Велики сам љубитељ уштеде времена, посебно када је реч о е-пошти. А један од мојих најдражих трикова за то је не куцање више него што апсолутно морам.
Не, не користим неку верзију е-поште са скраћеницама - користим Гооглеове конзервисане одговоре. Нисте упознати? Ова Гоогле лабораторија омогућава вам да сачувате било који број одговора и лако их убаците у своје поруке е-поште. (Погледајте како да га подесите, љубазношћу Гадгетвисеа.)
Моје правило? Ако сам морао да напишем потпуно исту ствар више од једном у једном дану, то постаје одговор у конзерви. Ево неких за које сматрам да их користим изнова и изнова, а то ће вам уштедјети пуно времена (и куцање!) Такође.
Детаљи вашег телефонског броја или детаљи конференцијског позива
Адреса ваше канцеларије, са упутама и упутствима за улаз или паркинг зграде, ако је потребно
Опис вашег производа или услуге
Информације о времену или ценама вашег производа
Ваша улога и посао ( овде радим у маркетингу и фокусирам се на њега. )
Било коју врсту политике о којој редовно разговарате са људима
Детаљи о потписивању уговора или споразума ( Прегледајте и почетне одељке А, Ц и Е. )
Свака редовна ажурирања е-маила које пошаљете свом тиму ( продајни бројеви ове недеље су били … )
Информације о предстојећем догађају у компанији ( Придружите нам се у на, на коме ће бити истакнути предавач. )
Лијепо одбијање хладних е-порука о продаји ( ово изгледа занимљиво, али тренутно не преузимамо нове добављаче. )
Подаци о плаћању компаније ( фактуру пошаљите на плаћања@цомпани.цом и биће вам плаћено у року од 30 дана. )
Кратки почетни програм за е-пошту када упознате двоје људи ( волео бих да вас упознам. )
Уводно имејл двоструког пријављивања ( хтео сам да се пријавим са вама пре него што вас представим. )
Е-маил за примопредају ( мој колега, биће у могућности да вам помогне. )
Међубисковна примопредаја е-поште ( , послао сам ово, али изгледа да је ваша територија, па прослеђујем. )
Гурање нечега на касније ( мало сам преплављен тренутно, али можете ли ми послати е-пошту за две недеље да покупим ово? )
Поновно покретање старе теме е-поште ( надам се да је све у реду. Хтео сам да је покупим ).
Постављање времена за разговор или састанак ( потврђујем наш састанак на и радујем се вашем састанку. )
Ваш одговор када вас неко пита о послу са вашом компанијом ( Најбољи начин да видите све наше расположиве послове је да посетите нашу страницу о каријери. )
Брз одговор кад неко жели да вам одабере мозак за савет ( срећан сам што сам заказао 15-минутни телефонски позив за разговор. Петкови су за мене обично одлични. )
Заказивање интервјуа с потенцијалним кандидатима
Одбијање кандидата које не запослите
Лијепа честитка за нови посао или унапређење
Закључак е-поште ( Обавестите ме ако имате било каква питања или ствари о којима желите да разговарамо. Хвала вам. )
Било што друго што морате објашњавати изнова и изнова
Мање типкати, више живјети. То је могуће.
