Планирање је најважнији корак у стварању успешне презентације било које врсте. Током планирања, одлучујете о садржају и редосљеду приказивања информација. Било да користите ПоверПоинт, ОпенОффице Импресс или било који други програм презентације, користите следеће кораке као водич приликом планирања презентације.
Идентификовати сврху презентације
Нема разлога за презентације, али требате знати зашто презентујете презентацију и шта се надате. Можда је:
- Презентација о производу за клијента
- Пословна презентација о најновијим продајним цифрама
- Нова идеја коју уводите
- Информативна презентација клубу
- Образовна тема
Одредите публику презентације
Познајте своју публику и фокусирајте своју презентацију на њихове интересе и информације које покушавате да пренесете на:
- Ваше особље
- Нови потенцијални клијент
- Група малих дјеце
- Конвенција за људе у истој линији рада
Прикупите најважније информације
- Запамтите КИСС принцип (држите га једноставно, глупо) приликом дизајнирања презентације.
- Фокусирајте само на три или четири главне тачке.
- Знајте све о својој теми тако да сте спремни за питања након презентације.
Задржите слајдове и интересантно и на тему
- Дизајнирајте слајдове како бисте нагласили главне тачке презентације.
- Поставите само једну главну идеју на сваки слајд.
- Наведите не више од четири тачке по слајду.
- Користите транзиције које побољшавају вашу презентацију, а не оно што се од њега одузме.
Праксе презентације
Користите белешке звучника ако их подржава софтвер да бисте планирали које теме желите да будете сигурни и покривате као сваки приказ слајдова. Планирајте време за прелазак пре презентације.
