да постанете администратор да бисте сами креирали Сајт. Ако нисте, увек можете затражити од свог пријатељског администратора из сусједства да направи један за вас.

Стварање СхареПоинт сајта је једноставно питање следећег:

1. Пријавите се у Оффице 365 као администратор, а затим изаберите СхареПоинт из менија апликација у горњем левом углу.

   

2. У менију странице изаберите + Креирај сајт дугме.

3. Изаберите Теам Сите у дијалогу који следи. (Комуникацијске странице већином само за објављивање огласа и другог садржаја.)

4. Изаберите почетни дизајн вашег сајта. Ово ће га попунити са неким стартер садржајима - не брините, можете их касније прилагодити.

5. Наведите детаље вашег сајта, укључујући његово име и опис.

6. Изаберите Заврши да довршите подешавање. СхареПоинт ће радити у позадини за креирање Сајта, али ћете га видети током читавог периода.

   

Сада када имате постављену просторију, бићете доступне неке функције из кутије (приказане горе), укључујући:

• Разговори: Приватне поруке за вашу групу.
• Документи: Овде можете дијелити датотеке. Они ће имати користи од функција за верификацију и пријаву / одјаву које смо описали приликом увођења СхареПоинта.
• ОнеНоте Свеска: Ваши чланови тима могу да сарађују са овим ОнеНоте Бележницом тако што креирају и додају на странице.
• Странице сајта: Дозволи вам да креирате прилагођене веб странице за ваш тим.

Дељење датотека помоћу Библиотеке докумената је и даље веома честа употреба за СхареПоинт локације. Да погледамо како то учинити.

Како користити библиотеке СхареПоинт докумената

Документ библиотеке садрже фасцикле и датотеке и функционишу како бисте очекивали. Да бисте користили библиотеку докумената:

1. Изаберите Документи линк у левој навигацији.

2. Изаберите + Ново дугме за додавање нових ставки, као што су фасцикле или датотеке Мицрософт Оффице. Осим тога, можете превући и отпустити друге датотеке у тренутну фасциклу Библиотеке; не морају бити Оффице датотеке.

   

3. Изаберите Оффице датотеку да бисте је отворили у одговарајућој веб апликацији. Избор не-Оффице датотеке ће учинити једну од три ствари:

   • Отворите га за преглед ако је то веб-фриендли формат као слика или ПДФ;
   • Отворите у одговарајућој апликацији ако користите Виндовс (који зна како да разговара с СхареПоинтом);
   • Преузмите га на вашу машину, где можете да га отворите одговарајућим програмом.

4. Док модерне веб апликације омогућавају истовремено уређивање датотеке са колегом, и даље имате могућност да "проверите" датотеку. Изаберите фајлове (е) тако што ћете изабрати у левој колони обележивача, а затим изаберите преливни мени удесно. Тхе Проверити опција спречава било кога да сачува нову верзију датотеке док радите на њему; други корисници и даље могу да преузму копију и раде на њему, али не могу да креирају нову верзију док га не сачувате и поново "проверите".

   

Како креирати странице СхареПоинт локације

Пагес Пагес СхареПоинт вам омогућавају да креирате веб странице са текстуалним и графичким информацијама. Главна разлика је само што су чланови вашег сајта могли да их виде када се пријављују, чинећи то мало приватним интранетом. Да бисте креирали нове странице на СхареПоинт локацији:

1. Изаберите Пагес са леве навигације.

2. Из горње траке менија изаберите + Ново, а затим изаберите између типова страница:

   • Вики Пагес сами објашњавају.
   • Странице сајта су празне странице које можете изградити из само наслова.
   • Странице веб партија обезбедите неке унапред дефинисане распореде дизајниране тако да вам омогућавају да испустите све врсте уређаја, у стилу контролне табле.

   

3. Када се креира, страница ће се отворити за почетак уређивања. Можете почети тако што ћете им дати име. Додатни садржај долази у облику Веб делова, које ћемо стићи у доњем тексту.

   

4. Изаберите Објави да би ваше измене биле доступне колегама.

5. Ваше странице су доступне у оквиру Пагес листу у левој навигацији.

6. Можете их приказати и прегледати их, а затим изаберите Уредити тастер у менију.

   

Како додати веб делове на СхареПоинт Пагес

Једна од сјајних функција СхареПоинта је Веб дијелови које можете уградити на своје странице. Чак и када желите додати обичан текст и графику, уствари морате прво додати Веб Парт за задржавање; ови додаци могу укључивати ствари као што су Вијести, директориј чланова тима или листе недавних активности на Сајту. Ако сте креирали страницу у горе наведеним корацима, додајте му веб сегмент тако што ћете урадити следеће:

1. Изаберите страницу, а затим га ставите Уредити начин описан горе.

2. Веб дијелове можете додати на страницу на местима на којима је Плус (+) појављује се знак. Изаберите ово дугме када се појави, а искачући мени ће вам показати листу доступних веб делова. Можете претраживати целу листу или претражити по кључној ријечи.

   

3. Када одаберете Веб Парт, он ће бити убачен на страницу за вас.

4. У овом тренутку ћете морати да конфигуришете Веб Парт. За нешто попут Галерије слика на слици испод, изаберите Додај слике да бисте изабрали слике које желите приказати.

   

5. Изаберите Објави да би ваше измене биле доступне колегама.

Док се почетна страница аутоматски креира за вас, и даље је страница као и свака друга, а можете га попунити и са Веб дијеловима у садржај вашег срца.

Инсталирање и коришћење апликације Таскс

Ствари постају стварно занимљиве када додате Апликације на вашу страницу. Оне превазилазе функционалност Веб делова и укључују ствари попут блогова или прилагођене листе, која је као мала база података. Прегледаћемо апликацију Таскс, која вам омогућава да поставите то-дос за своје чланове тима, доделите их и пратите њихов завршетак. Да бисте додали задатке на свој СхареПоинт сајт:

1. На почетној страници Сајта, изаберите + Ново тастер, а затим изаберите Апликација.

2. Ово ће приказати страницу са избором доступних апликација. Изаберите онај који желите.

   

3. Сада ће се појавити у Садржај сајта екран, који можете видети тако што ћете је изабрати у левој навигацији. Можда ћете морати да направите конфигурацију као неки од Веб делова, али са задацима, све је спремно за почетак делегирања.

   

СхареПоинт има много више функција од оних које су овде наведене. Али користећи само ове, можете креирати веома функционалне и сарадничке странице за пријатеље и колеге.