Комуникација је тежак посао. Према недавном истраживању, 1/3 нашег времена проводимо у канцеларији путем е-маила - број који се сигурно повећава.
А то чак и не узима у обзир стрес који је укључен у смишљање начина преношења потенцијално тешке поруке, попут тражења помоћи, рећи не или признања да си забрљао.
Да бисте максимално искористили ваше време и енергију, заокружили смо неке од наших најдражих скрипти и предложака за прављење е-поште (и неколико других ствари, попут оне пески ЛинкедИн препоруке коју морате написати) много лакше и мање времена.
Без обзира да ли тражите посао, умрежавате се, бавите се свакодневном радном комуникацијом или покушавате бити бољи менаџер, пронађите своју ситуацију у наставку, прилагодите предложак по жељи и пошаљите га!
Тражење посла
1. Потребна вам је помоћ ваше мреже у проналажењу посла
Посезање за вашом тренутном мрежом и давање им до знања да кренете у лов је сигуран начин да олакшате потрагу посла: Зашто сами претражити када бисте могли имати и читаву армију контаката, пазећи и на прилике? Али, да бисте имали вероватније да ће вам помоћи, олакшајте им што је могуће лакше слањем е-поште.
2. Потребна вам је препорука у вашој компанији из снова
Пријавили сте се за посао у својој компанији из снова - и тада сте приметили да је пријатељ повезан с неким тамо. Питајте њега или њу да вас повеже и покренете јер се можете осећати чудно, али то не мора бити. Ево како то учинити на прави начин.
3. Желите написати савршено попратно писмо да бисте потиснули своје вештине
Пропратно писмо не би требало само да пролази кроз вашу историју посла (то је посао вашег животописа). Истицање ваших вештина може бити одличан начин да помешате ствари или покажете зашто бисте били идеалан кандидат ако имате мање традиционални пут. Покушајте да попуните овај образац и видећете како импресивно звучите.
4. За интервју морате написати захвалницу
Поготово ако пуно интервјуишете, нема потребе да се бринете због сваке појединачне захвалнице. За основну напомену да посао буде завршен, почните с овим шаблоном, мало га проместите за свако предузеће и улогу и пошаљите га ЕОД-у након што сте обавили разговор.
5. Желите да вам пошаљете захвалницу напомену која заиста иде горе и даље
Ако сте управо интервјуирали свој апсолутни посао из снова, можда бисте требали мало прећи основну захвалност. Погледајте овај образац за идеју како можете да додате вредност компанији пре него што вам се уопште понуди посао. Са оваквим приступом, менаџеру за запошљавање ће се тешко догодити да вас не доведе на брод.
6. Пријављивали сте се на посао пре недељу или две - и желите да се пријавите
Ниси се чуо с посла из снова? Ако задржавате дах неколико недеља, не смета вам да пошаљете кратку, професионалну е-пошту за праћење, попут ове.
7. Морате одбити понуду за посао
Интервјуисали сте, добили сте понуду - али одлучили сте да је требате одбити. Нека ваша порука буде захвална, укратко објасните зашто и обавезно држите врата отворена. Ове идеје би вам требале помоћи да направите вашу поруку.
У канцеларији
8. Не знате стварно шта пошиљалац тражи
Знате адресу е-поште: Постоји пуно речи, али ништа се заиста не каже, а ви се препуштате питању шта друга особа жели од вас. Може се чинити шкакљива ситуација, али решење је заправо прилично једноставно: лијепо га вратите пошиљаоцу и затражите појашњење.
9. Нешто морате рећи „Не“
Чак и ако то требамо учинити (или стварно то желимо учинити), сви ми тешко говоримо „не.“ Без обзира на ситуацију, ови кратки и слатки скрипти знатно ће и олакшати.
10. Требате рећи "не" некоме коме стварно желите да помогнете
Рећи „не“ посебно је тешко када је то неко коме стварно желите да помогнете, једноставно немате опсег: пријатељ, блиски колега или неко ко вам је у прошлости пружио подршку. Помоћу овог шаблона олакшајте себи и спустите га на што брижнији могући начин.
11. Добијате сложену листу веша за мисли, идеје и задатке
Ова адреса е-поште је пуна акционих ставки, питања, мисли, коментара, задатака - листа се наставља и наставља. Требало би вам заувек само прокопати поруку, а камоли обавити посао. Ваш ће одговор бити мало другачији у зависности од тога да ли се ради о шефу или колеги, али у сваком случају, морат ћете затражити помоћ у одређивању приоритета.
12. Потребно вам је више информација да бисте одговорили
Неко вам поставља питање необично, а ви немате појма о чему он или она причају. Или имате смисла, али знате да вам треба мало више информација да бисте добро одговорили. Брзо пошаљите е-пошту пошиљаоцу тражећи контекст или посебне детаље који су вам потребни.
13. Ваш колега прави пројекат превише тешким
Да ли радите с неким коме је нешто много (много) теже него што мора бити? Тешко је сугерирати бољи начин без повређивања нечијих осећаја, али на тај начин олакшавате свачији живот. Једноставно одаберите мудро своје речи и користите изразе који подсећају колеги на то да заједно сарађујете на томе.
14. Добили сте сукоб на радном месту - и требате да кажете свом шефу
Очигледно да трчање свом шефу не би требало да буде прво што радите када имате проблема са неким од ваших сарадника; покушајте прво да га сами разрадите, пре него што се упишете у више прозоре. Али ако се ситуација настави развијати, у реду је попричати са својим менаџером - све док следите овај скрипт да бисте то урадили, а да не звучи као да цвилите.
15. Морате да одбијете пројекат
Ако сте од вас тражили да урадите пројекат који стварно не желите да урадите, желите да напишете мало више од тога „апсолутно не“. Без обзира да ли је то део вашег посла или једноставно не мислите да је вредно вашег времена, почните с тим скриптама да лепо кажете „не“.
16. Напуштате посао
Писање оставког писма може бити најмање застрашујуће, али с овим једноставним предлошком имат ћете одлично писмо и написати врата без икаквог тренутка.
Менаџмент
17. Позивате кандидата на интервју
Без обзира да ли први пут интервјуишете некога или то радите на регистру и само вам је досадило да пишете е-пошту, добили смо савршен образац за позив кандидата на интервју - препун свих детаља који су му потребни знати.
18. Понудите кандидату посао
Интервјуисали сте некога ко га је убио , и узбуђени сте што сте га позвали у тим! Користите овај једноставан предложак да бисте добили што већу понуду врата.
19. Смањујете кандидата
Ово може бити тешко, али трик је у томе да буде кратак и прецизан. Копирање и лепљење овог шаблона требало би да олакша посао.
20. Погрешили сте - и морате да кажете својим купцима
Достављање вијести о кризи или проблемима клијентима или клијентима може бити тешко, али вам даје шансу да покажете да сте на врху и да радите на том питању. Ова скрипта треба да помогне да се порука брзо избаци - тако да можете потрошити више времена на решавању проблема.
21. Морате да напишете ЛинкедИн препоруку - брзо
Немојте хем и хав кад сте од вас затражили да напишете препоруку за некога на ЛинкедИн-у. Испуните празнине овог шаблона и имаћете препоруку да се истакнете за мање од пет минута.
Умрежавање
22. Треба вам увод
Открићете да пријатељ или колега познаје некога ко би био савршен за вас да то знате, било да се ради о вашем каријеру, потрази за послом или вашим продајним напорима. Како можете тражити од свог контакта да вас упозна - без да вам звучи потребито и неугодно? Овај шаблон треба да уради трик.
23. Тражили сте да се представите
Ако вас је колега замолио да га уведете у контакт. Али, не желите их одмах повезати - желите да се уверите да је контакт у реду с увођењем, како га не бисте изнервирали или учинили непријатним. Ево е-маила за слање да бисте добили ОК.
24. У ствари уводите увод
Све је речено и учињено, а ваш контакт ће бити сретан што вам је он представљен. Велики! Овим кратким предлошком накратко подсетите сваку особу зашто их представљате, а онда то извадите из руку!
25. Морате да објасните шта радите
Било да сте лично на неком умрежавању или преко е-поште с новим контактом, може бити тешко да објасните шта тачно радите на начин који није потпуно досадан. Савет: Немојте само да кажете свој посао. Затим, погледајте овај образац како би вам се дизало више учинило незаборавним.
26. Желите да вас клијент препоручи другима
Имате ли неких клијената који вас воле - и надају се да ће вам ширити реч о томе колико су ваши производи или услуге сјајни? Ова ће адреса е-поште олакшати свима да вам помогну.
27. Имате превише начина који би тражили да "изаберете мозак"
Немате времена да одговорите на све поруке е-маила које траже информативне интервјуе, а камоли да их заправо наставите? Ево неколико стратегија за њихово функционисање - или за њихово смањивање - са скриптама које је лако послати е-поштом за сваку.
Довољно лако, зар не?
Међутим, пре него што пошаљете ту поруку, имајте на уму ових 25 основних правила етикета за е-пошту - односно ако желите да ваш е-маил заиста добије одговор.
